Кинодокументы – 19 194 пленок (6 908 ед. уч.), 1957–1985 гг.; фотодокументы – 27 895 ед. хр., 1898–1991 гг

Бывший филиал РГАКФД собирал и хранил кинофотодокументы республиканского значения, отражающие события общественно-политической, экономической и культурной жизни РСФСР-РФ за период с конца XIX в. до наших дней.

Среди фотодокументов дореволюционного периода наиболее ценными являются снимки 9-го гренадерского Сибирского полка, и фотографии, запечатлевшие строительство железнодорожного моста через р. Амур. Имеются фотодокументы о жизни и быте населения Владимирской губернии, в том числе виды промышленных предприятий и отдельных цехов, фотоснимки рабочих и их жилья, больниц и медицинских пунктов. Здесь собрана коллекция фотодокументов о революционных событиях начала века в центральных губерниях России.

Фотодокументы периода Гражданской войны и первых лет советской власти запечатлели формирования отрядов Красной гвардии, губернские съезды работников промышленности, образования, здравоохранения, празднование годовщин Октябрьской революции и другие события.

Обширный комплекс составляют фотодокументы об официальных событиях, таких как съезды КПСС и ВЛКСМ, работа сессий Верховного Совета РСФСР. Имеются фотопортреты делегатов и гостей съездов.

Самостоятельный комплекс в составе документов филиала составляют фотоснимки известных писателей, композиторов, скульпторов, художников, ученых, артистов, военачальников и космонавтов (фотографии 1950-х–1970-х гг.).

Филиал хранил обширный личный фонд фотокорреспондента «Литературной газеты» Е.П. Ряпасова (более 7 000 оригиналов). Фонд включает фотографии юбилейных вечеров, посвященных знаменательным датам и творчеству отечественных и зарубежных писателей, поэтов – И.Г. Эренбурга, М. Горького [А.М. Пешков], М.И. Шолохова, П. Неруды [Н.Р.Р. Басуальто], Р. Кента, Ш. Алейхема [Ш.Н. Рабиновича] и др.

Наибольшее количество кинодокументов приходится на 1960–1970 годы. В них отражены важнейшие исторические события того времени, происходившие в регионах Поволжья, Северного Кавказа, Урала, Сибири, Дальнего Востока. Кинодокументы запечатлели встречи трудящихся с кандидатами в депутаты Верховного Совета СССР и РСФСР, работу советских партийных, комсомольских и пионерских органов. Богатый киноматериал собран об участниках Второй мировой войны, о праздновании 50-летия образования СССР во всех республиках, краях и областях РСФСР.

Имеются киносъемки крупных промышленных строек, таких как Ириклинская ГРЭС, Атоммаш, Курская АЭС, Камский автомобильный завод (КАМАЗ), Новолипецкий металлургический комбинат и др.

С 1991 г. филиал стал собирать документальные фильмы из российских региональных телевизионных, документальных и иных киностудий. Сюда поступали фотографии из фотостудии Законодательного собрания РФ и Президиума Верховного Совета РСФСР (до 1987 г.). Фильмы и фотографии из ликвидированных государственных учреждений и организаций также концентрировались в этом хранилище.

Новые поступления:

Г.

В 2009 году Российский государственный архив кинофотодокументов продолжил формирование Архивного фонда РФ аудиовизуальными документами.

Так, на постоянное хранение в архив приняты 6603 ед.хр. кинодокументов от различных киностудий страны. Участие в Федеральной целевой программе «Культура России» позволило архиву значительно превысить плановые показатели приема кинодокументов, упорядочить и принять на постоянное хранение кинодокументы двух Фильмофондов: Северо-Кавказской и Самарской (Куйбышевской) студий кинохроники.

Кроме того, принимались кинодокументы производства киновидеостудий «Отечество», Санкт-Петербургской студии документальных фильмов, Восточно-Сибирской киностудии и др.

Приняты на постоянное хранение 7573 ед.хр. фотодокументов, большая часть из которых является составной частью личного архива фотокорреспондента, мастера фоторепортажа Б.Е. Вдовенко.

Фотодокументы передавались также из личных архивов В.С. Тарасевича, М.С. Наппельбаума, О.А. Мерцедина и др.

Проводилась экспертиза ценности фотодокументов журнала «СССР на стройке», фотодокументов из личных архивов Свищёва-Паолы, М.С. Наппельбаума и др.

Новые поступления фотодокументов описывались и вводились в комплексную автоматизированную информационную систему «АРХИВ-КАИСА» для последующего размещения в Internet и предоставления потенциальным пользователям архивной информации.

В течение 2009 года на постоянное хранение в архив переданы 300 ед.хр. видеодокументов, записанных в профессиональном формате.

Видеодокументы поступили от Санкт-Петербургских студий документальных и научно-популярных фильмов, Нижнее-Волжской студии кинохроники, Свердловской киностудии, квс «Юность», «Риск», от студий «Киностудия "Параджаноф фильм"», «Авангард», «КС-фильм», «Мастер-фильм», «Арчи-фильм», «Остров», «Искра-ТВ», «Сабантуй», «Точка зрения», «Зов», «Караван-Арт», Центра национального фильма, «Кинокомпании АМА», Пресс-службы Государственной Думы РФ и др.

В 2009 году архив продолжил работу по выполнению ФЗ «Об обязательном экземпляре документов». В соответствии с ним в РГАКФД поступили более 100 ед.хр. кинодокументов и 800 ед.хр. видеодокументов, записанных в профессиональном формате. Обязательные аудиовизуальные документы поступали в архив практически из всех регионов России от государственных и негосударственных киновидеостудий, а также от частных лиц. Многие из видеофильмов поступали в архив в неудовлетворительном техническом состоянии. Архив вынужден был возвращать их студиям для исправления технических дефектов и вновь проверять. Такая работа потребовала значительного привлечения людских ресурсов и сверхнормативной работы техники.

Это вызвало обеспокоенность архива, Департамента кинематографии МК РФ. Ряд совместных совещаний с привлечением НИКФИ позволил выработать единую политику по отношению к обязательным экземплярам видеофильмов и разработать пакет документов, регулирующих процесс передачи в архив документальных видеофильмов, поступающих в соответствии с ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».

Г.

За 2008 год на постоянное хранение в Российский государственный архив кинофотодокументов переданы следующие аудиовизуальные документы:

· кинодокументы – 992 ед.хр. от организаций, 54 ед.хр. от частных лиц за 1965-2008 годы;

· фотодокументы – 6 930 ед.хр. от владельцев личных архивов за 1940-1991 годы;

· видеодокументы – 424 ед.хр. от организаций, 12 ед.хр. от частных лиц.

Кинодокументы поступали от Центра народного творчества (Московского клуба кинолюбителей), Творческого союза цирковых деятелей России, Центрального музея древнерусской культуры и искусства им. А.Рублёва, Центра пропаганды проблем безопасности (Кино. Защита. Безопасность), Музея театра им. Вахтангова, киностудии «Вертов» и др. Поступали в архив кинодокументы в соответствии с ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от ОАО «Казанская киностудия», КВС «Отечество», ФГУП ТПО «Санкт-Петербургская студия документальных фильмов», ОАО ТПО «Северо-Кавказская студия кинохроники» и др.

Фотодокументы поступали на постоянное хранение в РГАКФД в оригиналах только от владельцев личных архивов: В.С. Тарасевича, Г.В. Кмит, О.А. Мерцедина и др.

Благодаря Федеральной целевой программе «Культура России» упорядочены более 4,5 тыс. ценнейших фотодокументов мастера отечественной фотографии Б.Е. Вдовенко.

Все новые поступления фотодокументов введены в электронную базу данных КАИСА-АРХИВ для предоставления информации пользователям.

Видеодокументы поступали на хранение в РГАКФД в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов». Это 1800 документальных, документально-публицистических фильмов, поступивших практически со всех киновидеостудий России.

По вопросам комплектования государственных архивов аудиовизуальными документами оказывались консультации государственным и муниципальным архивам, киновидеостудиям. Выступления по профильным вопросам проводились в российских регионах.

Готовились программы к кинофестивалям неигрового кино с использованием аудиовизуальных документов, находящихся на хранении в РГАКФД.

К 90-летию архивной службы России была проведена PR-акция «Из новых поступлений документов РГАКФД»; с участием представителей «Центра-студии национального фильма XXI век» снята видеокомпозиция, посвящённая юбилею архивной службы.

Для работы с аудиовизуальными документами подготовлено следующее методическое обеспечение:

· «Порядок передачи видеодокументов на постоянное хранение в РГАКФД в соответствии с ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"»,

· «Порядок передачи кинодокументов на постоянное хранение в РГАКФД в соответствии с ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"»,

· «Методические рекомендации по отбору и передаче на постоянное хранение в РГАКФД фотодокументов, поступивших из личных архивов».

В течение 2008 года проводилась традиционная разъяснительная работа с владельцами личных архивов по вопросам возможной передачи принадлежащих им аудиовизуальных документов на постоянное хранение в архив.

Г.

Решение вопросов комплектования кинофотовидеодокументами входило в число основополагающих задач и направлений деятельности архива и имело целью активизацию работы по обеспечению сохранности, учету, отбору и приему на постоянное хранение аудиовизуальных документов.

В 2007 г., прежде всего, архив продолжал проводить с организациями и учреждениями – возможными источниками комплектования работу как теоретического (разъяснительного) характера, так и практического по реализации Федеральных законов «Об архивном деле в Российской Федерации» (от 22.10.2004 № 125-ФЗ) и «Об обязательном экземпляре документов» (в ред. Фед. зак. от 22.08.2004 № 122-ФЗ с изм., внесенными Фед законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ). За 2007 год в качестве обязательных экземпляров, поступили на постоянное хранение 103 ед.хр. кинодокументов (в комплект сдаваемых кинодокументов стали входить также соответствующие видеозаписи форматов Betacam Digital и VHS) и цифровых форматов и 404 ед.хр. видеодокументов. По видеодокументам это больше, чем в 2006 г. (302 ед.хр.).

Продолжался и прием киновидеодокументов на постоянное хранение по договорам со студиями-производителями, авторами и владельцами киновидеоархивов. Это целевые договоры, подготовленные отделом комплектования и ведомственных архивов, на передачу видеодокументов, не подпадающих под действие ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (в ред. Фед. зак. от 22.08.2004 № 122-ФЗ с изм., внесенными Фед законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ).

В плане выполнения Программы 2 «Формирование Архивного фонда РФ» Примерного перечня бюджетных программ Федерального архивного агентства на период до 2007 г., прием на постоянное хранение составил: 1655 ед.хр. кинодокументов; из них 70 ед.хр. переданы из личных собраний.

На кинодокументы, принятые без монтажных листов и описаний, были составлены аннотации для включения в электронный каталог кинодокументов.

На хранение в архив принимались кинодокументы производства киновидеостудий «Отечество», «Человек и время», Санкт-Петербургской студии документальных фильмов, Западно-Сибирской киностудии, Нижне-Волжской киностудии, поступившие из Бундесархива Германии и бывшего филиала РГАКФД в г. Владимире (значительный массив которых был передан архиву, не подвергнутым экспертизе ценности и не принятым на постоянное хранение).

Самарская и Северо-Кавказская студии кинохроники передали (для проведения экспертизы ценности и последующей передачи на постоянное хранение в архив) более 6,5 тыс. ед.хр. кинодокументов. По составу – это документальные фильмы, киножурнал «Современник», киноальманах «Самарская хроника». Работа по научно-технической обработке этих кинодокументов временно приостановлена, в связи с неопределенностью ситуации, связанной с правами на использование этих кинодокументов.

РГАЛИ также передал в РГАКФД, для проведения экспертизы ценности и последующей передачи на постоянное хранение, 111 ед.хр. кинодокументов из личного архива К.М. Симонова, которые уже прошли обработку, комплекс реставрационно-профилактических работ и размещены в хранилище архива.

От Московского клуба кинолюбителей были получены кинодокументы. В настоящее время проводится их экспертиза ценности.

На хранение в РГАКФД переданы 1629 ед.хр. фотодокументов, из них 1566 ед.хр. – из личных собраний.

Новые поступления фотодокументов описывались (аннотировались) в процессе ведения комплексной автоматизированной информационной системы "Архив" (КАИСА).

Фотодокументы передавались из личных архивов А. Трахмана, В.С. Тарасевича, Г.В. Кмит, М.А. Латышева, А.М. Сорокина, Н. Крузе; от бывшего МИД СССР.

Для проведения экспертизы ценности и последующей передачи на постоянное хранение, в архив поступили фотодокументы из личного архива фотокорреспондента Фото ИТАР-ТАСС Б.Е. Вдовенко, художника и архитектора Э.А. Грибановой, из личного архива М.А. Голосовского архивом приобретены 31 ед.хр. фотодокументов (ферротипий) за 1873-1913 годы.

Проводились переговоры с российским фотоколлекционером М.И.Голосовским о приобретении у него фотодокументов из личного архива кимрского фотохудожника А. Шокина (1920-ые – 1930-ые гг.).

На хранение в архив приняты 487 ед. хр. видеодокументов

Все полученные видеодокументы, записанные в профессиональном формате Betacam SP и Digital (13 ед.хр. – в формате DVCam); поступили от Санкт-Петербургской студии научно-популярных фильмов, Свердловской киностудии, киновидеостудий «Зов», «Караван-Арт», Центр национального фильма «ХХI век», «Риск», «Азия-фильм», «Позитив-фильм», кинокомпании «Ама», Пресс-службы Государственной Думы РФ и др.

Оставляло желать лучшего качество поступающих в архив видеодокументов. Фактически каждая вторая видеокассета оказывалась бракованной, возвращалась на перезапись и принималась вновь.

На архивные кассеты перезаписаны с оригиналов 3681 мин. видеозаписи.

Все увеличивающееся количество поступающих в архив видеодокументов привело к возникновению проблемы очередности для сдающих организаций, учреждений и частных лиц. Практически передача осуществлялась и осуществляется через 2-3 недели после предварительной записи.

На заседании дирекции неоднократно обсуждались вопросы комплектования архива аудиовизуальными документами.

Проводилось инициативное документирование: организация, по заказу архива, фотографом С.И. Мельниковым фотосъемок наиболее значительных событий в г. Москве (заседаний IV Госдумы РФ и Совета Федерации, где он был аккредитован в качестве фотокорреспондента РГАКФД).

В порядке организационно-методической работы с ведомственными архивами и другими архивными учреждениями и организациями, осуществлялись:

Консультирование по вопросам хранения и учета аудиовизуальных документов Северо-Кавказской, Самарской студий кинохроники; киновидеостудий, передающих РГАКФД на постоянное хранение обязательный экземпляр киновидеодокументов (с выдачей «Порядков передачи обязательных экземпляров кино или видеодокументов на постоянное хранение в РГАКФД»); архивов кинофотофонодокументов Армении, Белоруссии, Казахстана, Украины, Нижегородского архвиа аудиовизуальных документов, государственных архивов Калининградской, Московской, Псковской, Сахалинской, Ярославской областей, республиканского архива Удмуртии.

Проведение с организациями и учреждениями – возможными источниками комплектования (в основном киновидеостудиями) ознакомительной, разъяснительной и организационной работы по вступлению в действие Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (от 22.10.2004 № 125-ФЗ) и Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» (в ред. Фед зак. от 22.08.2004 № 122-ФЗ с изм., внесенными Фед. законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 24.12.2000 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ); оформление соответствующих сопроводительных документов по факту передачи на постоянное хранение в архив аудиовизуальных документов.

Проведение с учреждениями и организациями – «разовыми» источниками комплектования и частными лицами организационной работы по действовавшим договорам о приеме киновидеодокументов на постоянное хранение в архив (подготовка, подписание, учет, контроль за соблюдением сроков передачи, помощь в составлении актов приема-передачи).

Г.

В 2005 году на постоянное хранение в РГАКФД поступили 1 242 единицы хранения фотодокументов, более 3 000 единиц хранения кинодокументов, около 300 единиц хранения видеодокументов.

Фотодокументы в 2005 году поступили на постоянное хранение в основном по истории Великой Отечественной, Второй мировой войн из личных архивов Е.К. Полуниной, М.А. Трахмана, В.С. Тарасевича, В.А. Тёмина. Следует особо отметить фотодокументы, поступившие из личного архива М.А. Латышева по истории Первой мировой войны, созданные на плёнке фирмы «Codak» в 1915-1917 годах.

Изобразительный ряд, представленный в фотодокументах, достаточно интересен. Это повседневная жизнь передового отряда Красного Креста (1915-1917 годы), история 586 женского истребительного авиаполка, партизаны Белоруссии, Новгородской, Ленинградской областей, действия Советской армии на территории Восточной Европы (1944-1945 годы), восстановление народного хозяйства, разрушенного в годы войны, народное образование, быт, значимые культурные события 1960-х годов.

С 2005 года все новые поступления поступают в электронную базу фотодокументов «КАИСА» для последующего их размещения в Internet.

Кинодокументы поступили из центральных и региональных студий РФ: Ростовской-на-Дону, Красноярской, «Азия-фильм», Казанской, Западно-Сибирской, Восточно-Сибирской, «Человек и время», «Юность», «Отечество», «Риск», Музея кино и др.

Значительный комплекс документов поступил от ФГУП «Фильмофонд "Центрнаучфильм"».

Видеодокументы поступили также от различных студий в рамках договоров на передачу аудиовизуальных документов на постоянное хранение в РГАКФД, а также в соответствии с ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от центральных и региональных видеостудий.

Среди кино- и видеодокументов, поступивших на постоянное хранение в архив – участники и призеры российских и международных кинофестивалей.

Продолжена работа по исполнению ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» в редакции 2002 года. В соответствии с этим Законом в архив на постоянное хранение поступили 113 единиц хранения кинодокументов и 273 единиц хранения видеодокументов.