Отражение продажи продукции в случае «момента перехода права собственности», отличного от момента отгрузки продукции покупателю

В соответствии с Гражданским кодексом РФ договором купли-продажи (поставки) может быть предусмотрен момент перехода права собственности, отличный от момента отгрузки продукции со склада организации, т.е. продукция, уже фактически отгруженная со склада организации и находящаяся вне организации (по пути к покупателю), является собственностью продавца. Наиболее часто «особые условия поставки» встречаются при поставках продукции на экспорт, когда между экспортером и импортером в особом порядке распределяются риски, связанные с продвижением товаров от продавца к покупателю на территориях различных государств.

В этом случае возникает необходимость отражения в учете продавца отгруженной продукции, право собственности на которую еще не перешло к покупателю.

Таким образом, при втором варианте учет процесса продажи продукции подразделяется на две стадии: стадию отгрузки продукции покупателю и предъявления ему к оплате расчетных документов и стадию, когда по условиям договора наступает «особый момент перехода права собственности» к покупателю и, следовательно, совершается собственно продажа продукции.

Для отражения в учете отгруженной продукции открывается активный счет 45 «Товары отгруженные», по дебету которого в корреспонденции с кредитом счета 43 «Готовая продукция» отражается по фактической (или плановой (нормативной)) производственной себестоимости отгруженная со склада предприятия-продавца в адрес покупателя готовая продукция, право собственности на которую в соответствии с условиями договора пока не перешло.

В момент перехода права собственности, предусмотренный договором, в бухгалтерском учете отражаются операции по продаже отгруженной продукции. Для этого на счете 90 «Продажи» будут последовательно отражены все операции, которые имели место и при первом варианте учета продажи готовой продукции, а именно:

– в кредите счета 90 «Продажи» и в кредите открытого в его развитие субсчета 90-1 «Выручка от продаж» будет отражена выручка за проданную продукцию с учетом НДС и других аналогичных налогов в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

– в дебет счета 90 «Продажи» и в дебет открытого в его развитие субсчета 90-2 «Себестоимость продаж» списывается фактическая производственная себестоимость проданной отгруженной продукции в корреспонденции с кредитом счета 45 «Товары отгруженные»;

– в дебете счета 90 «Продажи» и в дебете субсчета 90-3 «НДС» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» будет отражена сумма НДС, подлежащая получению от покупателей, которая должна быть перечислена предприятием в бюджет;

– в дебете счета 90 «Продажи» и в дебете субсчетов 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на продажу» будут отражены суммы общехозяйственных расходов при их списании в качестве расходов периода непосредственно в дебет счета 90 «Продажи» (в корреспонденции с кредитом счета 26 «Общехозяйственные расходы») и расходов на продажу (в корреспонденции с кредитом счета 44 «Расходы на продажу»), подлежащие возмещению за счет выручки от продажи продукции;

– списание выявленного финансового результата от продажи готовой продукции будет отражено по счету 90 «Продажи», субсчет 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Пример. Организация-продавец продает готовую продукцию за 12 000 руб., в том числе НДС – 1831 руб. Условиями договора предусмотрен особый момент перехода права собственности, отличающийся от момента отгрузки продукции со склада продавца в адрес покупателя.

Фактическая производственная себестоимость реализованной продукции составляет 7300 руб. и включает часть фактически произведенных за отчетный период общехозяйственных затрат, предварительно списанных в дебет счета 20 «Основное производство» с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Расходы на продажу в отчетном периоде не производились.

При составлении бухгалтерской отчетности остатки отгруженной продукции, право собственности на которую в соответствии с условиями заключенных договоров не перешло к покупателям, отражается отдельной статьей в разделе «Оборотные активы» актива бухгалтерского баланса.