Списання необоротних активів залежно выд джерела ъъ асигнування

Державний бюджет	Місцевий бюджет
Вартість необоротних активів, грн	Особа, яка дає дозвіл на списання	Вартість необоротних активів, грн	Особа, яка дає дозвіл на списання
До 5000	Керівник установи	До 2500	Керівник установи
Від 5000 до 10000	Установа вищого рівня	Від 2500 до 5000	Установа вищого рівня
Понад 10000	Центральний орган виконавчої влади або інший головний розпорядник коштів	Понад 5000	Місцева державна адміністрація

До носіїв облікової інформації про вибуття необоротних активів належать:

· акт про списання основних засобів ф.0З-3 (бюджет);

· акт про списання автотранспортних засобів ф. 0З-4 (бюджет);

· акт про списання вилученої з бібліотеки літератури ф. 0З-5 (бюджет);

· меморіальний ордер № 9 «Накопичувальна відомість вибуття та переміщення необоротних активів».

До акту про списання основних засобів ф. 0З-3 (бюджет) вносять такі характеристики об’єкта:

· рік виготовлення або будівництва;

· дату його отримання установою;

· інвентарний номер;

· первісну вартість;

· суму нарахованого зносу;

· кількість проведених ремонтів;

· масу об’єкта за паспортом;

· наявність дорогоцінних металів;

· технічний стан та причину списання.

У цьому акті наводиться також розрахунок результатів зі списання щодо відповідних витрат та отриманих цінностей.

Акт про списання автотранспортних засобів ф. 0З-4 (бюджет) має містити дані про таке:

· дату прийняття на талон установи;

· первинну вартість;

· інвентарний номер;

· суму зносу;

· дату випуску;

· дату введення в експлуатацію;

· технічні та інші характеристики об’єкта (марка, модель, тип, вантажопідйомність, номер двигуна, номер шасі, державний номер, пробіг, номер технічного паспорта, маса об’єкта, наявність дорогоцінних металів тощо);

· кількість ремонтів;

· суму ремонтів;

· стан автотранспорту;

· відсутність вузлів та деталей.

Крім того, акт форми 0З-4 (бюджет) містить технічну характеристику агрегатів та деталей автомобіля (причепа, напівпричепа) та інформацію про оприбуткування деталей і вузлів.

Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури ф. 0З-5 (бюджет) складає комісія за такими характеристиками: інвентарний номер вибулого видання, автор і назва, кількість, ціна за одиницю, сума тощо.

Усі акти, складені у двох примірниках, підписують члени комісії, а після розгляду затверджує керівник установи.

Організація облікових номенклатур здійснюється за трансакціями:

· реалізація необоротних активів;

· списання непридатних нематеріальних активів;

· безоплатна передача необоротних активів;

· списання нестач необоротних активів.