Лекция 10

лекция 10

Графический редактор «VISIO»

Обзор функции VISIO. Сравнение продуктов VISIO. Краткий обзор возможностей VISIO. Специфическая терминология в VISIO. Окно приложения и элементы интерфейса графического редактора VISIO.

Закройте на минутку глаза и представьте себе, какой объем визуальной информации мы получаем ежедневно из внешнего мира. Журналы, газеты, сводки, телевизионные программы, презентации и реклама большую часть информации подают в виде диаграмм, рисунков, таблиц и чертежей. Все эти графические элементы зачастую позволяют усвоить информацию быстрее, чем при прочтении длинных занудных параграфов текста. Как правило, никто не считает эти графики и диаграммы предметом искусства, но они все равно остаются графическими рисунками, создать которые вам поможет программа Visio.

10.1. ОБЗОР ФУНКЦИИ VISIO

Попросту говоря, программа Visio — это средство создания диаграмм в сфере бизнеса, а бизнесмены редко имеют что-то общее с художниками. Несмотря на то, что Visio часто называют инструментом для рисования, она таковым не является, поскольку не требует наличия каких-либо творческих способностей. Чтобы быть более точным, можно сказать, что Visio — это инструмент для создания диаграмм. Это уже успокаивает, так как даже в областях, совершенно не связанных с искусством, вам может потребоваться (и требуется) создание графиков и диаграмм, и, что самое страшное — рисунков! Если предложение что-нибудь нарисовать заставляет ваше сердце сжаться, значит Visio — ваш пакет!

Visio содержит в себе множество значков, они называются фигурами (shapes), которые представляют предметы различных категорий — от компонентов компьютерной сети до офисной мебели, от блоков организационной диаграммы до элементов электрических цепей. Все, что от вас требуется, — это найти нужные фигуры и перетянуть их мышью на рабочую область экрана, после чего скомпоновать их и связать при необходимости соединительными линиями. В любом месте рабочей области вы можете поместить любой текст или другие графические элементы, не входящие в стандартный список.

У тех из вас, у кого есть подготовка в области компьютерного дизайна, может сложиться впечатление, что Visio — это САПР. Несмотря на то, что конечный продукт Visio очень напоминает чертеж, Visio не имеет ничего общего с системами автоматизированного проектирования. Если вы хотите считать себя знатоком САПР, можете, конечно, так назвать и пакет Visio, однако при этом вы рискуете недооценить или даже неверно понять этот пакет. Visio и САПР предназначены для разных целей и работают тоже совершенно по-разному.

10.2 СРАВНЕНИЕ ПРОДУКТОВ VISIO

На протяжении многих лет пакет Visio поставлялся в нескольких редакциях — Standard (стандартная), Technical (техническая) и Enterprise (корпоративная). В дополнение вы найдете расширенные средства разработки в пакете Visual Studio.NET, а продвинутые средства разработки диаграмм — в пакете Visio Enterprise Network Tools. Все это обилие версий может окончательно запутать и сбить с толку среднестатистического пользователя. По этой причине корпорация Microsoft решила все упростить и сузить количество редакций всего к двум: Standard (стандартной) и Professional (профессиональной). Задачи, поставленные перед пользователями этих пакетов, немного отличаются, поэтому и типы диаграмм этих двух редакций отличны друг от друга.

• Visio Standard. Эта редакция предназначена для профессионалов бизнеса — от технологов и менеджеров по реализации до финансовых аналитиков и маркетологов. Она позволяет создавать графики и диаграммы, которые иллюстрируют производственный процесс, тенденции в маркетинге, графики работ в проекте и т.п.

• Visio Professional. Эта редакция предназначена для технических специалистов. Она включает в себя весь объем материала стандартной редакции плюс то, что может потребоваться сетевым менеджерам и дизайнерам, электрикам, планировщикам, специалистам в области информационных технологий и Internet, Web-дизайнерам и администраторам, а также программистам. Все они могут создавать в Visio графики и диаграммы, которые демонстрируют широкий спектр технических концепций и процессов.

Вы не можете решить, какая редакция Visio лучше всего подойдет вам? Если вы работаете в области информационных технологий, Internet или Web-дизайна, если вы инженер, архитектор или программист, вам несомненно потребуется редакция Professional, так как только в ней содержатся те элементы, которые потребуются при создании простых или сложных диаграмм. Если же вы не имеете ничего общего с указанными областями деятельности, а работаете в сфере продаж, маркетинга или управления проектами, вам будет достаточно и стандартной редакции. Она содержит все фигуры, которые могут потребоваться при создании любых бизнес-диаграмм, и в то же время не засоряет экран фигурами, которые вам никогда не понадобятся (такими как переключатель-автомат или катушка индуктивности).

10.3. КРАТКИЙ ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ VISIO

Visio часто недооценивают те, кто им никогда не пользовался. Несмотря на то, что Visio — незаменимая вещь при создании организационных диаграмм, эта область только слегка приоткрывает завесу над возможностями пакета. В следующем списке перечислены только некоторые возможности Visio.

• Отчет о данных. С помощью Visio вы можете отобразить данные, хранящиеся в рисунке, в виде отчета. Предположим, что требуется нарисовать план офиса, на котором нужно отобразить расстановку мебели, приборы, телефоны и компьютеры. Каждый из этих элементов можно сохранить вместе с данными, такими как инвентарный номер владельца и текущее размещение. Каждая фигура компьютерного оборудования может хранить данные о производителе, конфигурации, а также об адресе в Internet. На основе этого рисунка можно автоматически сгенерировать инвентарную опись и составить отчеты о размещении оборудования.

• Генерация рисунков на основе данных. В противоположность описанной выше функции было бы неплохо иметь возможность генерировать рисунки на основе существующих данных. И Visio позволяет это сделать. Предположим, что у вас есть список сотрудников, в котором указаны имя и фамилия, должность, отдел, и другие сведения. Данные хранятся в электронной таблице или текстовом файле. На основе этих данных в Visio можно автоматически сгенерировать организационную диаграмму. С другой стороны, предположим, что у вас есть список задач по проекту с их длительностью и трудозатратами, который выполнен в виде электронной таблицы или файла Microsoft Project. В этом случае Visio позволяет автоматически сгенерировать диаграмму Ганта. Если вы используете систему Outlook, на основе хранимых в ней данных можно в Visio сгенерировать календарь.

• Использование гиперссылок. Часто в одном рисунке просто невозможно вместить всю информацию, необходимую. В этом случае нужно переводить внимание читателя на какой-нибудь другой файл рисунка, страницу в Web или на некоторый документ со связанной информацией. В системе Visio вы можете в фигуру или рисунок добавить гиперссылки. Это — неоценимая возможность свести воедино разнородную информацию в понятный читателю рисунок.

• Масштабирование. Порой требуется быстро перейти к укрупненному изображению некоторой части общего рисунка и также быстро вернуться назад. К примеру, можно нарисовать общую схему мировой компьютерной сети, при этом чтобы вызвать увеличенную схему коммуникаций определенного региона, нужно будет всего лишь дважды щелкнуть на некотором населенном пункте. Такая возможность масштабирования в Visio возможна. Для этого требуется всего лишь задать поведение фигуры при двойном щелчке на ней.

Система Visio обладает исключительной способностью взаимодействовать с другими приложениями. Вы можете выполнить следующие действия.

• Включать штриховую графику, рисунки, фотографии, звук, видео и прочие объекты из других программ в рисунки Visio.

• Создавать рисунки, диаграммы и графики, которые затем можно экспортировать в другие программы, такие как Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft Access.

• Сохранять рисунки Visio в формате HTML и загружать их в Internet, а также включать рисунки Visio в Web-страницы.