Стоимость (цена) предметов закупки

Цена при закупки зависит от системы скидок и наценок, которые предоставляются в зависимости от:

– количества предметов, закупаемых по одному заказу (оптом или в розницу);

– общей стоимости заказа по нескольким позициям, выдаваемого одному поставщику;

– времени года, в которое размещается заказ;

– системы принятых расчетов (за наличные, по бартеру, аккредитиву.)

– метода оценки запасов.

Определенным образом перегруппировав эти затраты можно выделить элементы управления затратами в запасах:

- Затраты поставки – стоимость товара, транспортные расходы, расходы на оформление и обработку заказа.

- Затраты содержания – арендная плата, амортизация, жилищные расходы, страхование, налоги связанные с иммобилизацией средств;

- Затраты дефицита – потери дохода от уменьшения поставок и от сокращения числа покупателей;

- Затраты сбыта – старение материала, порча товара, связывание средств;

- Затраты управления – затраты на обучение технико-управленческого персонала и затраты на их содержание, расходы на учет, планирование, анализ и контроль, затраты связанные с информационной системой управления запасами.

Для определения оптимального размера заказа при закупке используется формула стандартного оптимального размера заказа:

Q =

Q,

д.ед.

З хранения

Совокупные затраты

З оформления

Q опт. N, шт.в заказах

Вывод: чем крупнее заказ и затраты на его размещение, тем ниже затраты на единицу материалов и выше затраты на его хранение.

Для более реальной возможности оптимального расчета размера заказа при анализе структуры заказов необходимо выделять запасы с зависимым спросом и независимым спросом.

Зависимый спрос характеризуется тем, что использование запасов прямо связано с плановым объемом продаж (производственные запасы).

Независимый спрос – это спрос необусловленный плановым объемом выпуска (партии запасов в оптовой или розничной торговле).

В целом уровень затрат в запасах зависит от:

- технологического оснащения производства;

- вида и стоимости используемого сырья и материалов;

- квалификации персонала;

- качества организации производства и т.п.

Перечисленные факторы подвержены следующим видам изменений:

- скачкообразным – при переходе к новым технологиям, увеличении производственных мощностей;

- постоянным – вследствие повышения квалификации работников, изменения цен на ресурсы.

Предприятие приспосабливается к изменяющимся условиям через замещение дорогих факторов производства более дешёвыми и путем инноваций (новых технологий, видов продукции, работ, услуг и т.п.)

Сумма высвобождаемых финансовых средств в процессе нормализации запасов:

ФСв = Зн –Зф = (Нзап н –Нзап ф) *СР

Зн –норматив запасов (в ден.ед.)

Зф – фактические запасы (в ден.ед.)

Нзап н – норматив запасов, в днях

Нзап ф – фактические запасов, в днях

СР – среднедневной объем расходования запасов