Вимоги до ЕККА та реєстрація в ДПА

— ЕККА повинен мати корпус, конструкція якого не дає змоги без­контрольного доступу до функціональних блоків ЕККА і зокрема до блоку фіскальної пам'яті;

— ЕККА повинен пломбуватись; пломба має бути на поверхні кор­пусу і бути доступною для швидкого візуального визначення її цілісності. Фіскальна пам'ять повинна пломбуватись окремо;

— ЕККА повинен мати годинник-календар реального часу, який працює незалежно від підключення ЕККА до електроживлення і ви­ключає необхідність занесення дати та часу перед початком роботи;

— ЕККА повинен забезпечувати збереження інформації в опера­тивній пам'яті та в годиннику-календарі при виключенні електрожив­лення не менш як на 1440 годин;

— ЕККА повинен забезпечувати неможливість занесення звітної інформації до блоку фіскальної пам'яті, якщо в годинику-календарі встановлена дата, яка передує даті останнього денного звіту;

— ЕККА повинен забезпечувати неможливість зміни або знищення алгоритмів роботи, інформації в оперативній і фіскальній пам'яті та зміни дати у годиннику-календарі без пошкодження пломб або корпусу ЕККА;

— ЕККА повинен забезпечувати друк паперової контрольної стрічки в єдиному робочому циклі з касовими чеками, на якій відобра­жаються в копії реквізити і показники виданих покупцям касових чеків;

— ЕККА повинен автоматично блокуватись у випадках: зниження напруги електроживлення нижче значення, що вказано в технічних умовах на конкретний ЕККА; відсутності чекової і контрольної стрічки; відімкнення механізму друку; порушення послідовності виконання операцій, яка передбачена алгоритмом роботи; перевершення розряд-ності чисел, які обробляються; переповнення, несправності або відо-

млення фіскальної пам'яті;

— ЕККА повинен забезпечувати друк та видачу касового чека, всі назви і терміни скорочення якого виконані державною мовою і який містить: назву та місце знаходження підприємства; ідентифікаційний (заводський) номер; фіскальний еєстраційний) номер, що надається податковою інспекцією; послідовний номер касового чека; дату і час видачі касового чека; найменування кожного товару; вартість та код ставки ПДВ кожного товару; кількість та ціну товару; загальну вартість усіх придбаних товарів;

— ЕККА повинен забезпечувати щоденний друк та видачу фіскаль­ного звітного чека, який містить: ідентифікаційний та реєстраційний номери ЕККА; коди та ставки ДВ у відсотках; суми денних оборотів з реалізації товарів по кожній ставці ПДВ суми ПДВ по кожній ставці ПДВ окремо; суму денного обороту з реалізації товарів, що не підлягає оподаткуванню; загальну суму денного обороту з реалізації товарів; кількість касових чеків виданих за день; дату і час видачі фіскального звіту;

— ЕККА повинен виконувати періодичні звіти з фіскальної пам'яті за будь-який відрізок часу з початку його експлуатації;

— залежно від конструкції і функціональних можливостей ЕККА поділяються на портативні, автономні стаціонарні і системні;

— кількість товарів, що програмується, повинна бути не менше — 100 — для портативних, 200 — для стаціонарних і 2000 — для систем­них ЕККА;

— знаки, які друкуються ЕККА на паперових носіях, повинні бути чіткими, легко читатися та не допускати розбіжного тлумачення.

При реєстрації касового апарата в ДПА повинні видати такі доку­менти:

— реєстраційне посвідчення;

— журнал використання ЕККА, завірений печаткою та підписом керівника ДПА;

— акт опломбування.

виготовлювачі. Ця інформація також вказується в реєстраційному посвідченні.

Якщо в ДПА видали необхідні документи і опломбували ЕККА, це ще не означає, що він уже готовий до роботи. Після проведення реєстрації і опломбування ЕККА, до початку його експлуатації, в ЕККА заносяться:

— назва підприємства;

— місцезнаходження (адреса);

— реєстраційний номер (береться з реєстраційного посвідчення, ви­даного ДПА);

— перевіряється правильна дата і година;

— якщо ЕККА перебуває у нефіскальному режимі, проводиться йо­го фіскалізація, тобто переведення у фіскальний режим.

Виконання цих робіт краще доручити сервісній службі, в якій ЕККА перебуває на обслуговуванні. Тільки після проведення всіх перелічених вимог ЕККА може використовуватися для проведення розрахунків із споживачами.

Режими роботи РРО:

− роботи касира (основний);

− виведення оперативних звітів;

− виведення оперативних звітів з обнулінням (в кінці зміни);

− режим програмування;

− тестування.

Операції в режимі роботи касира (касові операції)

— реєстрація оплати готівкою, в кредит, чеком і комбінованої опла­ти з обчисленням здачі;

— роздільний облік даних по товарах (послугах) за кодами;

— друкування чеків і контрольної стрічки в єдиному робочому режимі;

— обчислення податків;

— продажі з множенням на кількість і дробову кількість товару;

— обчислення відсоткових і абсолютних знижок або надбавок на то­вар та проміжну суму;

— виправлення помилки касира до виведення інформації на друк;

— відміна помилкової операції до закриття чека;

— службове внесення /вилучення грошей із каси;

— облік грошових сум;

Контрольна стрічка – це документ, надрукований реєстратором розрахункових операцій, який містить копії надрукованих цим реєстратором розрахункових документів. Вона призначена для контролю за всіма контрольно-касовими операціями. По контрольній стрічці можна перевірити виданий чек. Для цього потрібно знайти його порядковий номер на контрольній стрічці і звірити реквізити.

Крім того, при розбіжності фактичної суми виручки з сумою свідчень по грошових лічильниках правильну виручку можна визначити шляхом складання сум, надрукованих на контрольній стрічці. Без контрольної стрічки апарат не працює. Надруковані контрольні стрічки зберігаються 3 роки.