Задание 1. Создание таблиц в режиме ввода данных

Цель: Первоначальное знакомство с СУБД MS Access. Изучение способа создания таблиц в режиме ввода данных (режиме таблицы). Ввод и редактирование данных в таблицах.

1. Создать в папке Студенческие работы личную папку.

2. Запустить СУБД MS Access.

3. Создать файл базы данных.

3.1. Перейти в режим Создания новой базы данных.

3.2. В диалоговом окне Файл новой базы данных определить в качестве имени файла базы данных База№1, а в качестве ее местонахождения задать Вашу личную папку.

4. В открывшемся окне База№1: база данных просмотреть все вкладки и убедиться в том, что база данных пуста и не содержит ни одного объекта.

5. Выбрать вкладку Таблицы и создать новую таблицу в режиме создания новой пустой таблицы.

5.1. Задать названия полей (Автор, Пол, Паспорт), как показано на рис.1.6.

5.2. Закончить создание таблицы и закрыть ее (). Сохранить таблицу в активной базе данных под именем Личности.

6. Открыть таблицу Личности для работы с ней.

6.1. Ввести в таблицу данные, например, рис.1.7.

6.2. Научиться перемещаться по пространству таблицы (по строкам-записям и по столбцам - полям), пользуясь органами управления окна таблицы.

6.3. Сохранить введенные данные и закрыть таблицу.

6.4. Закрыть базу данных База№1.

Рис.1.6 Рис.1.7

7. Изменить структуру таблицы Личности, переименовав поле Код в поле Личный код. В результате выполнения этого пункта таблица должна выглядеть так, как представлено на рис.1.8.

7.1. Открыть базу данных База№1.

7.2. Открыть таблицу Личности.

7.3. Переименовать поле Код в поле Личный Код.

7.5. Поменять местами поля Пол и Паспорт.

7.6. Сохранить введенные данные и закрыть таблицу.

Рис.1.8 Рис.1.9

8. Изменить внешний вид таблицы с помощью контекстного меню. Пример выполнения представлен на рис.1.9.

8.1. Уменьшить ширину полей Личный Код, Автор, Паспорт, Пол следующим образом:

· поле Автор, Паспорт - по ширине данных,

· поля Пол - до ширины 5.5 символа,

· поле Личный Код - с помощью мыши.

8.2. Отметить всю таблицу и установить для нее новый тип и размер шрифта. При необходимости изменить высоту строк, содержащих записи таблицы.

8.3. Скрыть (сделать неотображаемыми в таблице) поля Личный Код и Пол.

8.4. Восстановить (вновь сделать видимыми) поля Личный Код и Пол.

9. Отредактировать содержимое таблицы Личности.

9.1. Перейти к полю Паспорт.

9.2. Выделить первые две цифры (12) и скопировать их в буфер обмена.

9.3. С помощью команды Заменить заменить их на цифры 21.

9.4. Выделить содержимое полей Пол и Паспорт второй записи.

9.5. Скопировать содержимое этих полей в буфер обмена и вставить вместо соответствующих данных третьей записи.

9.6. Выделить первую запись (левее самого первого поля на полосе маркирования – черная стрелочка) и поместить (вырезать) ее в буфер обмена.

9.7. Вставить содержимое буфера обмена в конец таблицы, как новую запись.

9.8. Выделить вторую запись и удалить ее.

9.9. Закрыть файл базы данных и Сохранить базу данных База№1 на диске для дальнейшего использования.