Встроенные функции Excel

MS Excel содержит 320 встроенных функций. Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов:

1. Числовые константы.

= ПРОИЗВЕД (2,3) 2*3.

2. Ссылки на ячейки и блоки ячеек.

= ПРОИЗВЕД (А 1; С 1: С 3) А 1* С 1* С 2* С 3.

3. Текстовые константы (заключенные в кавычки).

4. Логические значения.

5. Массивы.

6. Имена ссылок. Можно присваивать имена отдельным ячейкам или областям, чтобы затем использовать их в формулах наравне с адресами. Для поименования ячейки она делается активной, на вкладке Формулы в группе Определенные имена кнопка <Присвоить имя>. В полученном диалоговом окне в строке «Имя» нужно ввести имя (оно должно состоять из букв, цифр, точек, символов подчеркивания) и нажать кнопку < Ok >. Например, если ячейке А 1 присвоить имя «Сумма», а блоку ячеек В 1: Е 1 – имя «Итоги», то допустима следующая запись:

= СУММ (Сумма; Итоги).

Введенные ранее формулы, если они использовали адреса ячеек, можно откорректировать, введя их наименования. Для этого нужно обратиться к ячейке с формулой, выделить текст, соответствующий адресу, в группе Определенные имена на вкладке Формулы нажать кнопку <Использовать в формуле> и из раскрывающегося списка выбрать нужные имена.

7. Смешанные аргументы:

= СРЗНАЧ (Группа; А 3; 5*3).

Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо нажать кнопку <Вставить функцию> на вкладке Формулы в группе Библиотека функций.

1. В открывшемся диалоговом окне выберите категорию и имя функции, а затем нажмите кнопку < Ok >.

2. В полях с соответствующими подсказками впечатайте аргументы. После нажатия кнопки < Ok > готовая функция появится в строке формул.

Пример 1. Вычислить значения функции для . Определить количество отрицательных Y.

Заполним столбец А значениями аргумента функции. В ячейке В 1 введите формулу:

=EXP(A 1)*Sin(A 1).

Размножьте эту формулу на остальные ячейки столбца B. В итоге будут вычислены соответствующие значения функции.

Для определения количества отрицательных Y в ячейку C 1 введите формулу

=СЧЕТЕСЛИ (В 1: В 11;<0)

В результате в ячейке C 1 будет вычислено количество отрицательных значений в ячейках B 1: В 11 (т.е. Y).

Принцип действия большинства логических функций Excel заключается в проверке некоторого условия и выполнения в зависимости от него тех или иных действий.

Так, функция ЕСЛИ выполняет проверку условия, задаваемого первым аргументом логич_выр:

=ЕСЛИ(логич_выр;знач_да;знач_нет)

и возвращает знач_да, если условие выполнено (истина), и знач_нет, противном случае (ложь).

Например: =ЕСЛИ(А 6<10;5;10).

Если значение в ячейке А 6<10, то функция вернет результат 5, а иначе – 10.

=ЕСЛИ(B 4>80;”Сданы”; ”Не сданы”).

Если значение в ячейке B 4>80, то в ячейке с приведенной формулой будет записано «Сданы», иначе – «Не сданы».

=ЕСЛИ (СУММ(А 1: А 10)>0;СУММ(В 1: B 10);0).

Если сумма значений в столбце A 1: А 10 больше 0, то вычислится сумма значений в столбце B 1: В 10, в противном случае результат – 0.

Дополнительные логические функции

=И(логич_выр1;логич_выр2)

=ИЛИ(логич_выр1;логич_выр2)

=НЕ(логич_выр)

позволяют создавать сложные условия, например:

=ЕСЛИ(И(СУММ(А 1: А 10)>0;СУММ(В 1: B 10)>0); СУММ(A 1: B 10);0).

Если суммы и в столбце А 1: А 10 и в столбце В 1: В 10 положительны, то вычислить суму значений в ячейках А 1: В 10, иначе – 0.