Информационные технологии. Рекомендовано в качестве учебного пособия

В МЕНЕДЖМЕНТЕ»

Учебное пособие

Рекомендовано в качестве учебного пособия

Советом тульского регионального отделения РАЕН

Тула 2012

УДК 004:338

ББК 32.97:65

Б 825

Борисов А.Н.

Б 825 Информационные технологии в менеджменте: учебное пособие/ А.Н.Борисов - Тула: Тул. гос. ун-т. 2012. – 247 с.

ISBN 5-7679-0811-7

О многом понемногу, чтобы не пугаться изобилия информации о вещах сложных и простых одновременно. Программно-техническая база информационных технологий. Операционная система Windows 7. Текстовый редактор Word. Графический редактор Paint для начала.

Предназначено для студентов экономических специальностей вузов, слушателей центров повышения квалификации и переподготовки кадров, руководителей и экономистов предприятий, организаций, фирм.

Библиогр.: 13 назв.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Тульского государственного университета.

Рецензенты: д-р экон. наук, проф. В.Н.Бабанов;

д-р экон. наук, проф. В.И.Белоцерковский

© А.Н.Борисов, 2012

ISBN 5-7679-0811-7 © Издательство ТулГУ, 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 7

ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 8

Компьютеры.. 8

Вычислительная мощность компьютера (производительность) 10

Архитектура персонального компьютера: 11

Представление информации в компьютере. 12

Программы для компьютеров. 13

Разновидности программ. 14

Операционные системы.. 15

Файл и файловая система. 15

Пользовательский интерфейс. 16

Вопросы для самоконтроля. 17

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS 7: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПРИЕМЫ РАБОТЫ.. 18

Основные понятия и приемы работы.. 18

Работас меню.. 27

Диалоговые запросы.. 28

Справочная система Windows. 32

Вопросы для самоконтроля. 33

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS 7: УПРАВЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯМИ 34

Запуск приложений. 34

Выход из приложения: 36

Переключение между приложениями. 36

Окна приложений. 37

Организация быстрого доступа к приложениям. 38

Обмен информацией между приложениями. 41

Некоторые стандартные программы Windows. 44

Вопросы для самоконтроля. 46

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS 7:УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ.. 47

Основные понятия. 47

Проверка жесткого диска на наличие сбойных кластеров или логических ошибок 47

Управление файлами с помощью Проводника. 48

Архивирование файлов. 52

Архивация файлов в оболочке WinRAR.. 53

Архивация файлов в Проводнике или на Рабочем столе. 57

Извлечение файлов в оболочке WinRAR.. 57

Удаление файлов в архиве WinRAR.. 58

Компьютерные вирусы и защита от них. 58

Классификация вирусов. 59

Профилактика заражения компьютера. 61

Источники вирусов. 62

Основные правила защиты от вирусов. 63

Антивирусные программы.. 64

Антивирусный пакет AntiViral Toolkit Pro (AVP) 64

Справочные сведения. 70

Вопросы для самоконтроля. 71

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD.. 73

Основные понятия. 73

Редактирование текста. 79

Форматирование текста. 82

Дополнительные возможности Word. 84

Вопросы для самоконтроля. 87

КОМАНДЫ ВКЛАДОК ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD.. 88

Команды вкладки «Файл». 88

Команды вкладки «Главная». 90

Команды вкладки «Вставка». 99

Команды вкладки «Разметка страницы». 108

Команды вкладки «Ссылки». 112

Команды вкладки «Рассылки». 115

Команды вкладки «Рецензирование». 117

Команды вкладки «Вид». 120

Команды вкладки «Разработчик». 121

Вопросы для самоконтроля. 124

КОМАНДЫ КОНТЕКСТНЫХ ВКЛАДОК ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD 125

Контекстная вкладка «Работа с рисунками». 125

Вкладка «Формат». 125

Контекстная вкладка «Работа с таблицами». 126

Вкладка «Конструктор». 126

Вкладка «Макет». 128

Контекстная вкладка «Работа с формулами». 130

Вкладка «Конструктор». 130

Контекстная вкладка «Работа с колонтитулами». 131

Вкладка «Конструктор». 131

Контекстная вкладка «Работа с диаграммами». 133

Вкладка «Конструктор». 133

Вкладка «Макет». 134

Вкладка «Формат». 136

Контекстная вкладка «Средства рисования». 137

Вкладка «Формат». 137

Контекстная работа «Работа с рисунками SmartArt». 138

Вкладка «Конструктор». 138

Вкладка «Формат». 139

Вопросы для самоконтроля. 141

РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION.. 143

Назначение редактора. 143

Интерфейс редактора формул. 143

Запись и редактирование формул. 144

Форматирование формул. 146

Задание расстояния между элементами формулы.. 148

Изменение размера и перемещение формулы.. 148

Вопросы для самоконтроля. 149

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДИАГРАММ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 151

Типы диаграмм. 152

Параметры диаграммы.. 152

Вопросы для самоконтроля. 158

СТИЛИ И ШАБЛОНЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 159

Назначение стилей. 159

Создание стиля. 160

Назначение шаблонов. 165

Создание шаблонов. 166

Вопросы для самоконтроля. 171

СОЗДАНИЕ ФОРМ С ЗАПОЛНЯЕМЫМИ И ВЫЧИСЛЯЕМЫМИ ПОЛЯМИ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 172

Основные понятия о формах Word. 172

Создание формы.. 174

Настройка параметров элементов. 178

Вставка и настройка элементов управления формой. 178

Вставка и настройка текстового поля. 178

Вставка и настройка флажка. 183

Вставка и настройка поля со списком. 184

Добавление справки к полям формы.. 185

Вставка и настройка элементов управления содержимым. 185

Заполнение и распечатка форм. 187

Вопросы для самоконтроля. 189

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ 190

Коды и ключи полей. 190

Вставка полей. 190

Изменение поля. 191

Временная блокировка поля. 191

Превращение значения поля в обычный текст. 191

Затенение полей. 191

Поля категории «Автоматизация». 192

Поля категории «Дата и время». 193

Поля категории «Нумерация». 194

Поля категории «О документе». 195

Поля категории «Пользователь». 196

Поля категории «Связи и ссылки». 197

Поля категории «Слияние». 198

Поля категории «Указатели». 200

Поля категории «Формулы». 201

Вопросы для самоконтроля. 204

СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ ДЛЯ СЛИЯНИЯ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 205

Основные термины и определения. 205

Этап 1. Выбор типа документа. 205

Этап 2. Выбор документа. 206

Этап 3. Подготовка источника данных. 206

Этап 4. Вставка полей в основной документ. 210

Этап 5. Проверка полей слияния. 211

Поиск ошибок слияния. 212

Этап 6. Слияние основного документа и источника данных. 212

Правка источника данных. 214

Сортировка в источнике данных. 214

Отбор записей при слиянии. 215

Печать адресов на конвертах. 216

Печать почтовых наклеек. 219

Вопросы для самоконтроля. 221

ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР PAINT. 222

Основные понятия. 222

Вкладка «Главная». 222

Вкладка «Вид». 226

Редактирование рисунка. 228

Вопросы для самоконтроля. 230

РИСОВАНИЕ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.. 231

Использование контекстной вкладки «Средства рисования». 231

Редактирование рисованных объектов. 233

Уровни графических объектов. 236

Выравнивание графических объектов. 237

Обтекание текстом. 238

Вопросы для самоконтроля. 239

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 240

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНО-КУРСОВОЙ РАБОТЫ.. 241