Учет инвентаризации и переоценки основных средств

Инвентаризация основных средств проводится в соответствии с требованиями Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 №69.

Инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в год, перед составлением годового отчета (но не ранее 1 октября). Инвентаризацию зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных средств разрешается проводить один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным (при передаче имущества государственного предприятия в аренду; приватизации имущества государственного предприятия; при смене материально ответственных лиц, выявлении случаев хищения или злоупотребления; в случае стихийного бедствия, пожара и др.)

Инвентаризацию основных средств проводит комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. Она состоит из компетентных лиц, знающих объект инвентаризации, цены и первичный учет. Возглавляет комиссию руководитель предприятия или его заместитель. Перед началом инвентаризации бухгалтер должен подготовить учетные данные об основных средствах.

Учетные остатки – это данные инвентарных карточек, инвентарных списков основных средств в разрезе материально – ответственных лиц. На основании сверки данных пересчета с учетными данными составляется сличительная ведомость. В нее записываются только позиции, по которым обнаружены расхождения. Затем материально-ответственные лица по фактам расхождений предоставляют объяснительные записки. На заседании инвентаризационной комиссии выносится решение о причинах обнаруженных расхождений и их виновниках. Далее составляется протокол заседания инвентаризационной комиссии и акт инвентаризации. Основанием для бухгалтерского учета результатов инвентаризации является Акт, составленный по приходуемым и по списанным с баланса объектом. Обнаруженные объекты, как ранее не учтенные, отражаются как доход предприятия. При этом составляется проводка