Классификация расходов

Под расходами (затратами, издержками) предприятия признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия денежных средств, иного имущества и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала. Все денежные затраты предприятия группируются по трем признакам:

1) расходы, связанные с извлечением прибыли;

2) расходы, не связанные с извлечением прибыли;

3) принудительные расходы.

Расходы, связанные с извлечением прибыли, включают:

¾ затраты на производство и реализацию товара (продукции, работ, услуг) ¾ расходы, связанные с созданием товара, в результате продажи которого предприятие получит финансовый результат в виде прибыли или убытка;

¾ инвестиции ¾ капитальные вложения в целях расширения объемов собственного производства, а также извлечение доходов на финансовых и фондовых рынках.

Расходы, не связанные с извлечением прибыли,¾ расходы на потребление, социальную поддержку работников, благотворительность и другие гуманитарные цели. Это поддерживает общественную репутацию предприятия, способствует созданию благоприятного социального климата в коллективе и в конечном итоге повышению производительности и качества труда.

Принудительные расходы ¾ это налоги и налоговые платежи, отчисления на социальное страхование, расходы по обязательному личному и имущественному страхованию, созданию обязательных резервов, экономические санкции.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации (согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации») подразделяются:

¾ на расходы по обычным видам деятельности;

¾ прочие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности ¾ это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, а также расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Сюда же относятся управленческие и коммерческие расходы.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

¾ материальные затраты;

¾ затраты на оплату труда;

¾ отчисления на социальные нужды;

¾ амортизация;

¾ прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

К прочим относятся расходы:

¾ на предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов предприятия;

¾ предоставление за плату прав на патенты на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;

¾ участие в уставных капиталах других предприятий;

¾ продажу, выбытие и прочее списание основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

¾ проценты, уплачиваемые предприятием за предоставление ему в пользование денежных средств (кредитов, займов);

¾ оплату услуг, оказываемых кредитными организациями.

Также к прочим расходам относятся:

¾ штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

¾ возмещение причиненных предприятием убытков;

¾ убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

¾ суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

¾ курсовые разницы;

¾ сумма уценки активов (за исключением внеоборотных активов);

¾ прочие расходы.

Кроме того, в составе прочих отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных (форс-мажорных) обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т. п.).

На основе этой классификации составляется отчет о прибылях и убытках.

Затраты по основной деятельности группируются по элементам:

¾ материальные затраты;

¾ затраты на оплату труда;

¾ отчисления на социальные нужды (социальный налог);

¾ амортизация;

¾ прочие затраты.

На основании этой классификации составляется смета затрат на производство и реализацию продукции, которые включают:

¾ материальные затраты, т. е. стоимость потребленных в процессе производства товарной продукции, работ, услуг, материальных ресурсов;

¾ затраты на оплату труда и отчисления на социальное страхование;

¾ расходы, связанные с управлением производственным процессом;

¾ стоимость использованных в процессе производства внеоборотных активов (основных фондов, нематериальных активов), возмещаемая в форме амортизации.

По отношению к объему производства затраты подразделяются на постоянные и переменные.

Постоянными (FC ¾ от англ. Fixed Costs) называются затраты, не зависящие от объема производства. Они возможны даже тогда, когда предприятие простаивает или только организовалось. К ним относятся, например, арендная плата по взятым в аренду основным фондам, амортизация собственных основных фондов, заработная плата администрации и обслуживающего персонала, коммунальные услуги, почтово-телеграфные услуги, налоги и др.

Переменные затраты (VС ¾ от англ. Veriable Costs) зависят от выпуска продукции: увеличиваются с ее ростом и уменьшаются со снижением. Это затраты на сырье, материалы, комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо и энергию на технологические цели, заработную плату основных рабочих, на ремонт и обслуживание оборудования.