ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Структура регистров конфигурации

Регистры — средство обработки и накопления сводной информа­ции. Регистры являются внутренним инструментом конфигурации, к которым нет непосредственного доступа через интерфейс пользова­теля. Информация о результатах хозяйственных операций, которая вводится при оформлении документов, накапливается в регистрах при проведении документов, а отображение информации, содержа­щейся в регистрах, осуществляется при помощи отчетов.

В данной главе описывается состав и структура регистров Ком­плексной конфигурации. Материал главы рекомендуется специали­стам, которые планируют вносить изменения в конфигурацию.

Регистр «ОстаткиТоваров»

Регистр «ОстаткиТоваров» предназначен для учета остатков то­варов на складах. Остатки товаров учитываются в базовых единицах измерения. В регистре ведется и управленческий, и финансовый учет остатков товаров.

Структура регистра «ОстаткиТоваров»

Измерения
Фирма	При управленческом учете в это измерение записывается пустое значение (это является фактически признаком управленческого учета). При финансовом учете здесь проставляется значение фирмы проводимого документа. Для финансового учета значение данного измере­ния означает принадлежность данной партии товара конкретной фирме.
Товар	Здесь проставляется значение товара.
Склад	Здесь проставляется значение склада.
Ресурсы
ОстатокТовара	На этом ресурсе ведется учет остатка данного товара на складе в базовых единицах измере­ния.
Реквизиты
ФлагУчета	Данный реквизит фиксирует род движения то­вара: внутренний (1) или внешний (2).

Регистр «РезервыТоваров»

Регистр «РезервыТоваров» предназначен только для управленче­ского учета зарезервированных (отложенных) товаров. Здесь учиты­ваются операции по резервированию товаров при выписке докумен­тов «Счет». Снятие товаров с резервирования происходит при вы­писке расходных накладных на основании счета или документом «Снятие резерва». Зарезервированные товары учитываются в базо­вых единицах измерения товаров.

Регистр «ПартииТоваров»

Регистр «ПартииТоваров» предназначен для реализации парти-онного учета товаров. В регистре ведется и управленческий, и фи­нансовый учет партий товаров.

Структура регистра «ПартииТоваров»

Измерения
Фирма	При управленческом учете в это измерение записывается пустое значение (это является фактически признаком управленческого учета). При финансовом учете здесь проставляется значение фирмы проводимого документа. Для финансового учета значение данного измере­ния означает принадлежность данной партии товара конкретной фирме.
Товар	Здесь проставляется значение товара.
Статус	Односимвольное строковое поле. Здесь про­ставляется статус данной партии товара. Ста­тус партии может быть: «К» — купленный то­вар, «П» — принятый на реализацию товар, «О» — отданный на реализацию товар (куп­ленный), «Т» — отданный на реализацию товар (принятый).
Контрагент	Для партии отданных на реализацию товаров в этом измерении проставляется значение контрагента-реализатора. В других случаях здесь проставляется значение контраген­та-поставщика данной партии товара.
Поставщик	Здесь проставляется значение контрагента-поставщика данной партии товара.
Поставка	Здесь проставляется значение документа по­ставки данной партии товара.
ПрихДокумент	Здесь проставляется значение документа, кото­рый образовал партию товара. В основном это могут быть документы видов «Приходная на­кладная», «Приходная реализатора», «Ввод партий товаров». Однако, в некоторых случаях партию могут образовать расходные наклад­ные — это означает ошибку ведения учета (продали товар, у которого не было партии). Конфигурация при этом выдает предупрежде­ние: («При проведении партий товара по ДОКУМЕНТУ №ХХХ от ХХ.ХХ.ХХ по това­ру ТОВАР не распределилось по партиям XX шт.». Для партий купленных товаров, если метод списания себестоимости задан «По средне­му», в этом измерении проставляется пустое значение.
Ресурсы
ОстатокТовара	На этом ресурсе ведется учет остатка данной партии товара в базовых единицах измерения товара.
Стоимость	На этом ресурсе ведется учет стоимости (без НДС) остатка данной партии товара. Для фи­нансового учета стоимость проставляется в ба­зовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. При движении расхода стоимость партии уменьшается про­порционально уменьшению остатка товара данной партии.
ПродСтоимость	Этот ресурс используется только для партий отданных на реализацию товаров. На этом ре­сурсе ведется учет продажной стоимости (по цене продажи) остатка данной партии отданно­го на реализацию товара. Для финансового учета стоимость проставляется в базовой валю­те (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. При движении расхода, продажная стоимость партии уменьшается пропорционально уменьшению остатка товара данной партии.
НДС	На этом ресурсе ведется учет НДС остатка данной партии товара. Для финансового учета НДС проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. При движении расхода НДС партии уменьшается пропорционально уменьшению остатка товара данной партии.
СтоимостьНП	На этом ресурсе ведется учет части стоимости товара, которая учтена из-за уплаты НП при закупке. Списываемая при продаже стоимость должна состоять из Стоимость+СтоимостьНП.
Реквизиты
Оборот	В данном реквизите проставляется значение оборота (с учетом НДС) с продажи товара дан­ной партии. Для финансового учета оборот проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета това­ра. Данный реквизит проставляется только в движениях, фиксирующих продажу товара или возврат товара от покупателя. В других движе­ниях значение данного реквизита равно нулю. При возврате товара от покупателя здесь про­ставляется сторнирующее (со знаком минус) значение оборота.
НДСприхода	В данном реквизите проставляется значение НДС прихода (НДС, выплаченный при закуп­ке) проданного товара данной партии. Для фи­нансового учета НДС прихода проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческо­го учета — в валюте учета товара. Данный рек­визит проставляется только в движениях, фик­сирующих продажу товара или возврат товара от покупателя. В других движениях значение данного реквизита равно нулю. При возврате товара от покупателя здесь проставляется сторнирующее (со знаком минус) значение НДС прихода.
НДСрасхода	В данном реквизите проставляется значение НДС расхода (НДС с оборота) проданного то­вара данной партии. Для финансового учета НДС расхода проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в ва­люте учета товара. Данный реквизит простав­ляется только в движениях, фиксирующих продажу товара или возврат товара от покупа­теля. В других движениях значение данного реквизита равно нулю. При возврате товара от покупателя здесь проставляется сторнирующее (со знаком минус) значение НДС расхода.
НП	В данном реквизите проставляется значение налога с продаж проданного в розницу товара данной партии. Для финансового учета налог с продаж проставляется в базовой валюте (руб­лях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. Данный реквизит проставляется только в движениях, фиксирующих продажу товара в розницу или возврат товара от поку­пателя. В других движениях значение данного реквизита равно нулю. При возврате товара от покупателя здесь проставляется сторнирующее (со знаком минус) значение.
КодОперации	Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра «ПартииТоваров» приведены ниже.

Значения кодов операций регистра «ПартииТоваров»

Код	Комментарий
Г	Ввод партии купленных товаров
Ы	Ввод партии отданных товаров
Я	Ввод партии принятых товаров
З	Закупка товара
П	Продажа товара
С	Списание товара
Р	Выдача на реализацию
Е	Возврат от реализатора
И	Продано реализатором
К	Принято на реализацию
Т	Возврат поставщику принятого товара
Д	Продажа принятого товара
п	Продажа купленного товара в розницу
д	Продажа принятого товара в розницу
б	Возврат от покупателя купленного товара в розницу
В	Возврат поставщику купленного товара
Б	Возврат от покупателя купленного товара (используется для Упр. учета)
О	Возврат покупателем оплаченного товара в том календар­ном году, в котором он получил его (используется для Фин.учета)
Ч	Возврат покупателем оплаченного товара НЕ в том кален­дарном году, в котором он получил его (используется для Фин. учета)
Н	Возврат покупателем НЕ оплаченного товара в том кален­дарном году, в котором он получил его (используется для Фин. учета)
Л	Возврат покупателем НЕ оплаченного товара НЕ в том календарном году, в котором он получил его (используется для Фин. учета)

Работа документов с партиями товаров различных статусов регистра «ПартииТоваров»

Документы (режимы)	Статусы партий
Куп­ленные	Отданные (купленные)	Отданные (принятые)	Приня­тые
Приходная на­кладная (Закупка)	+
Приходная на­кладная (Возврат от покупателя)	+
Расходная на­кладная (Продажа)	-			-
Расходная розничная (Розничная продажа)	-			-
Отчет кассовой смены (Розничная продажа)	-			-
Расходная на­кладная (Возврат по­ставщику)	-
Списание	-
Приходная реализатора (Закупка)				+
Расходная реализатора (Возврат по­ставщику)				-
Расходная реализатора (Продажа)	-	+	+	-
Приходная реализатора (Возврат от покупателя)	+	-	-	+
Отчет реализа­тора, Инвентариза­ция реализато­ра		-	-
Ввод партий товаров (Реализатор-клиент)	+
Ввод остатков реализации (Реализатор-клиент)		+	+
Ввод остатков реализации (Реализатор-фирма)				+

«+» — движение прихода по регистру;

«-» — движение расхода по регистру.

Возможные движения регистра «ПартииТоваров»

Документы (режимы)	Реквизиты	Ресурсы	Операции	Статус партии
Налог с продаж	НДС расхода	НДС прихода	Оборот	НДС	ПродСтоимость	Стоимость и стоимость НП	ОстатокТовара
Ввод партий това­ров					+		+	+	Ввод партии куплен­ных товаров	Купленные
Прих. Накладная (Закупка)					+		+	+	Закупка товара
Расх. Накладная (Возврат постав­щику)					-		-	-	Возврат поставщику купленного товара
Списание					-		-	-	Списание товара
Расх. накладная (Продажа)		+	+	+	-		-	-	Продажа товара
Расх. розничная (Продажа)	+	+	+	+	-		-	-	Продажа товара в розницу
Прих. накладная (Возврат от поку­пателя)		-	-	-	+		+	+	Возврат от покупате­ля купленного товара (для Упр. учета), «О», «Ч», «Н», «Л» (для Фин. Учета)
Расх.реализатора (Продажа)					-		-	-	Выдача на реализа­цию
Прих. Реализатора (Возврат от покупателя					+		+	+	Возврат от реализа­тора
Расх. реализатора (Продажа),					+	+	+	+	Выдача на реализа­цию	Отданные (купленные и принятые)
Ввод остатков реа­лизации (Реализатор-клиент)					+	+	+	+	Ввод партии отдан­ных товаров
Прих. реализатора (Возврат от поку­пателя)					-	-	-	-	Возврат от реализа­тора
Отчет реализатора, Инвентаризация реализатора		+	+	+	-	-	-	-	Продано реализатором

Прих. реализатора (Закупка)					+		+	+	Принято на реализа­цию	Принятые
Ввод остатков реа­лизации (Реализатор-фирма)					+		+	+	Ввод партии приня­тых товаров
Расх. реализатора (Возврат постав­щику)					-		-	-	Возврат поставщику принятого товара
Расх. накладная (Продажа) (продан товар, взятый на реализацию)		+	+	+	-		-	-	Продажа принятого товара
Расх. розничная (Продажа) (продан товар, взятый на реализацию)	+	+	+	+	-		-	-	Продажа принятого товара в розницу

При помощи установки значения константы «Метод расчета себе­стоимости управленческого учета», а также значения реквизита «Ме­тод расчета себестоимости» в справочнике «Фирмы» для каждой конкретной фирмы, Комплексная конфигурация позволяет настро­ить партионный учет по одному из трех методов: «FIFO», «LIFO» или «По среднему».

Если метод списания себестоимости задан «По среднему», то все купленные товары зачисляются как бы на одну партию, поэтому се­бестоимость этого товара от разных приходов усредняется.

При методах FIFO и LIFO партии товаров образуют, в основном документы видов «Приходная накладная», «Приходная реализато­ра», «Ввод партий товаров», поэтому каждый приход товара начина­ет учитываться как отдельная партия со своей себестоимостью. При продаже товаров или их перераспределении по другим партиям (вы­дача на реализацию, возврат от реализатора и т.п.) товары автомати­чески списываются с партий, причем при методе FIFO сначала спи­сываются товары с партий, поступивших раньше, а при методе LIFO сначала списываются товары с партий, поступивших позже.

Конфигурация реализована так, что на реализацию могут выда­ваться как купленные, так и принятые ранее на реализацию товары, продаваться могут купленные и принятые на реализацию товары. При продаже срабатывает следующая стратегия: сначала продаются товары из всех имеющихся купленных партий, а затем уже (если купленные кончились) продаются товары (тех же наименований) из партий, принятых на реализацию.

Партии товаров, принятые и отданные на реализацию, всегда учи­тываются попартионно, даже если метод расчета себестоимости ука­зан «По среднему». Этот метод работает только для купленных това­ров — их себестоимость усредняется, — а по товарам, с которыми компания работает на реализации, в этом случае работает метод FIFO.

Метод расчета себестоимости партионного учета товаров нельзя менять слишком часто (нормативными документами разрешено ус­танавливать учетную политику предприятия на год), однако, при смене метода расчета себестоимости, алгоритм партионного учета должен гладко перейти с учета одним методом на другой. Например, при переходе с метода «По среднему» на метод FIFO, будут плавно расходоваться оставшиеся «усредненные» партии товаров (как одна единая партия), а учет всех вновь образующихся партий товаров уже будет выполняться по методу FIFO.

Регистр «ВзаиморасчетыПокупателей»

Регистр «ВзаиморасчетыПокупателей» предназначен для реали­зации учета взаиморасчетов с покупателями. Данный регистр ис­пользуется при формировании отчетов по взаиморасчетам с контр­агентами, а также при формировании Книги продаж в журнале «Вы­даваемые счета-фактуры».

В регистре ведется и управленческий, и финансовый учет взаи­морасчетов.

Структура регистра «ВзаиморасчетыПокупателей»

Измерение	Пояснение
Фирма	При управленческом учете в это измерение за­писывается пустое значение (это является фак­тически признаком, управленческого учета). При финансовом учете здесь проставляется значение фирмы проводимого документа. Для финансового учета значение данного измерения означает принадлежность данной записи о взаиморасчетах конкретной фирме.
Клиент	Здесь проставляется значение контрагента.
СтавкаНДС	Используется только для финансового учета (при управленческом учете здесь проставляется пустое значение). Здесь проставляется значение ставки НДС текущего взаиморасчета. Ставка НДС может принимать значения из системного перечисления «ЗначенияНДС»: «20%», «10%», «Без налога (НДС)».
СтавкаНП	Здесь проставляется значение ставки НП теку­щего взаиморасчета.
ВидОтгрузки	Используется только для финансового учета (при управленческом учете здесь всегда про­ставляется пустое значение). Односимвольное строковое поле, в котором проставляется сим­вольный код вида отгрузки. Код вида отгрузки регистра «ВзаиморасчетыПокупателей» может принимать значения: «Т» — ОтгрузкаТовара; «У» — ОтгрузкаУслуги; «» - пустое значение при авансовой выплате.
КредДокумент	Здесь проставляется значение документа, кото­рый образовал кредит по взаиморасчетам.

Ресурсы	Пояснение
Долг	На этом ресурсе ведется учет взаиморасчетов с покупателем по данному кредиту. Для финан­сового учета долг проставляется в базовой ва­люте (рублях), а для управленческого учета в валюте кредита покупателя. Знак этого ресурса, если контрагент должен фирме - положитель­ный (долг контрагента), иначе знак отрица­тельный.
Реквизиты	Пояснение
ОблагаемаяБазаНП	Сумма долга, которая облагается налогом по ставке «СтавкаНП». Если значение этого рек­визита равно нулю, значит НП в задолженности не учтен (отгрузка без учета НП или с нулевой ставкой НП). Если значение этого реквизита не равно нулю, значит НП в задолженности учтен по ставке НП, соответствующей значению из­мерения «СтавкаНП».
КодОперации	Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра «ВзаиморасчетыПокупателей» приведено ниже.

Значения кодов операций регистра «ВзаиморасчетыПокупателей»

Код	Комментарий
А	Авансовая выплата
а	Сторнирование аванса
у	Восстановление аванса другой ставкой
О	Оплата товаров и услуг (используется для Упр. учета)
П	Оплата товаров (используется для Фин. учета)
Л	Оплата услуг (используется для Фин. учета)
К	Оплаченная отгрузка товаров купленных
Н	Неоплаченная отгрузка товаров купленных
к	Сторнирование отгрузки
т	Восстановление отгрузки другой ставкой
Ы	Возврат оплаты за возвращенный товар
Б	Возврат от покупателя купленного товара
У	Выполнение оплаченной услуги
В	Неоплаченное выполнение услуги

Регистр «Взаиморасчеты Поставщиков»

Регистр «ВзаиморасчетыПоставщиков» предназначен для реали­зации учета взаиморасчетов с поставщиками.

Данный регистр используется при формировании отчетов по взаиморасчетам с контрагентами, а также при формировании книги покупок в журнале «Получаемые счета-фактуры».

В регистре ведется и управленческий, и финансовый учет взаи­морасчетов.

Структура регистра «ВзаиморасчетыПоставщиков»

Измерения	Пояснение
Фирма	При управленческом учете в это измерение за­писывается пустое значение (это является фак­тически признаком управленческого учета). При финансовом учете здесь проставляется значение фирмы проводимого документа. Для финансового учета значение данного измерения означает принадлежность данной записи о взаиморасчетах конкретной фирме.
Клиент	Здесь проставляется значение контрагента.
ВидОтгрузки	Используется только для финансового учета (при управленческом учете здесь всегда про­ставляется пустое значение). Односимвольное строковое поле, в котором проставляется сим­вольный код вида отгрузки. Код вида отгрузки регистра «ВзаиморасчетыПоставщиков» может принимать значения: «О» — ОтгрузкаТоваровИУслуг; «П» — ОтгрузкаТоваровПринятых; «» — пустое значение при авансовой выплате.
КредДокумент	Здесь проставляется значение документа, кото­рый образовал кредит по взаиморасчетам.
Ресурс	Пояснение
Долг	На этом ресурсе ведется учет взаиморасчетов с поставщиком по данному кредиту. Для финан­сового учета долг проставляется в базовой ва­люте (рублях), а для управленческого учета в валюте кредита покупателя. Знак этого ресурса, если контрагент должен фирме — положитель­ный (долг контрагента), иначе знак отрицатель­ный.
Реквизиты	Пояснение
КодОперации	Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра «ВзаиморасчетыПокупателей» приведено ниже.

Значения кодов операций регистра «ВзаиморасчетыПоставщиков»

Код	Комментарий
А	Авансовая выплата
О	Оплата товаров и услуг
Р	Оплата товаров, принятых на реализацию и проданных (используется для Фин. учета)
К	Оплаченная отгрузка товаров купленных
Т	Оплаченная отгрузка товаров принятых на реализацию и проданных
Ы	Возврат оплаты за возвращенный товар
В	Возврат поставщику купленного товара
Н	Неоплаченная отгрузка товаров купленных
Ч	Неоплаченная отгрузка товаров принятых на реализацию и проданных
У	Выполнение оплаченной услуги (используется для Упр. учета)
B(?)	Неоплаченное выполнение услуги (используется для Упр. учета)
	Выполнение оплаченной услуги по статье издержек Транспорт (для Фин. учета)
	Выполнение оплаченной услуги по статье издержек Хра­нение (для Фин. учета)
Q	Выполнение оплаченной услуги по статье издержек Рек­лама (для Фин. учета)
T	Выполнение оплаченной услуги по статье издержек Про­чие (для Фин. учета)
!	Неоплаченное выполнение услуги по статье издержек Транспорт (для Фин. учета)
(	Неоплаченное выполнение услуги по статье издержек Хранение (для Фин. учета)
q	Неоплаченное выполнение услуги по статье издержек Реклама (для Фин. учета)
t	Неоплаченное выполнение услуги по статье издержек Прочие (для Фин. учета)

Регистр «Касса»

Регистр «Касса» предназначен только для управленческого учета наличных денег. Здесь учитываются все операции по работе с на­личными деньгами. Регистр «Касса» учитывает наличие денег по каждой валюте отдельно.

Регистр «НДСприобретенныхТоваров»

Регистр «НДСприобретенныхТоваров» — вспомогательный ре­гистр, предназначен только для обеспечения корректного экспорта бухгалтерских проводок при описании операций продажи товаров в розницу и оплаты поставщику полученных товаров.

Это специальный регистр для ведения учета НДС поступивших товаров (аналог 19 бух. счета). Учет здесь специально ведется для того, чтобы при продаже товара в розницу знать, откуда восстанав­ливать НДС товара — с 19 или 68 счета.

Структура регистра «НДСприобретенныхТоваров»

Измерения
Поставка	Здесь проставляется значение документа по­ставки данной партии товара.
СтавкаНДС	Здесь проставляется значение ставки НДС те­кущего взаиморасчета. Ставка НДС может принимать значения из системного перечисле­ния «ЗначенияНДС»: «20%», «10%», «Без на­лога (НДС)».
Ресурсы
НДС	На этом ресурсе ведется учет НДС неоплачен­ной части поставки товара. НДС проставляется в базовой валюте (рублях). При движении рас­хода НДС уменьшается пропорционально уменьшению неоплаченной части поставки.
Реквизиты
КодОперации	Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра приведены ниже.

Значения кодов операций регистра «НДСприобретенныхТоваров»