Поиск конкретных документов с известными реквизитами

Если ищется конкретный документ, то в этом случае, как правило, изве­стны какие-либо реквизиты документа: номер документа, вид документа, принявший орган, (примерное) название, (примерная) дата принятия. Та­ким образом, для поиска конкретных документов обычно используются по­ля «Номер», «Название документа», «Вид документа», «Принявший орган», «Дата», «Номер в Минюсте», «Дата в Минюсте».

Поля «Номер», «Вид документа», «Принявший орган», «Номер в Минюсте»

Выбор значений в словарях полей «Номер», «Вид документа», «Приняв­ший орган», «Номер в Минюсте» проводится по одному алгоритму. Требуемое значение набирать в поисковой строке полностью не обязательно: как только в словаре останется немного значений, можно визуально найти нужное и отметить его галочкой.

Если набрано значение, которого нет в словаре, то оно в строке поиска из­менит цвет на красный.

Если в поле надо занести только одно значение, достаточно в словаре ус­тановить на него курсор и нажать кнопку «В карточку», расположенную в нижней части окна поля, либо нажать клавишу Enter.

Словарь поля «Принявший орган» отличается от словарей других полей тем, что имеет две колонки: в правой представлены полные названия орга­нов, а в левой — их общепринятые сокращения и аббревиатуры. В поиско­вой строке можно задавать любой вариант.

Поле «Название документа»

Поле «Название документа» содержит три вкладки «Основной поиск», «Расширенный поиск» и «Поиск со словарем». Большинство поисковых за­дач можно решить, используя вкладку «Основной поиск». В этом случае си­стема сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оп­тимальный результат.

Запрос в этой вкладке может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел. Установив курсор на поле «Название документа», просто набираем одно или несколько слов или целую фразу. В результате будут найдены документы, в названии ко­торых содержатся все эти слова (причем в любом порядке и с любыми окончаниями).