Задания для выполнения. 1.Создайте формуПредметыс подчиненной формой Преподаватели

1. Создайте форму Предметы с подчиненной формой Преподаватели.

Активизируем команду ФОРМЫ в меню Вид или откроем вкладку ФОРМЫ окна БД. После щелчка на кнопке СОЗДАТЬ окна БД на экране появится диалоговое окно НОВАЯ ФОРМА, в которой необходимо выбрать способ создания формы.

Выберем элемент МАСТЕР ФОРМдля создания формы. Название таблицы на этом этапе можно не указывать. После нажатия кнопки Оk появится первое диалоговое окно мастера, в котором следует выбрать таблицы и поля для проектируемой формы.

В списке Таблицы и Запросы выберем таблицу Преподаватели, а в списке Доступные поля – поля, которые предполагается использовать в форме, и перенесем их в список Выбранные поля кнопкой с двойной стрелкой >>. В результате в списке отобразятся названия всех полей этой таблицы. Затем из списка Таблицы и Запросы выберем таблицу Предметы, на основании которой строится подчиненная форма. Введите в проект формы названия приведенных ниже полей в той же очередности, нажимая кнопку с одинарной стрелкой (>):

q Название

q Количество_часов

q Семестр

Затем нажмите кнопку Далее. В окне ВЫБЕРИТЕ ВИД ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ активизируйте таблицу Предметы, в результате на экране появится окно с установленной опцией Подчиненные формы, указывающей на то, что будет сформирована форма с подчиненной формой. Проанализировав связи, Access создаст главную форму на основе таблицы Предметы. Нажмите кнопку Далее (хотя на этом можно было бы и завершить проектирование формы, нажав кнопку ГОТОВО). В следующих окнах Мастера форм остается только подтвердить установки по умолчанию. В результате Access создает проект формы, который в дальнейшим может быть доработан пользователем по своему усмотрению. Чтобы сделать форму более привлекательной, в нее можно добавить рисунки, надписи, изменить расположение отдельных полей. Для редактирования формы следует пользоваться режимом КОНСТРУКТОРА.

2. Выполните следующие задания по редактированию формы.

- Переименуйте созданную форму, присвоив ей имя «Предметы и преподаватели»

- Повторно создайте указанную форму, как описано выше, присвойте ей имя «Составная». Все дальнейшие изменения производите с этой формой.

- Просмотрите структуру, формы с помощью КОНСТРУКТОРА ФОРМ. Обратите внимание на то, что представляют собой поля форм.

- Измените по своему усмотрению расположение всех полей формы. Задание выполняется перемещением прямоугольных областей.

- Измените параметры символов надписей; укажите новые размеры, цвет, шрифт для отдельных надписей.

- Измените цвет фона формы «Составная». Проверьте выполнение настроек цвета.

- Добавьте в форму надпись, содержащую информацию о вас (ФИО, группа, факультет). Для этого на панели элементов найдите пиктограмму Надпись и переместите ее в окно формы, после чего введите текст.

- Проверьте, действительно ли в форме отображается Ваша информация. (Запустите форму на выполнение).

- Добавьте в форму элемент Рисунок, связав его с файлом, находящимся на диске. Проверьте правильность выполнения задания.

Контрольные вопросы

1. Зачем нужны формы? Отчеты?

2. Как создать форму? Отчет?

3. Как отредактировать форму? Отчет?

4. Как создать подчиненную форму?