ГЛАВА 4. Процедура ликвидации предполагает в качестве одного из шагов передачу требующих хранения документов в архив

Процедура ликвидации предполагает в качестве одного из шагов передачу требующих хранения документов в архив. На архивное хранение передаются прошедшие финансовую ре­визию документы, сроки хранения которых не истекли. При наличии на предприятии документов с истекшим сроком хра­нения на них составляется утверждаемый управляющим акт о выделении к уничтожению документов и дел.

Документы должны передаваться на архивное хранение в упорядоченном состоянии. Подготовка и сдача документов на архивное хранение осуществляется за счет средств должника. При подготовке к сдаче документов их необходимо разделить на две группы.

К первой группе относятся документы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет.* Это обусловлено тем, что по ним находятся справки социально-правового ха­рактера, необходимые в целях оказания социальной помощи государством гражданам (пенсионный фонд). При большом объеме документов (если в организации работало большое ко­личество сотрудников) их необходимо систематизировать по годам создания, а внутри — по видам документов. В этом слу­чае приказы, протоколы подбираются по номерам и датам, а личные карточки и лицевые счета — по алфавиту фамилий в пределах года.При сравнительно небольшом количестве до­кументов они могут быть сформированы в дело по видам до­кументов в пределах нескольких календарных дат. Например, лицевые счета по заработной плате за 1991-1993 гг. — от "А" до "Я". При небольшом количестве работавших можно все доку­менты по личному составу объединить в одно дело.

Документы переплетаются или подшиваются в обложку твер­дого картона. Листы дел нумеруются простым мягким карандашом в правом верхнем углу. В конце дела вклеивается лист с завери-

тельной записью: "В данном деле подшито и пронумеровано_____

листов (цифрами и прописью)". Указывается фамилия, должность и подпись лица, проводившего нумерацию дела. На обложке ввер­ху указывается название организации, документы которой нахо­дятся в деле. В центральной части обложки указывается название дела. Внизу указывается срок хранения и количество листов.

* Приказы руководителя предприятия по личному составу, личные дела сотрудников, книга учета приема, увольнений рабочих и служащих, лицевые счета рабочих и служащих, ведомости по выплате заработной платы

ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ АРБИТРАЖНОГО УПРАВЛЯЮЩЕГО

В левом нижнем углу обложки указывается:

Оп. № — / — номер описи

Д. № — / — номер дела.

Вторая группа — документов временного хранения, сдавае­мых в архив, обрабатывается более упрощенно.* Документы временного хранения прошивать не обязательно. Документы можно оставлять в металлических скоросшивателях и папках. Нумерация дела и оформление обложки — как указано выше. Дела сдаются перевязанными шпагатом, к ним прикрепляет­ся бирка из картона, где указывается название предприятия, номер описи, номер дела.

По остальным документам, с истекшим сроком хранения, составляется утверждаемый конкурсным управляющим акт о выделении к уничтожению. Этот акт приобщается к архив­ным материалам.

Конкурсному управляющему при планировании расходов на проведение процедуры ликвидации должника следует иметь в виду, что он может столкнуться с весьма существен­ными затратами, связанными с передачей дел на архивное хранение.

Например, при завершении процедуры конкурсного производ­ства на ТОО "Метрофил ЛТД" (Москва) архив должника (пра­вопреемника бывшего государственного предприятия — завода "Метеорит") был столь обширным, что при подготовке доку­ментов к сдаче на архивное хранение пришлось уплатить (по действующим государственным расценкам) порядка 300000 рублей. Это никак не планировалось в начале процедуры при подготовке сметы расходов на ее проведение. Потребовался созыв дополнительного собрания кредиторов для согласования данной суммы.

После завершения расчетов с кредиторами конкурсный управляющий обязан представить в арбитражный суд отчет о результатах проведения конкурсного производства. К отчету прилагаются:

* Копии учредительных документов (свидетельство о регистрации, устав, т.д.), приказы по основной деятельности, протоколы собраний трудового коллектива, комиссий, советов; годовые балансы; ликвидационный баланс; главная книга; кассовая книга; документы по кассе и банку; оборотные ведомости; документы об инвентаризации; штатное расписание; переписка по финансово-хозяйственной деятельности

ГЛАВА 4

- документы, подтверждающие продажу имущества долж­
ника;

- реестр требований кредиторов с указанием размера пога­
шенных требований кредиторов;

- документы, подтверждающие погашение требований
кредиторов.

После рассмотрения арбитражным судом отчета управля­ющего суд выносит определение о завершении конкурсного производства, а в случае погашения требований кредиторов собственником должника, акционерами или третьими лица­ми — определение о прекращении производства по делу о бан­кротстве.

В случае вынесения определения о прекращении произ­водства по делу о банкротстве решение арбитражного суда о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства не подлежит дальнейшему исполнению.

Конкурсный управляющий в течение пяти дней с даты по­лучения определения арбитражного суда о завершении кон­курсного производства должен представить указанное опре­деление в орган Федеральной налоговой службы, осуществля­ющий государственную регистрацию юридических лиц. С да­ты внесения записи о ликвидации должника в единый госу­дарственный реестр юридических лиц конкурсное производ­ство считается завершенным.