Программа деловой графики MS GRAPH

MS Graph – приложение, которое запускается только из другой, OLE-способной программы. Доступны два способа построения диаграмм:

– (в Excel и Access), щелкнув кнопку на стандартной панели. Если ее нет в Excel, надо установить панель в состояние по умолчанию. Если нет кнопки в Access, следует перетащить ее из категории Элементы на вкладке Команды управления окна Настройка панелей;

– путем вставки OLE-файла – выполнить команду Объект/Вставка и выбрать способ запуска:

А) Непосредственная загрузка – появляется окно MS Graph с примерной таблицей и диаграммой. Остается исправить данные, тип диаграммы и отформатировать ее. Если таблица подготовлена заранее, ее следует выделить перед загрузкой MS Graph.

Б) Загрузка через Excel – открывается окно Excel с двумя листами (диаграммой и таблицей).

В MS Graph нельзя создать произвольную диаграмму, можно лишь изменить параметры шаблона – полтора десятка типов, сотня подтипов и их вариантов. Чтобы разобраться с диаграммами, сгруппируем их по способу отображения показателей, типу системы координат, ее свойствам – размерность, тип и число осей, тип шкалы и др. Диаграмма строиться в системе координат – прямоугольной, полярной (кольцевая) и их производных (пузырьковая).

Координата – это константа (число, дата, текст), указывающая положение показателя в пространстве допустимых значений. Оно может быть 3-мерным (пузырьковая), 2-мерным (лепестковая), 1-мерным (круговая). Количество констант, необходимых для идентификации показателя, – это размерность системы координат. Например, для задания сектора круговой диаграммы достаточно одного числа – доли отображаемого показателя в сумме всех показателей. Эта доля определяет угол поворота в полярной системе (вторая координата – длина отрезка). Секторы кольцевой диаграммы и столбики плоской диаграммы требуют дополнительно имя ряда показателей, а элементы объемной гистограммы двух рядов – строки и столбца таблицы. Пузырьковая система координат в отличие от плоской прямоугольной, имеет третье измерение – размер пузырька.

Ряды – точки, столбики и другие отображения столбцов и строк таблицы.

Числовые оси – оси значений, выбираемых из столбцов или строк таблицы. Они располагаются вертикально (гистограмма), горизонтально (линейчатая диаграмма) или под углом. В круговой и кольцевой диаграммах нет оси значений – положение ряда задается отрезком на оси полярной системы, величина сектора – углом поворота.

Оси категорий. В экономике категория – это разрез показателя (объем продаж долларов и евро), или его уровень (дневные итоговые продажи). На диаграмме категории это имена колонок или строк таблицы на одной из осей, соответствующие числа на другой оси.

Легенда – система обозначений элементов диаграммы.

Специальные оси – для некоторых диаграмм можно использовать две оси значений для представления рядов в различных масштабах или единицах измерения (курсы и объемы продаж ценных бумаг, цены объема и продаж в натуральных единицах). При большом диапазоне значений полезно более компактная логарифмическая ось.

Все диаграммы решают одну и ту же задачу – отображают процессы изменения рядов показателей и их соотношение. Например, региональную структуру и динамику производства можно представить с помощью точечных, столбиковых, лепестковых, кольцевых и других диаграмм. Диаграмма «японские свечи» в отличие от обычной биржевой может отображать полный комплект данных.

Таблица и диаграммы связаны двусторонним DDE. Это позволяет анализировать ситуацию двумя способами: определить результат (прибыль, рентабельность) по известным ресурсам (факторам) или объем ресурсов для достижения заданного результата.

Недостоверность коммерческой информации имеет два источника:

а) неопределенность, принципиальная невозможность точной количественной оценки социальных показателей;

б) погрешность, связанная с активным искажением отчетности. Поэтому целесообразно использовать не точечные, а интервальные оценки, отображаемые верхними и нижними планками погрешности.