Защита элементов книги

Ограничение возможностей изменений в книге

Иногда может понадобиться ограничить возможности по работе с книгой, например, менять местами листы или их названия. Для этого на вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду «Защитить книгу». В разделе «Защитить книгу» выполните любое из следующих действий:

- чтобы защитить структуру книги, установите флажок «Структура»;

- чтобы при каждом открытии книги ее окна сохраняли свой размер и положение, установите флажок «Окна».

- чтобы другой пользователь не смог снять защиту с листа, введите пароль в поле «Пароль (не обязателен)», нажмите кнопку < Оk >, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения.

Установление доступа к книге по паролю

Один из способов защиты книги состоит в обеспечении к ней доступа по паролю. Для этого при сохранении книги в окне «Сохранение документа» выбирают кнопку <Параметры> (или Сервис → Общие параметры для Windows Vista). В окне «Параметры сохранения» можно установить требуемые пароли по различным видам доступа. Вместо вводимых символов отображается звездочка «*». В пароле учитывается регистр. После установки пароля при попытке открыть соответствующий файл будет запрошен пароль. При запароленном файле к нему невозможен расширенный доступ.