Организация складского учета

Основное назначение складов - хранение МПЗ. Кроме того, на складах выполняются работы, связанные с подготовкой материалов к производственному потреблению и доставке их непосредственным потребителям (цехам, отделам, стройкам, покупателям и др.).

По виду и характеру хранимых МПЗ склады организаций делятся на универсальные и специализированные.

Универсальные склады приспособлены для хранения самых различных видов материальных ценностей. К ним относятся центральные материальные склады, предназначенные для хранения различных материалов производственного и хозяйственного назначения.

Специализированные склады предназначены для хранения определенных видов материалов. К этим складам относятся склады лакокрасочных материалов, ГСМ, древесных и строительных материалов, электроизделий, холодильники и других материалов.

Склады должны быть оборудованы специальными устройствами для хранения материалов (стеллажами, бункерами, резервуарами), обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Основная задача учета материалов на складах - обеспечить их сохранность. По данным учета материалов можно выявить избыточные и неходовые материалы, а также анализировать остатки и оборачиваемость отдельных видов материалов.

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру используется карточка учета материалов (ф. N 17). Карточки выдаются кладовщику под расписку. Кладовщик ежедневно делает в них записи на основе первичных приходно-расходных документов года, который проставляется на самом первичном документе, послужившим основанием для записи. После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит остаток материалов на конец дня.

В конце месяца в целях контроля заведующий складом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.

При небольшой номенклатуре материалов на складе учет могут вести в книгах складского учета. Порядок ее ведения аналогичен ведению учета в карточках.

Ежемесячно в установленные документооборотом сроки МОЛ предоставляют в бухгалтерию Отчет о движении материальных ценностей (форма № 265-АПК). По складу-холодильнику составляется Отчет по складу-холодильнику (форма №СП-30). В отчетах указывается информация по поступлению и выбытию за месяц по каналам поступления и выбытия.