Задания для выполнения. 1. Создайте свою учетную запись:

1. Создайте свою учетную запись:

¨ Сервис – Учетные записи электронной почты (откроется окно Мастера «Учетные записи электронной почты»);

¨ Установите кнопку Добавить новую учетную запись электронной почты – Далее;

¨ Выберите тип сервера: установите кнопку POP3 – Далее;

¨ Установите настройки электронной почты:

· Введите свое имя;

· Введите адрес электронной почты stud1@vgks.by;

· Введите адрес сервера входящей почты 192.168.101.100;

· Введите адрес сервера исходящей почты 192.168.101.100;

· Укажите пароль (по желанию);

· Нажмите кнопку Далее – Готово. Если все данные были введены правильно, создастся ваша учетная запись.

2. Заполните Адресную книгу:

¨ Сервис – Адресная книга;

¨ Нажмите кнопку Создание адреса, в открывшемся окне выберите Контакт – ОК;

¨ В открывшемся окне заполните все поля на вкладке Общие;

¨ Нажмите кнопку Сохранить – Закрыть.

¨ Организуйте собрание:

¨ Перейдите в окно Календарь (щелкните по строке Календарь);

¨ Нажмите кнопку День на панели инструментов Стандартная (чтобы в календаре отображался один день);

¨ Выберите в левом подокне в разделе Календарь дату 25 мая (нажимайте стрелку «право» в строке Календарь до появления месяца Май, щелкните по числу «25»);

¨ Выделите строку времени «17.00», вызовите контекстное меню в этой строке, выберите пункт Создать приглашение на собрание (откроется окно Собрание, в котором уже заполнены строки Начало и Конец установленными вами датой и временем);

¨ Введите требуемые данные:

· В поле Кому введите свой адрес электронной почты;

· В поле Тема введите Лето;

· В поле Место введите у входа в институт;

· В строке Метка выберите Требуется подготовка;

· Перейдите на вкладку Планирование – Обратите внимание: в разделе Участники ваш адрес указан дважды, так как вы и организатор, и участник собрания. Левее первого имени указан значок организатора, второго – участника;

· Подведите указатель мыши к значку левее первого имени – появится подсказка «Организатор»;

· Подведите указатель мыши к значку левее второго имени – появится подсказка из трех строк, в которой выделена строка «Обязательный участник», смените свой статус – щелкните по строке Необязательный участник (при этом значок левее второго имени изменится);

· Добавьте участников собрания: нажмите кнопку Другие – Добавить из Адресной книги – выберите нужных (Обратите внимание: в нижней части окна отображаются строки Начало собрания и Конец собрания с указанными вами датами;

· Отправьте приглашение участникам: нажмите кнопку Отправить;

¨ Результат представьте преподавателю.

3. Отмените собрание:

¨ Выделите в Календаре строку, в которой назначено собрание (25 мая 17.00), вызовите контекстное меню – пункт Удалить (или команда действия – Отменить собрание) – откроется окно Microsoft Office Outlook с сообщением: «Участники не были извещены об отмене собрания Лето»;

¨ Установите кнопку Отправить уведомление об отмене и удалить собрание – ОК (откроется окно Лето-Собрание) – нажмите кнопку Отправить (откроется Календарь, в строке 17.00 пусто).

4. Создайте заметки-напоминания себе, что надо отнести книгу в библиотеку:

¨ в области переходов открыть раздел Заметки (обратите внимание: в рабочей области Заметки три поля: Тема, Создано, Категории, в поле Создано указана текущая дата);

¨ дайте команду Действие – создать заметку (откроется маленький листок с текущей датой и временем);

¨ Введите текст «Отнести книги в библиотеку» и закройте окно (в поле Тема появится этот текст);

5. Измените цвет этой заметки: вызвать контекстное меню - Цвет – лиловый;

6. Укажите важность заметки:

¨ вызвать контекстное меню – пункт Категории в открывшемся окне категории выберите планы на будущее – ОК,

7. Измените важность этой заметки: создайте новую категорию Суперважно:

¨ Контекстное меню – Категории – в открывшемся окне нажмите кнопку Главный список категорий (откроется окно Главный список категорий), в разделе Новая категория напишите «Суперважно», нажмите кнопку Добавить – ОК – ОК.

8. Задайте эту категорию заметке «Отнести книги в библиотеку», выбрав в контекстном меню пункт Категории и установив флажок Суперважно (не забудьте снять флажок Планы на будущее).

9. Создайте еще 2 заметки с категориями Дела, и одну заметку категории Важные контакты;

10. Отсортируйте заметки по категориям:

¨ установите кнопку «По категориям» в подразделе Текущее представление (рабочей области) заметок разделится на 3 строки (по числу категорий заметок) в которой записаны названия категорий и сами заметки.

¨ Обратите внимание: левее слова Категории отображается знак «+», если заметки этой категории скрыты, и знак «-» в противном случае.

¨ Правее названия категории указано количество заметок в этой категории.

¨ Щелкните по + левее категории Дела – отобразятся все заметки этой категории, и знак «+» изменится на знак «-».

¨ Щелкните по знаку «–», и все заметки спрячутся, знак «-» превратится в знак «+».

¨ удалите одну заметку категории Дела: Вызовите контекстное меню на этой заметке – пункт Удалить.

11. Создайте напоминание о необходимости позвонить:

¨ откройте окно Календарь (щелчок в строке Календарь в области переходов – откроется лист календаря с текущей датой;

¨ в ближайшей к текущему времени строке напишите «Позвонить»;

¨ двойным щелчком по этой строке откройте окно Встречи;

¨ заполните разделы вкладки Встреча: в строке Место напишите телефон-автомат, в строке Метка выберите Личное, в строке Оповещение выберите 5 мин;

¨ нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» на панели инструментов.

¨ Строка календаря, в которой написано Позвонить, окрасилась зеленым цветом. (для метки Личное выбран зеленый цвет).

¨ измените метку на Служебное:

· вызовите контекстное меню в этой строке – пункт метка – откроется подменю, в котором выберите Служебное (строка окрасится в голубой цвет).

· напоминание будет появляться на экране при включении компьютера и накануне времени наступления события).

12. Настройте вид Календаря – цвет фона светло-зеленый, вверху отобразить номер рабочей недели:

¨ Сервис – Параметры – Настройки;

¨ в разделе Календарь нажмите кнопку Параметры календаря (откроется окно Параметры календаря);

¨ в разделе Параметры календаря установите флажок Показывать номера недель,

¨ в строке Цвет фона выбрать светло-зеленый,

¨ в разделе Календарь рабочей недели установите «время начала» 8-00, «время конца» 17-00 – ОК-ОК (внешний вид календаря изменится).

13. Результат представьте преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Какие функции выполняет Outlook?

2. Для чего создается учетная запись пользователя?

3. В каких целях организуется собрание?

4. Кто организует собрание?

5. Кто может быть участником собрания?

6. Как перейти в окно Календаря?

7. Как отобразить два календаря рядом?

8. Как отменить собрание?

9. Как просмотреть список дел на рабочие дни?

10. Как просмотреть список дел на всю неделю?

11. Как просмотреть список дел на месяц?