Использование панелей инструментов

Панели инструментов в Word обеспечивают возможность быстрого доступа к часто используемым командам и процедурам. Доступ к кнопкам осуществляется только с помощью мыши. В Word можно одновременно работать с несколькими панелями инструментов. В Word имеется более 10 основных панелей инструментов.

Стандартная. Эта панель содержит кнопки, наиболее часто используемые при создании документов, обработке файлов и печати.

Форматирование. Эта панель содержит кнопки, используемые для форматирования шрифтов, установки выравнивания, применения стилей, нумерации или маркировки, форматировании границ.

Автотекст. Эта панель содержит кнопки, используемые для назначения уникальных имен часто используемым фрагментам текста и графики.

Базы данных. Эта панель содержит кнопки, которые помогают сортировать списки, редактировать базы данных, добавлять или удалять столбцы из базы данных и т.д.

Рисование. Эта панель содержит кнопки для рисования, заливки, изменения формы или группирования графических объектов в документе.

Настройка изображения. Эта панель содержит кнопки для вставки, управления отображением, увеличения и уменьшения яркости и контрастности, обрезки, изменения стиля линий, обтекания текстом, установления прозрачных цветов и сброса параметров рисунка.

Таблицы и границы. Эта панель дает возможность быстро нарисовать таблицу, сделать границу и изменить толщину линий, применить тени, сортировать строки и столбцы, вставлять формулы.

WordArt. Эта панель содержит кнопки для вставки, редактирования, форматирования, изменения формы, вращения, выравнивания и изменения интервалов фигурного текста.

И т.д.

Для отображения или скрытия панели инструментов можно воспользоваться командой Вид, Панели инструментов или щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и затем отметить те панели инструментов, которые должны отображаться на экране.

Контрольные вопросы

1. Какие программы относятся к текстовым редакторам?

2. В чем заключается основное отличие текстовых редакторов и текстовых программ?

3. Перечислите основные возможности текстовых программ.

4. Назовите основные структурные единицы текста.

5. Что такое кегль?

6. Что понимают под гарнитурой шрифта?

7. Как Вы понимаете, что такое начертание шрифта? Какие виды начертаний шрифта Вы знаете? Приведите примеры.

8. Какие операции относятся к операциям редактирования текста?

9. Какие операции относятся к операциям форматирования текста?

10. Какие типы конструкций используются в Microsoft Word?

11. Для чего используются панели инструментов?

12. Какие панели инструментов отражаются в окне Microsoft Word по умолчанию?

13. Какие панели инструментов Вам известны?

14. Как вывести на экран (или убрать с экрана) необходимые панели инструментов?

15. Какие способы запуска приложения Microsoft Word Вы знаете?

16. Как сохранить созданный документ?

17. Чем команда Сохранить отличается от команды Сохранить как?

18. Как завершить работу с приложением Microsoft Word?

Тема: «Назначение и основные характеристики табличного процессора Excel»

В результате изучения данной темы студенты

должны знать:

- назначение приложения Microsoft Excel;

- основные понятия электронных таблиц;

- типы и формат данных;

- порядок ввода и редактирования данных;

- редактирование структуры таблицы.

должны уметь:

- запускать приложение Microsoft Excel;

- осуществлять простейшие настройки окна приложения Microsoft Excel;

- создавать расчетные таблицы;

- редактировать и форматировать созданные таблицы;

- строить простейшие диаграммы.

Основные понятия электронных таблиц

Программы обработки электронных таблиц служат для оперативного выполнения различного рода расчетов, математических операций и манипуляции с ними.

Таблица является оптимальной формой организации данных, связанных с вычислениями.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы и строки имеют заголовки. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв латинского алфавита: A, B, CD и т.д., заголовки строк - числами 1,2, …, 278 и т.д.

Ячейка – место пересечения столбца и строки. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки. Ячейка, с которой производятся какие-то работы или могут производиться в данный момент, обычно выделена рамкой и называется активной.

Относительный адрес – обозначение ячейки, составленное из имени столбца и номера строки.

Абсолютный адрес создается из относительного адреса путем вставки знака доллара перед заголовком столбца и/или номером строки. Например: $A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца.

Основные элементы окна программы Microsoft Excel: значок программы, адрес активной ячейки, строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка формул, поле для ввода и редактирования, маркер автозаполнения, строка заголовка столбцов, строка заголовков строк, активная ячейка, ярлычки рабочих листов, активный лист, строка состояния, поле для автовычислений, разделители окна.

В Excel таблицы называются рабочими листами. Изначально рабочий лист представляет собой пустую таблицу, которую необходимо заполнить и оформить по своему усмотрению.

Каждый файл Excel является рабочей книгой, состоящей из нескольких листов. Число листов рабочей книги можно корректировать.

Рабочий лист (электронная таблица) – основной тип документа, используемый в Microsoft Excel для хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Активный лист – лист рабочей книги, с которым осуществляется работа в данный момент. Имя на ярлычке активного листа всегда выделено полужирным шрифтом.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, например: Лист 2!B5, Итоги! B5

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги, используются квадратные скобки, например: [Книга1]Лист2!A1