Структура БД

БД включает в себя набор файлов данных доступ, к которым организован через СУБД.

Основные объекты ACCESS (храняться в общем файле БД):

· Таблицы – базовый объектACCESS, остальные объекты являются производными и создаются на основе ранее подготовленных таблиц;

· Формы - позволяет заполнять данные через форму;

· Запросы - позволяют вести поиск или выбор данных, производить вычисления, вставлять, удалять, изменять и комбинировать данные в таблице;

· Отчеты – форма представления данных, предназначенная для печати;

· Модули - совокупность процедур обработки информации, записанных на языке ACCESS BASIC;

· Макросы - это последовательность операций, записанных в виде инструкций на специальном языке.

С каждым объектом работаем в отдельном окне. Предусмотрено два режима работы:

· режим конструктора – создаем или изменяем макет объекта;

· оперативный режим –это режим ввода, редактирования, поиска, сортировки данных.

Структура файла данных. Файл данных - таблица содержит три основные колонки:

· поле

· тип данных

· описание

Тип поля определяет характер данных, которые могут заноситься в данное поле.

Типы полей:

· текстовый - представляет собой строку, состоящую из букв, цифр, специальных символов (ширина 255 символов, например телефон, номер машины);

· поле МЕМО - содержит текст переменной длины (длина поля 32 000 символов, например автобиография, аннотация);

· числовой - содержит произвольные числовые значения (целые, десятичные, может быть представлен в разных форматах);

· дата/время - содержит значение даты и времени в диапазоне от 100 до 9999 года имеет различные форматы (например, 13.06.98, понедельник 19 июня 1998 г.);

· денежный - может хранить числа с точностью до 15 разрядов слова от десятичной точки и 4 разряда справа (например: 1000 000 руб.);

· счетчик - число, которое автоматически увеличивается на 1, когда в таблице добавляется новая запись;

· логический - позволяет сохранить логические выражения ДА, НЕТ (ИСТИНА, ЛОЖЬ)

· поле объектов OLE - содержит объекты, помещенные в Вашу таблицу из других приложений (связанные или встроенные, размер поля 128 Кб).