Как использовать свойства контрагентов для анализа информации в отчетах?

Для контрагента может быть назначено сколь угодно много значений свойств различного вида.

Например, можно установить в качестве вида свойства контрагента "Состояние оплаты" и присваивать контрагентам соответствующие значения, например "Должник", "Срочный долг" и так далее. Затем в отчете "Ведомость контрагентов" установить фильтр по данному свойству и посмотреть, как изменилось состояние взаиморасчетов с данными контрагентами. Отбор по значениям свойств производится во множественном фильтре.

В настройках отчета необходимо перейти на закладку "Множественный фильтр", установить флаг "По свойствам контрагентов" и выбрать конкретное значение свойства, по которому надо отфильтровать данные.

Например, если установить фильтр по свойству "Должник" и установить условие "одно из", то в отчет будет отобрана информация только о тех контрагентах, которые имеют данное значение свойства.

Одно из свойств контрагента можно назначить в качестве основного свойства. Отличие основного свойства от всех остальных свойств состоит в том, что по нему кроме отбора, как по любому другому свойству, можно также производить группировку данных в отчетах. Основное свойство назначается в настройках параметров учета ("Сервис" – "Настройки параметров учета") на закладке "Свойства".

Название выбранного в настройках вида свойства автоматически прописывается в форме контрагента на закладке "Прочее". Так, например, в демонстрационной базе для контрагента назначено в качестве основного свойства – "Регион" и для контрагентов выбрано соответствующее значение свойства: Московские, Восточный, Западный и т.д.

Значение основного свойства отображается в списке контрагентов.

По основному свойству можно производить не только фильтрацию и отбор данных, как и по любому другому свойству, но можно также и производить группировку данных в отчетах.

Например, используя отчет "Анализ продаж" можно получить информацию о том, в каком регионе лучше продавалась определенная группа товаров.

Проведем такой анализ по группе товаров "Бытовая техника". В настройках отчета необходимо установить фильтр по группе "Бытовая техника", а в группе настроек "Детализация отчета" установить флаг "Свойство покупателя".

В отчете получим сравнительную характеристику продаж товаров группы "Бытовая техника" в различных регионах.

Группа "Не выбран" означает, что контрагентам, с которыми были оформлены данные продажи не было присвоено значение основного свойства.

Если требуется провести анализ по продаже каждого товара, то необходимо в группе настроек детализации отчета установить следующую группировку данных "Номенклатура" – "Свойство покупателя".