Добавить новую запись

9 Просмотреть созданную таблицу в виде распечатанного принтером документа

10 Сохранить созданную БД с таблицей на дискете (для выполнения последующих работ).

Таблица 2

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Должность	Теле-фон	Адрес	Вид спорта	Дата рожд.	Зар-плата
	Лапин	Роман	Павлович	Старший тренер	20-44-68	Мира,2, кв.65	Борьба	23.10.54	5890р.
	Комов	Павел	Юрьевич	Главный тренер	33-21-40	Красная, 138, кв.56	Бокс	25.07.40	7200р.
	Сомов	Евгений	Сергеевич	Тренер	21-23-65	Лузана,2, кв.14	Борьба	05.12.67	5000р.
	Попова	Нина	Ивановна	Старший тренер	20-85-69	Ленина, 329, кв.5	Бокс	12.02.72	5890р.
	Васина	Татьяна	Ивановна	Тренер	65-75-33	Каляева,14, кв.70	Плавание	16.02.51	5000р.
	Григорьев	Тарас	Павлович	Тренер	21-36-98	Вишнёвая,19, кв.77	Бокс	30.05.66	5000р.
	Комов	Алексей	Николаевич	Старший тренер	65-75-33	1-линия, 28	Бокс	30.07.48	5890р.

Порядок работы:

1 Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 2. Попробуйте в поле Должность любой записи ввести слово Массажист. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение "Такой должности нет".

2 Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

§ щелкните в любой строке поля Код;

§ выполните командуФормат Ширина столбца;

§ в появившемся окне щелкните по кнопке По ширине данных, ширина поля изменится;

§ проделайте эту операцию с остальными полями.

3 Для поиска в таблице сотрудникаКомова:

§ переведите курсор в любую строку поля Фамилия;

§ выполните командуПравка Найти;

§ в появившейся строке параметра Образец введите Комов;

§ в строке параметра Просмотр должно быть слово Все (имеется в виду искать по всем записям);

§ в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

§ в строке параметра С учётом формата полей установите флажок - "галочку";

§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Комов;

§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Комов;

§ щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.

4 Для замены заработной платы старшему преподавателю Поповой с 5890 р. на 6400 р. переведите курсор в любую строку поля Зарплата;

§ выполните командуПравка Заменить;

§ в появившемся окне в строке Образец введите 5890 р.;

§ в строке Заменить на введите 6400 р. Обратите внимание на остальные опции – вести поиск надо по всем записям данного поля;

§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке ">". Курсор перейдет на девятую запись – ту, которая нужна;

§ щелкните по кнопке 3аменить,данные будут изменены;

Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой 3аменить все.

§ щелкните по кнопке Отмена.

5 Для сортировки данных в поле "Дата рождения" по убыванию:

§ щелкните по любой записи поля Дата рождения;

§ щелкните по кнопке или выполните команду Записи Сортировка Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле Дата рождения.

6 Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Зарплата":

§ щелкните по записи Тренер поля Должность;

§ щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи Фильтр Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о тренерах;

§ щелкните по записи 5890 р. поля Зарплата;

§ щелкните по кнопке или выполните команду Записи

Фильтр Фильтр по выделенному.

В таблице останутся только записи о тренерах, получающих зарплату 5890 руб.;

§ для отмены фильтрации щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

7 Удаление записи – выполняется тремя способами:

• выделить запись щелчком мыши по первому полю строки (с указателем строк "►"), выполнить команду ПравкаУдалитьилиПравкаУдалить запись;

• выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Удалить запись;

• c клавиатуры - выделить запись, нажать клавишу Del.

Во всех вариантах удаления появляется окно с предупреждением об удалении записей.

8 Добавление новой записи – также выполняется тремя способами:

• выделить запись щелчком мыши по первому полю строки (с указателем строк "►"), выполнить команду ПравкаПерейтиНовая запись;

• выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Новая запись;

• c клавиатуры - выделить запись, нажать клавиши Ctrl++.

9 Для просмотра созданной таблицы перед печатью:

• щелкните по кнопке или выполните командуФайл Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу в виде распечатанного на листе бумаги документа;

• закройте окно просмотра клавишей Закрыть.

Предварительный просмотр позволяет увидеть недостатки расположения таблицы, её фрагментов, полей, ориентации таблицы и др. документа и исправить их. Изменение полей или ориентации таблицы на странице выполняется командойФайл Параметры страницы.

Контрольные вопросы

1 Что называется базой данных, из каких компонентов в СУБД Access она состоит?

2 Способы создания пустой таблицы.

3 Чем таблица Access отличается от таблицы Excel?

4 Как сохранить созданную БД Access на диске С в папке Студент?

5 Какие типы данных используются в СУБД Access?

6 Какие ограничения вводятся во вкладке Общие таблицы БД в режиме конструктора?

7 Как выполняется поиск и замена данных?

8 Как осуществляется фильтрация данных, типы фильтров, их установка и снятие.

9 Как выполнить удаление записей, добавление новых записей.

10 Как переопределить типы данных в созданной таблице БД?