Раздел 5. Правила работы с деньгами

Каждую операцию, при которой вы потратили или, наоборот, получили деньги, нужно оформить так, как требует законодательство. Причем эти правила установлены как для наличных, так и для безналичных расчетов.

Когда вы рассчитываетесь безналичными, за соблюдением правил работы с денежными средствами следит ваш банк. Но подавляющее большинство небольших предприятий предпочитает расчеты наличными. И при любой проверке инспекторы первым делом просят показать им документы по учету наличности:

- кассовую книгу;

- журнал кассира-операциониста;

- кассовый отчет.

Обязательно проверяют, правильно ли заполняются приходные и расходные кассовые ордера. Они знают, что большинство предпринимателей, да и бухгалтеров тоже заполняют эти документы с ошибками.

Отчасти это происходит из-за нехватки времени, отчасти - из-за незнания. А штрафы за неправильное оформление кассовых операций предусмотрены значительные (размеры штрафов приведены в разделе 7 "Как избежать штрафов").

Между тем правильно организовать учет денежной наличности достаточно просто. Для этого надо лишь вовремя отражать приход и расход наличности в книгах учета. И не забывать, что принимать деньги от покупателей можно только с использованием контрольно-кассовой машины, в отдельных случаях - с использованием бланков строгой отчетности.