Пояснительная записка. Учебно-методическое пособие «историческое архивоведение» предназначена для студентов исторического факультета Ставропольского государственного университета и

Учебно-методическое пособие «Историческое архивоведение» предназначена для студентов исторического факультета Ставропольского государственного университета и включает в себя пояснительную записку, тематический план, методические рекомендации, вопросы для рассмотрения на семинарских занятиях, темы рефератов и сообщений, вопросы для подготовки к экзамену, список рекомендуемых источников и литературы.

Архивоведение - комплексная научная дисциплина, изучающая и разрабатывающая теоретические, правовые, методические, практические и организационные вопросы архивного дела или «науки об архивах». Ее компонентами являются: теория и методика архивоведения, история и организация архивного дела, археография, архивное право, архивоведческое терминоведение, архивный менеджмент, архивная статистика, автоматизированные архивные технологии. Архивное дело представляет отрасль деятельности человеческого общества, охватывающую все теоретические, правовые и практические вопросы, связанные с хранением и использованием документальных материалов, представляющих собой исторические источники.

Как комплексная научная дисциплина Архивоведение не существует изолировано и тесно взаимодействует с рядом гуманитарных и естественных наук, специальными научными дисциплинами. Прежде всего, с исторической наукой, историографией, источниковедением, вспомогательными историческими дисциплинами, историей науки, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государства и права, историей государственных учреждений, документоведением, информатикой, кибернетикой, математикой, физикой, химией, биологией. Данный курс носит междисциплинарный характер и строится с учетом развития разных отраслей научного знания.

Современное архивоведение научная дисциплина, в основе которой лежит сложная, иерархичная система принципов, научных методов и различных критериев. Важнейшими из них являются: принцип историзма, позволяющий рассматривать любое общественное явление в процессе его развития, а документы, как своеобразные продукты этих явлений в контексте конкретной исторической эпохи и обстановки; принцип всесторонности, требующий многоаспектного изучения каждого документа, рассмотрение его внутренних и внешних особенностей; принцип комплексной оценки, наиболее часто применяющийся в экспертизе ценности документов и позволяющий оценивать документ не как единичный факт, а в комплексе с другими документами Архивного фонда Российской Федерации; принцип социально-политической нейтральности, предполагающий изучение и отбор документов независимо от политических или социальных пристрастий.

На основе указанных принципов, в архивоведении, разработаны научные методы: системный подход, базирующийся на принципе комплексного изучения документов и требующий рассмотрения документов, как элементов той или иной системы документации; функциональный анализ, позволяющий оценивать документы, исходя из функций учреждений и самих документов; информационный метод, дающий возможность учитывать значение информации и изучать явления ее повторяемости; источниковедческий анализ, изучающий все внутренние и внешние особенности документа, его авторство, происхождение, язык документа, его формы, материал и т.д.

Предметом изучения и разработки теории и методики архивного дела являются:

- принципы и методы отбора и организации документов, подлежащих хранению в архивах;

- способы сохранности архивных материалов;

- создание системы информации о содержании документов;

- организация всестороннего использования документов.

Объектом изучения являются:

- текстовые документы на бумажной основе;

- научно-техническая и проектная документация;

- кинофотодокументы;

- звукозаписи;

- микрофильмы и другие документы на различных материальных носителях, хранящиеся и подлежащие хранению в архивных учреждениях.

Изучение «Исторического архивоведения» имеет важное значение для подготовки квалифицированных историков, историков-архивистов. Чтобы быть конкурентоспособным, эффективным и готовым к постоянному развитию, уметь жить в современном, быстроменяющемся мире необходимо знать современные методы и технологии управления, уметь ими пользоваться.

В начале ХХI века архивоведение стало самостоятельной, касающейся всех и каждого, сферой практической и научной деятельности, занимающей важнейшее место в системе научных дисциплин и в общественной жизни. Знание курса необходимо для работы в государственных учреждениях, в государственных и ведомственных архивах, историкам в их научно-исследовательской работе. Специалисту в практической деятельности требуются более широкие знания об организации архивного дела на современном этапе, основных требованиях, предъявляемых к проводимой в архиве работе, сведения о взаимоотношениях между государственной архивной службой и учреждениями, организациями и предприятиями, об образовании документов и их роли в жизни современного общества.

Современное архивоведение занимается не только изучением ретроспективной документальной информацией, но и проникает в суть процессов, происходящих с документами в современной системе управления. Получаемые знания необходимы для углубленного понимания условий и перспектив развития современного архивного дела, его значения для общества, прогнозирования его будущего.

Цель дисциплины «Историческое архивоведение» - сформировать целостное профессиональное понимание процессов и явлений, закономерностей и особенностей архивного дела, его современной организации как особого направления государственной и общественной деятельности.

Дисциплина «Историческое архивоведение» знакомит студентов:

- с историей, традициями и спецификой архивного дела России;

- с правовыми основами регулирования архивной сферы;

- с организацией документов и дел Архивного фонда Российской Федерации;

- с архивохранилищами страны, профилем и документами каждого из них;

- с основными направлениями деятельности архивных учреждений по комплектованию и экспертизе ценности документов, учету и обеспечению сохранности документов;

- с системой научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации;

- с направлениями, целями и формами использования архивных документов;

- с правилами и принципами публикации архивных документов;

- с менеджментом в архивах;

- с современными информационными технологиями и организацией их внедрения в архивы;

- со спецификой организации архивного дела за рубежом;

- с историей развития архивной профессии, пониманием ее роли, профессионального содержания и ценности.

«Историческое архивоведение» обеспечивает знания основ архивного дела и умение применять их на практике. В процессе изучения дисциплины студент должен овладеть рядом приемов и навыков, а также методикой проводимых в архиве работ. Закрепление теоретических знаний студентов происходит в ходе учебной практики, проводящейся на базе Государственного архива Ставропольского края, Государственного архива новейшей истории Ставропольского края, архива Ставропольского государственного университета, которая является связующим звеном между теоретическим обучением и будущей работой в архивах в качестве сотрудников или исследователей.

Задачами учебной дисциплины «Историческое архивоведение» также являются:

- показ роли документов в жизни общества, через историю организации архивного дела в России и за рубежом;

- знакомство с основами делопроизводства; воспитание у будущих архивных работников ответственности перед обществом за сохранность документального богатства страны и источниковой базы научных исследований;

- разъяснение роли государственных и ведомственных архивов в организации документов и дел в пределах того или иного архива, важности преемственности в их работе;

- привитие необходимых навыков в работе с документальными источниками.

Учебно-методическое пособие ориентировано на формирование у студентов самостоятельного мышления, аргументированных оценочных суждений, умения выявлять причинно-следственные связи, проводить исторические сравнения и параллели. Предлагаемые для рассмотрения вопросы и проблемы, знакомство с историческими источниками и литературой направлены и на решение воспитательных задач, таких как формирование толерантности мышления, приоритета общечеловеческих ценностей, уважительного отношения к историческому опыту, к исторической памяти.

Освоение содержания курса даст возможность достичь фундаментальности и профессионализма при подготовке специалистов историков, что обеспечит их востребованность в современных условиях. Получаемые знания необходимы для углубленного понимания условий и перспектив развития архивного дела на современном этапе, работы в архивных учреждениях, для проведения научно-исследовательской работы.

Дисциплина «Историческое архивоведение» состоит из введения и трех разделов: «История развития архивной деятельности в России» (раздел 1); «Современная организация архивного дела» (раздел 2); «Технологии архивной деятельности» (раздел 3).

Основные понятия и термины.

Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Иногда под «архивом» понимают совокупность документальных материалов, образовавшихся в результате деятельности учреждения, организации, предприятия, отдельного лица, рода, семьи.

Архивное дело – деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Архивные коллекции – комплексы отдельных документов, дел, имеющих государственное, политическое, научное значение и объединенных по тематическому или какому-нибудь иному признаку до поступления в архив или в самом архиве.

Архивный документ – материальный носитель с зафиксированной информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Владелец архивных документов – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором.

Временное хранение архивных документов – хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.

Документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.

Единица хранения (дело) – обособленная группа документов (или отдельный документ), объединенных чаще всего по вопросному признаку или по видам документов, учитываемая в архиве под самостоятельным номером.

Особо ценный документ – документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.

Постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации – хранение документов без определения срока (бессрочное).

Пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо. Обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

Уникальный документ – особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержавшейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности.

Фондообразователь – учреждения, организации, предприятия, а также отдельные лица, семьи в результате деятельности которых образовались архивные фонды.

Учебно-методическое пособие соответствует Государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования, согласно которому «специалист должен: иметь фундаментальную профессиональную подготовку по истории мировых цивилизаций, истории России, источниковедению, истории и организации архивного дела, другим гуманитарным дисциплинам, создающим целостное представление о специфике архивных документов, о своеобразии и содержании архивной деятельности, динамики, функциях, возможностях ее познания и прогнозирования развития».

Программа курса составлена с учетом современного уровня развития исторической науки и предполагает изучение дискуссионных проблем, связанных с их содержанием. В программе нашли отражения те изменения, которые произошли в архивной отрасли страны, начиная с 1991 г., в результате проведения архивной реформы, а также после принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации (2004).

Частью учебно-методического пособия по дисциплине «Историческое архивоведение» являются планы семинарских занятий и методические рекомендации, составленные на основе требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и программы курса.

Семинарские занятия являются одной из традиционных форм обучения, в ходе которых расширяются и углубляются знания, полученные на лекциях, в процессе самостоятельной работы с источниками и монографической литературой. Семинарские занятия направлены на развитие творческого мышления будущего специалиста, его внутренней и внешней самоорганизации, на умения получать, анализировать информацию и переводить ее в собственные знания, которые будут использованы в практической деятельности. Семинарские занятия проводятся под руководством преподавателя. Большинство занятий будет направлено на усвоение новых знаний, изучение новых тем путем самостоятельной работы студентов. Будут и комбинированные семинарские занятия, направленные на углубление знаний, умений, полученных на установочной лекции или в ходе самостоятельной научно-исследовательской работы. По итогам изучения разделов курса проводятся семинары повторительно-обобщающего типа, цель которых - повторение, углубление и обобщение материала, уже известного по лекциям или в ходе изучения отдельных тем. По итогам изучения курса проводятся межпредметные, комплексные семинары, ориентированные на закрепление, обобщение материала, развитие умений видеть общность явлений и процессов в отечественном архивоведении.Участие студентов в семинарах, уровень и степень подготовки, активность, прилежание, нестандартность мышления, творческий и инициативный подход - все это учитывается и оценивается преподавателем.

В целях активизации познавательной деятельности и усиления профессиональной направленности учебного процесса предусматривается разнообразие форм и методов проведения семинарских занятий по дисциплине «Историческое архивоведение». Это и работа с монографической литературой, разбор и изучение документов, источников, нормативной литературы, подготовка докладов, рефератов по отдельным вопросам, дискуссии, посвященные истории архивного дела России и зарубежных стран, подготовка мульти-медийных презентаций. Подбор вопросов для обсуждения на семинарских занятиях, некоторые пояснения по содержанию тем сделаны с учетом современных изменений в исторической науке и архивоведении. По каждой теме семинарского занятия дается список рекомендуемых источников и литературы, список тем рефератов.

Подготовка студентов к семинарским занятиям включает следующие этапы:

1. Ознакомление студентов с соответствующим разделом программы дисциплины «Историческое архивоведение» и с вопросами, предложенными для обсуждения на конкретном семинаре.

2. Изучение основной и дополнительной научной литературы. Это поможет закрепить знания, полученные на лекциях, восполнить их, если студент отсутствовал на лекции или не усвоил содержание темы.

3. После общего знакомства с темой и учебной литературой следует приступить к работе с источниками, раскрывающими отдельные положения темы, развитие архивных знаний на различных исторических этапах,
современные требования, предъявляемые к архивным учреждениям.

4. Готовясь к семинарским занятиям, необходимо изучить монографическую литературу и научные статьи, предложенные по каждой теме. Успех изучения дисциплины во многом зависит от того, насколько систематически и тщательно студент изучает источники, нормативный материал, учебную и монографическую литературу. Приобретаемые теоретические знания не должны усваиваться отвлеченно, необходима непосредственная связь с практикой. Для чего и будет проводиться по окончании курса архивная практика в архивных учреждениях Ставропольского края.

5. При подготовке к семинарским занятиям рекомендуется вести рабочие записи или конспекты, которые можно использовать, выступая с сообщениями на занятиях, а также при последующей подготовке к зачету.

6. Важной формой самостоятельной работы является подготовка и написание реферата. Цель его – углубленная проработка какого-либо вопроса или проблемы, предложенных по каждой теме. Для подготовки реферата студент должен в целом ознакомиться с темой курса, по которой выбран реферат. Выбрав тему реферата, следует составить план работы, подобрать источники и литературу.

Общие требования к оформлению и содержанию реферата. Реферат должен включать титульный лист, содержание, введение, основную часть, состоящую из нескольких разделов или параграфов, заключение, примечания, список источников и литературы.

Во введении необходимо раскрыть актуальность избранной темы, объект и предмет исследования, определить цель работы, обозначить основные задачи, хронологические и географические рамки рассматриваемой темы, дать краткий анализ историографии проблемы, источников и литературы по теме, указать методологическую основу и методы исследования.

Основная часть реферата должна быть написана в соответствии с содержанием, освещать состояние и анализ рассматриваемого вопроса (проблемы) с учетом современного уровня развития научных знаний. В заключении необходимо подвести итог теоретической и практической разработки вопроса.

Список источников и литературы представляет собой перечень использованных источников и литературы по рассматриваемой теме.

Библиографические ссылки и список источников и литературы необходимо оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 – 2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТ Р 7.0.5- 2008 «Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка Общие требования и правил составления».

Объем реферата 20 - 25 страниц машинописного текста.

При оценке реферата учитываются:

- степень раскрытия темы;

- использование источников и рекомендуемой литературы;

- наличие историографического обзора;

- наличие и правильность оформления справочно-библиографического аппарата;

- точность цитат;

- стиль изложения и грамотность;

- оформление реферата и научно-справочного аппарата;

- выступление с рефератом на семинарском занятии.

Качественно подготовленный реферат может послужить основой для дальнейшей разработки проблемы в качестве курсовой, выпускной и дипломной работы или магистерской диссертации.

При составлении учебно-методического пособия использован опыт преподавателей Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета.

Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с учебным планом, предусматривающим 34 лекционных часа, 34 ч. семинарских занятий. Форма контроля - экзамен.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН