Учет использования рабочего времени

Учет основан на трудовых соглашениях администрации и со­трудников, в которых оговариваются условия оплаты использо­ванного времени сотрудников по дням недели и рабочим часам в течение дня, условия переработки и недоработки планового вре­мени, сменная работа. Принимается во внимание плановое рас­пределение работ по штатному расписанию. Учет фактически от­работанного времени ведется в форме табеля. Возможно ведение нескольких табелей на одного сотрудника. Та или иная форма внесения данных в табель выбирается в зависимости от условий трудового соглашения или сложившейся технологии учета. Воз­можны следующие варианты:

• ведение ежедневных данных о приходе и уходе сотрудников;

• ведение журнала времени пребывания сотрудников на рабо­чем месте;

• ведение расчетных видов времени;

• ввод времени реального выполнения работы;

• внесение вручную итоговых данных за месяц по каждому со­труднику;

• ввод данных о регистрации сотрудников во время прихода-ухода в системе автоматического контроля входа-выхода.

В подсистеме могут формироваться документы: распределение рабочего времени по видам, плановая выработка по отдельным сотрудникам и др. Возможен анализ использованного рабочего времени по выбранному табельному листу. При необходимости выполняется расчет среднесписочной численности сотрудников предприятия.