Создание таблиц базы данных, ввод данных во вспомогательные таблицы

Теперь, когда пустая база данных существует, создадим пустые таблицы, т.е. пока только определим их структуру – опишем каждое поле записи. Начинать надо со вспомогательных таблиц Объекты, Работы и Организации.

Для создания таблицы Объекты в окне базы данных выберем тип объектов, с которыми собираемся работать, а именно – Таблицы. Теперь нажмем кнопку Создание таблицы в режиме конструктора. В открывшемся диалоговом окне (Рис. 9.2) сначала создадим таблицу Объекты (на рисунке – слева, внизу). В графе Имя поля введем Код об, а в поле со списком Тип данных выберем Числовой. После этого в поле со списком Размер поля выберем Целое. Затем, нажав на панели инструментов кнопку с изображением ключа, сделаем поле Код об ключевым. Теперь определим второе поле – поле Объект. В графу Имя поля введем его название, а в поле со списком Тип данных выберем Текстовый. Длина текстового поля по умолчанию равна 50 байтам, и это нас устраивает. После этого окно, в котором мы определяли поля таблицы Объекты, можно закрыть с помощью кнопки системного меню (в строке заголовка окна, справа). При закрытии этого окна появится диалоговое окно, в котором надо задать имя таблицы – “Объекты”. Теперь таблица создана, ее можно открыть с помощью кнопки Открыть в окне базы данных и ввести в нее записи (см. рис. 9.1). Сразу после создания можно ввести большую часть записей во вспомогательные таблицы. Основная таблица Затраты будет пополняться очень долго.

Рис. 9.1. Рабочее окно СУБД Access с открытыми таблицами БД «Затраты»

Для ввода данных в таблицу надо “встать” в нужное поле с помощью щелчка мыши или с помощью клавиш перемещения курсора и вводить данные в это поле. После ввода значения нажимают клавишу <Enter> – этим завершается ввод данных в ячейку таблицы, и курсор перемещается в следующее поле записи или в первое поле очередной записи. Для перемещения курсора также можно пользоваться клавишами <Tab> и <Shift>+<Tab>. Кроме того, перемещаться по записям таблицы помогает навигатор – линейка с кнопками внизу каждой таблицы (см. рис. 9.1).

Таблицы Работы и Организации создаются точно так же, как таблица Объекты, только в таблице Организации больше полей.

Рис. 9.2. Создание таблиц Объекты и Затраты