Особенности информационных технологий в различных организациях

Информационная технология является основной составляющей информационной системы организационного управления и непосред­ственно связана с особенностями функционирования предприятия или организации.

Выбор стратегии организации автоматизированной информаци­онной технологии определяется следующими факторами:

• областью функционирования организации, ее производственно-хозяйственной или иной деятельностью;

• размером, структурой организации;

• принятой моделью управления организацией или предприятием и т. д.

Основополагающим фактором для построения информационной технологии с привязкой ее к принятой модели управления и сущест­вующей информационной инфраструктуре является область функ­ционирования экономического объекта, в соответствии с которой организации можно разделить на группы, представленные в табл. 2.4.1.

Таблица 2.4.1. Типы предприятий и организаций

Область функционирования предприятия или организации	Тип предприятия или организации в соответст­вии с производственно-хозяйственной или иной деятельностью
Органы власти	Местные, Региональные, Федеральные
Государственные службы	Органы казначейства Налоговые органы Органы социального обеспечения Таможенные службы Государственные нотариальные конторы Арбитражные органы и другие
Государственные учреждения	Здравоохранение Образовательные учреждения
Сфера услуг	Банки Коммерческие страховые органы Клиринговые учреждения Торгово-посреднические фирмы Туризм Консалтинговые фирмы Лизинговые компании Рекламные агентства Факторинговые фирмы Аудиторские фирмы и другие
Транспортная система	Железнодорожный транспорт Автомобильный транспорт Водный транспорт Воздушный транспорт Трубопроводный транспорт
Предприятия связи	Объединенные Специализированные
Производственные предприятия	Производственные предприятия характеризуются следующими признаками: · Отраслевая и предметная специализация предприятий и организаций · Административно-хозяйственная принадлеж­ность предприятия · Структура производства · Мощность производственного потенциала · Тип производства · Тип хозяйственных объединений предприятий

Тип организации и область функционированиям влияет на формирование технологии обработки информации. В организациях различного типа в зави­симости от требований к решению задач управления экономическим объектом формируется особый технологический процесс обработки информации (документы, потоки документов, правила контроля информации, специфичная терминология и др.).

При внедрении информационных систем основными критериями являются также величина организации. С учетом этих критериев делается выбор программно-аппаратного обеспече­ния информационной технологии.

На малых предприятиях различных сфер деятельности инфор­мационные технологии, как правило, связаны с решением задач бухгалтерского учета, накоплением информации по отдельным видам бизнес-процессов, созданием информационных баз данных по на­правленности деятельности фирмы и организации телекоммуника­ционной среды для связи пользователей между собой и с другими предприятиями и организациями. Персонал малых предприятий ра­ботает в среде локальной вычислительной сети. Индивидуальные приложения и функциональная информация специалистов малого предприятия локализуются на уровне автомати­зированных рабочих мест (рабочих станций) локальной вычислитель­ной сети, а для эф­фективной информационной поддержки работы верхнего звена управления может использоваться автоматизированный банк данных.

Это позволяет не смешивать весь спектр задач в одном компьютере и обойти резкое увеличение финансовых затрат для наращивания вычислительной мощности центрального сервера. Подобное комбинированное построение автоматизированной ин­формационной технологии и организация локальной вычислительной сети с одним информационным узлом концентрации вполне себя оправдывают при реализации на малых предприятиях.

В средних и крупных организациях (предприятиях) большое значение для управленческого звена играют функционирование электронного до­кументооборота и привязка его к конкретным бизнес-процессам. Для таких организаций (предприятий, фирм) характерны расширение круга решаемых функциональных задач, связанных с деятельностью фирмы, организация автоматизированных хранилищ и архивов ин­формации, которые позволяют накапливать документы в различных форматах, предполагают наличие их структуризации, возможностей поиска, защиты информации от несанкционированного доступа и т. д. Производится наращивание возможностей различных форм организа­ции хранения и использования данных: разграничение доступа, расши­рение средств поиска, иерархия хранения, классификации, использование архитектуру «клиент-сервер» и т. д.

Для исключения узких мест в организации информационной технологии средних предприятий используется несколько серверов в различных функциональных подразделениях предприятия. Так, ло­кальная вычислительная сеть средних предприятий представляет со­бой двухуровневую вычислительную сеть, на верхнем уровне которой организована коммуникационная среда для обмена информацией между локальными серверами, а на нижнем уровне — подключение локальных вычислительных сетей различной топологии каждого функционального подразделения к локальному серверу для обеспе­чения пользователям взаимного обмена информацией и доступа к корпоративным ресурсам.