Видавничі можливості Word. Створення колонок, буквиць, змісту, зносок

– Створення колонок і буквиць, зносок і змісту.

MICROSOFT WORD належить до текстових редакторів, які надають багато можливостей автоматичної верстки документа, до яких належить:

· створення колонок і буквиць;

· створення колонтитулів і зносок;

· створення змісту;

· впровадження графічних об’єктів в документ тощо.

Створення колонок

Розподіл тексту за стовпцями виконується за допомогою діалогового вікна Колонки командою „Колонки” меню „Формат”, де задається кількість стовпців, розмір інтервалу між ними, присутність розподільної лінії (Разделитель) і можна переглянути зразок. Колонок може бути до 12, до того ж вони можуть мати різну ширину. Застосувати колонки можна для всього документа або його частини.

Інший спосіб полягає в тому, що текст, який передбачається розмістити у кількох стовпцях на сторінці, слід виділити. Потім треба клацнути по кнопці “Столбцы” на панелі інструментів “Стандартная”. На екрані з’явиться зразок з 4 стовпцями. За допомогою курсору миші треба виділити бажану кількість стовпців і клацнути її лівою кнопкою. Якщо користувач бажає розмістити текст у більшій кількості стовпців то виділяти бажану кількість стовпців треба при натиснутій лівій кнопці миші. Звільнивши кнопку миші користувач отримає текст у заданій кількості стовпців.

Створення буквиць

Буквиця – це велика літера з якої починається абзац чи розділ тексту. Вона призначена для кращого сприйняття документа. Створити буквицю можна за допомогою одноіменної команди меню „Формат”. В діалоговому вікні „Буквица” можна встановити розташування буквиці: в тексті або на полі (тобто трохи відсунути текст), задати висоту буквиці в рядках і відстань до тексту. Крім того буквицю можна виділити іншим шрифтом, кольором, гарнітурою.

Зноски

Створити зноску в документі дуже просто: для цього треба виконати команду „Сноска” з меню „Вставка”. Сноски можуть бути звичайними і кінцевими. Всі параметри зносок задаються в діалогових вікнах „Сноска” і „Параметры сноски”.

Іноді доводиться вносити до документа пояснення окремих слів або фрагментів. Ці пояснення можна оформити у вигляді зносок. Спочатку треба встановити текстовий курсор праворуч від слова, до якого робиться зноска, а потім викликати на екран діалогове вікно “Сноски” за схемою:Меню “Вставка” Þ Команда “Сноска...”

У цьому вікні можна вибрати тип зноски: “Обычную” або “Концевую”, а також тип нумерації: “Автоматическая” або “Другая”.

За допомогою кнопки “Параметры...” на екран викликається діалогове вікно “Параметры сносок”, яке дозволяє змінювати нумерацію, місце розташування та інші параметри зносок.

Після клацання по кнопках “ОК” у нижньому рядку цих вікон, на місці текстового курсору у тексті з’являється номер або маркер зноски, а у нижній частині сторінки з’являється поки ще порожня зноска з таким номером. Користувачу лишається тільки ввести текст зноски і клацнути мишкою у іншому місці документа.

Якщо перед фрагментом із зноскою вставити додатковий текст або вилучити зайвий і цей фрагмент переміститься на іншу сторінку, зноска автоматично переміститься разом з цим фрагментом. У випадку, коли на тій сторінці є свої зноски, нова зноска отримає новий номер. Текст зноски можна вилучати. Для цього достатньо вилучити у тексті номер зноски або її маркер.

MS Word дозволяє переглядати текст зноски без переходу до кінця сторінки. Достатньо підвести курсор миші до слова, позначеного зноскою, як над ним з’являється текст зноски.