Завершение отчетного периода

В практической деятельности любого предприятия рано или поздно наступает момент, когда надо сократить объем БД за счет удаления никому уже не нужных старых документов. Главное — правильно провести эту операцию, не потеряв нужную информацию. Такую процедуру в системах автоматизации торговли обычно назы­вают завершением отчетного периода.

Данная обработка доступна только в интерфейсах администрато­ра и главного бухгалтера.

Порядок выполнения операции завершения отчетного периода должен быть следующим:

· Сохраните в архив текущую рабочую базу.

· Запустите систему 1С:Предприятие в монопольном режиме с ра­бочей базой.

· Откройте окно диалога обработки, для этого следует выбрать из меню «Регламент» пункт «Закрыть период по торговым операци­ям» (администратору следует воспользоваться пунктом «Обра­ботка» меню «Операции»).

· Установите дату завершения отчетного периода (по которую бу­дут удаляться ненужные документы). Кроме того, можно выбрать режим удаления документов: удалять документы или помечать на удаление. Рекомендуется выбирать режим «помечать на удале­ние», т.к. в этом случае обработка выполняется быстрее.

· Запустите обработку «ЗавершениеПериода» (кнопка «Выполнить»).

Данная обработка выполнит следующие действия:

· создаст новые (на дату завершения периода) и полностью оформит все необходимые документы переноса остатков реги­стров на дату завершения отчетного периода;

· удалит все ненужные старые документы;

· сделает все оставшиеся (некоторые документы, на которые есть ссылки в регистрах, остаются в системе) старые докумен­ты (выписанные до даты завершения периода) непроведенны­ми;

· проведет новые созданные документы переноса остатков реги­стров.