Лабораторная работа №8. Тема : «Учет документов в базе данных»

Тема: «Учет документов в базе данных».

Цель занятия: Научится сопровождать базы данных. Закрепить знания, полученные на предыдущих занятиях.

Отрабатываемые вопросы:

1. Создание базы данных документация МНТ.

2. Создание поля типа гиперссылка.

3. Создание запроса на выборку для таблицы внутренних документов.

4. Учет входящих и исходящих документов в базе данных документация МНТ.

Организационно-методические указания.

Задание 1. Создание базы данных «Документация МНТ».

В среде баз данных можно организовать учет всех документов: внутренних, входящих, исходящих. Базы данных позволяют также вести на компьютере журналы учета сотрудников, направляемых в командировку или приезжающих в командировку, журнал учета телефонограмм.

Создайте базу данных «Документация МНТ» и организуйте в ней учет внутренних документов. Для этого создайте таблицу Внутренние, которая содержит перечень всех видов внутренних документов, составляемых на предприятии, и их сокращенное обозначение.

1. Создайте новую базу данных с именем Документация МНТ исохраните ее в папке МНТ.

2. Выберите объект Таблицы.

3. Создайте таблицу Внутренние со структурой, показанной на рис. 1.

Рис. 1. Структура таблицы «Внутренние»

4. В режиме таблицы введите данные, приведенные в таблице (рис 2). Ключевое поле содержит условное сокращение названия документа. Во втором поле приведено полное название вида документа.

Код Документа	Вид Документа
АКТ	Акт
ПрЛС	Приказ ЛС (по личному составу)
Пр	Приказ ОД (по основной деятельности)
ПРТ	Протокол
СлЗ	Служебная записка
СПР	Справка

Рис. 2. Данные для таблицы «Внутренние»