Об’єднання документів у підшивки Microsoft Binder. Досить часто виникає необхідність у гібридних документах, що складаються з фрагментів, підготовлених у різних програмах

Photo Editor використовується для редагування графічних зображень – тонування, зміни їх розміру, повороту на вказаний кут, конвертування з одного графічного формату в інший. Photo Editor дозволяє обробляти зображення не тільки на комп’ютері користувача, але й на сторінках Internet.

Редактор формул Microsoft Equation. Дозволяє створювати і вставляти в документ математичні, фізичні, хімічні формули, використовуючи в них різноманітні спеціальні символи, стилі, індекси тощо.

Побудова простих діаграм Microsoft Graph. Дозволяє швидко створювати не дуже складні діаграми і вставляти їх у текстовий документ або презентацію.

Перетворення слів у графічні зображення WordArt. Дозволяє надзвичайно легко виконувати різноманітні перетворення тексту: розтягувати, згинати і перефарбовувати тощо. Працює тільки у середовищі інших програм (Word, Excel).

Вставка у документ графічних зображень ClipArt. ClipArt Gallery дозволяє переглянути тисячі файлів з графічними зображеннями і вставити вибране у текстовий, табличний документ або презентацію.

Створення організаційних діаграм Microsoft Organization Chart. Надає користувачу інструментальні засоби, необхідні для реорганізації усієї структури керування будь-якою компанією.

22. Створення зв’язків між різними додатками ППП Microsoft Office.

– Способи обміну даними між різними додатками ППП Microsoft Office.

Microsoft Office надає в розпорядження користувачів цілий ряд засобів для організації обміну даними між документами одного або кількох додатків. Залежно від результатів, які треба одержати, можна скористатися одним із таких способів обміну даними:

- командами меню Правка;

- технологією Drag and Drop (перетягнути і залишити);

- засобами зв'язування і впровадження об'єктів (команда Об'єкт меню Вставка);

- гіпертекстовими посиланнями.

За допомогою засобів обміну даними можна формувати складові документи, що містять дані з різноманітних джерел. Прикладом складового документа є підготовлений у Word звіт, що включає дані про обсяг випуску і продажі товарів на сьогоднішній день. Ці відомості знаходяться в базі даних Access і постійно обновляються. При підготовці звіту створюється складовий документ Word, у який включають відповідний об'єкт Access. Організувавши зв'язок між звітом і базою даних, можна домогтися, щоб усі зміни в базі даних автоматично відбивалися й у документі Word.

Засоби консолідації і створення зведених таблиць, надані Excel, дозволяють згрупувати необхідні дані і включити їх у звіт Word. A якщо ви плануєте підготувати доповідь у невеличкій аудиторії, використовуючи матеріали звіту, варто створити презентацію PowerPoint.

Пакет Microsoft Office поставляється з цілим набором додатків, що застосовуються для створення діаграм, формул, карт, спеціальних ефектів тощо. Список цих додатків відображається в діалоговому вікні “Вставка об'єкта”. Всі додатки використовують технологію зв'язування і вставки об'єктів і працюють за однаковими принципами.