Глава 11 формы организации системы менеджмента

Слово организация (фр. organisation) означает строение, устройство чего-либо.

А. Файоль в 1916 г. в книге «Общее и промышленное управление» писал о понятии «организация»: «...организовывать — значит построить (сформировать) двойной организм предприятия — материальный и социальный».

Содержание функции организации

Функция организации — важная функция управления, зак­лючающаяся в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фирмы.

Пути реализации функции управления: административно-организационное управление и оперативное управление.

Административно-организационное управление предполагает:

♦ определение структуры фирмы;

♦ установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями;

♦ предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления.

Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом путем периодического сравнения фактических и плановых показателей, с внесением (при необходимости) корректировки. Оперативное управление тесно связано с текущим планированием.

Основные проблемы, возникающие при разработке и совершенствовании структур управления:

♦ установление правильных взаимоотношений между отдельными подразделениями (определение их целей, условий работы и стимулирования);

♦ распределение ответственности между руководителями;

♦ выбор конкретных схем управления и последовательности процедур при принятии решений;

♦ организация информационных потоков;

♦ выбор соответствующих технических средств.
Организационные структуры управления промышленными фирмами отличаются большим разнообразием не определяются многими объективными факторами и условиями, к которым относятся:

♦ размеры производственной деятельности;

♦ производственный профиль фирмы;

♦ характер выпускаемой продукции и технология ее производства;

♦ сфера деятельности фирмы;

♦ характер объединения.
Организационная структура фирмы и ее управление постоянно изменяются и совершенствуются в соответствии с изменяющимися условиями.

Стадии жизненного цикла деятельности фирмы

Жизненный цикл деятельности фирмы в наиболее общем представлении содержит три этапа, представленные на рис. 11.1

В целом под жизненным циклом любой системы понимается период времени от момента обоснования необходимости ее создания до наступления момента нецелесообразности ее дальнейшего использования. Детально периоды жизненного цикл» системы приведены в табл. 11.1.

Представленные в табл. 11.1 периоды 1—3 соответствуют первой стадии жизненного цикла (формированию деятельности организации), периоды 4—7 соответствуют второй стадии жизненного цикла (функционирование организации), период 8 соответствует третьей стадии жизненного цикла (ликвидация организации).