Лабораторная работа 6. Формы и автоматическое подведение итогов

Цель работы: научиться создавать формы, использовать их для ввода и модификации данных, а также изучить средства автоматического подведения итогов.

Теоретические сведения

Форма

Форма — это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям.

Для работы с формой данных ее необходимо добавить на панель быстрого доступа. Для этого:

- Щелкните стрелку на панели быстрого доступа и выберите элемент «Другие команды».

- В открывшемся окне «Параметры Excel» в поле «Выбрать команды из» выберете из раскрывающегося списка «Все команды».

- В предлагаемом списке выберите кнопку «Форма» и щелкните элемент «Добавить». Теперь данные можно вводить, используя форму ввода .

Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка (эти заголовки используются для создания полей формы). Предварительно курсор размещается в списке.

Вставка записей выполняется с помощью кнопки <Добавить>. Вводятся поля новой записи, используя клавишу [ TAB ] для перемещения к следующему полю (для перемещения к предыдущему полю используйте сочетание клавиш [ SHIFT ]+[ TAB ]). Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу [ ENTER ]. Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку <Вернуть> перед нажатием клавиши [ ENTER ] или кнопки <Закрыть>.

Изменение записей требует предварительного размещения курсора в нужной ячейке. После изменения данных нажмите клавишу [ ENTER ] для обновления текущей записи и перехода к следующей записи. Чтобы отменить изменения записи, нажмите кнопку <Вернуть> перед нажатием клавиши [ ENTER ] или кнопки <Закрыть>, пока эта запись активна в форме.

Удаление записи выполняется с помощью кнопки <Удалить>. Причем предварительно нужная запись должна быть найдена.

Поиск записей. Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки в диалоговом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками. Нажмите кнопку <Далее> для перехода к следующей записи списка и <Назад> — для перехода к предыдущей.

Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку <Критерии>. Введите критерии в форме (при этом используются правила записи условий, рассмотренные в предыдущей работе). Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки <Далее> или <Назад>. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку <Правка>.