Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Все учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащей в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если форма документов не предусмотрена в таких альбомах, то она должна содержать обязательные реквизиты:
• наименование документа;
• дата составления, это необходимо, прежде всего, для исключения повторного использования документа;
• наименование организации и ее адрес, что обеспечивает доказательность;
• содержание и количественная характеристика хозяйственной операции;
• измерители в натуральном и стоимостном выражении;
• подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильное оформление. Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
К основным требованиям, предъявляемым к документам, можно отнести:
• наличие обязательных (а где требуется и специфических) реквизитов;
• своевременность (в момент совершения или сразу после окончания операции);
• объективное отражение информации;
• качественное (аккуратное, полное и правильное) оформление;
• сохранность документов в течение установленного срока.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено их подписями с указанием даты внесения исправлений.
Проверка документов состоит из: формальной проверки (на наличие реквизитов); арифметической проверки (на правильность арифметических действий) и проверки «по существу» (на законность совершенных операций).
При обнаружении ошибок в документах они возвращаются исполнителям для исправления. Документы, свидетельствующие о незаконных операциях, задерживаются с целью выяснения обстоятельств и принятия необходимых мер.
Обработка проверенных и принятых бухгалтерией документов состоит из 3-х этапов:
• таксировка, т. е. расценка документа – оценка операции в стоимостном измерении;
• группировка документов – сортировка по однородным операциям и их запись общим итогом в накопительных и группировочных ведомостях;
• контировка документов – указание счетов, взаимодействующих в данной операции.
По истечении года документы передаются в общий архив организации.
Дата публикования: 2014-11-18; Прочитано: 171 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!