Область переходов

Эта область (см. рис. 11) заменяет собой «окно базы данных» (в прежних версиях Ассеss), ее также мож­но использовать вместо кнопочных форм (экранов, используемых для выполнения обыч­ных задач, например, для запуска отчетов или закрытия базы данных).

Именно в этой области происходит запуск на выполнение объ­ектов базы данных (таблиц, отчетов, форм и т.д.) и последующее управление ими. Например, отчет запускается из области перехо­дов. Если требуется изменить структуру отчета, можно открыть его из области переходов в режиме конструктора.

Рис. 11. Пока что область переходов отображает созда­ваемую таблицу.

Как только пользователь открывает новую или существующую базу данных в Ассеss 2007, объекты этой базы данных (таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и другие) отображаются в об­ласти переходов (рис.11).

По умолчанию область переходов отображается при открытии базы данных в Ассеss 2007, заменяя окно базы данных, использо­вавшееся в более ранних версиях Microsoft Ассеss. Если для вы­полнения определенной задачи в предыдущей версии Ассеss пред­назначалось окно базы данных, в новой версии используется область переходов. Например, если нужно выполнить отчет или ввести данные непосредственно в новую строку, следует открыть таблицу из области переходов.

В новой версии Ассеss область переходов можно использовать не только для выполнения стандартных задач, но и для импорта дан­ных из Microsoft Office Exsel 2007 или службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 либо экспорта данных в эти приложения. Можно также использовать новую возможность сбора данных, в эти приложения.

Область переходов обеспечивает ряд преимуществ по сравнению с использовавшимися раньше кнопочными формами. Знанию с использовавшимися раньше формами. Например, можно управлять объектами базы данных (копировать, удалять, изменять их структуру и т.д.), что было невозможным с помощью кнопочных форм. Кроме того, область переходов всегда остается видимой на экране в отличие от кнопочных форм, которые могут быть закрыты другими окнами.

Если не нужно просматривать сразу все объекты базы данных, а создание кнопочных форм нежелательно, можно создать пользовательские категории и группы объектов базы данных и отобразить в области переходов только эти категории и группы. Предположим, пользователь по утрам в пятницу запускает набор из трех отчетов. Чтобы не искать эти отчеты в списке объектов базы данных, можно создать специальную категорию в области переходов и поместить в нее группу ярлыков для нужных отчетов.

Кнопочные формы, созданные в предыдущих версиях Ассеss, можно открыть и запус­тить в Ассеss 2007, но их поведение может отличаться. Например, в предыдущих версиях Ассеss многие кнопочные формы содержали кнопку или другой элемент управления для ото­бражения окна базы данных. При щелчке на этом элементе управления в Ассеss 2007 указа­тель мыши перемещается в область переходов, поскольку она заменяет окно базы данных.