Письменной работы

7.1 Общие требования к оформлению письменной работы

7.1.1 Текст ПРС печатается в среде Windows в текстовом редакторе MS Word, оформляется черным цветом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 интервал между строками, ориентация – книжная, шрифт – Times New Roman, кегль – 14. Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость текста по всему объему работы.

7.1.2 Текст оформляется с соблюдением следующих размеров полей: правое – 10 мм, верхнее, левое и нижнее – по 20 мм. Линий, ограничивающих размеры полей (рамок), делать не следует.

7.1.3 Текст ПРС должен быть поделен на абзацы, каждый из которых выражает самостоятельную мысль. Абзац следует начинать с новой строки отступом от левого поля на 1,25 см (пять знаков).

7.1.4 Объем письменной работы варьируется в зависимости от ее вида. Так, объем контрольной работы должен быть от 15 до 20 печатных страниц; курсовой – не менее 40 страниц, отчета по практике – от 30 до 40 страниц, выпускной квалификационной работы – не менее 80 страниц.

7.1.5 При наборе текста должна быть установлена автоматическая расстановка переноса слов, однако в заголовках, в том числе таблиц и рисунков перенос слов не допускается.

7.1.6 В работе можно применять общепринятые сокращения. Цитаты, статистические данные и другие материалы, приведенные из литературных источников, должны сопровождаться ссылками и в точности соответствовать оригиналу.

7.1.7 Заголовки следует печатать по центру строки без абзацного отступа прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая, не выделяя жирным шрифтом. Не допускается помещать заголовок отдельно от последующего текста. Параграфы следуют по тексту. Слов «раздел», «глава» или «параграф» не прописывается.

7.1.8 Каждый раздел работы (введение, главы, заключение, список литературы, приложение) следует начинать с новой страницы. Параграфы в пределах главы продолжаются на той же странице с соблюдением расстояния: от предыдущего текста до заголовка – отступ величиной в две строки и от заголовка до текста параграфа – одна строка.

7.1.9 Кавычки допускаются только в виде «».

7.2 Требования к оформлению нумерации

7.2.1 Нумерация всех страниц работы должна быть сквозной, порядковой, начиная с титульного листа работы (на нем номер не ставится) и заканчивая приложением включительно. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в центре нижней части листа без знаков препинания (точек, кавычек и др.).

7.2.2 Текст основной части работы делится на разделы (главы) и подразделы (параграфы).

7.2.2.1 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы, обозначенную арабскими цифрами без точки в конце и записанную с абзацного отступа, например: 1, 2, 3.

7.2.2.2 Параграфы нумеруются арабскими цифрами с точкой, обозначающими номер главы, в которую они входят и порядковую нумерацию в пределах главы. Например: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

7.2.2.3 Если раздел или подраздел имеет только один пункт или подпункт, то его выделять в качестве самостоятельного пункта не следует.

7.2.2.4 Разделы «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы» и «Приложения» письменной работы не нумеруются.

7.2.3 Внутри разделов работы могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

7.2.4 Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела или работы, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.

7.2.5 Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложениях) в пределах раздела или всей работы. Если в работе одна таблица, ее обозначают «Таблица 1».

7.3 Требования к оформлению иллюстраций

7.3.1 Для придания наглядности изложению в работе рекомендуется использовать иллюстрации (рисунки, графики, схемы, диаграммы). Они должны быть выполнены четко, выразительно, аккуратно, цветными или в цвете основного текста работы.

7.3.2 Иллюстрации необходимо располагать, возможно, близко к первому упоминанию о них в тексте. Крупные иллюстрации допускается переносить в приложение.

7.3.3 На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте работы (например: «Как показано на рисунке 1…» или «(рисунок 3)» после текста).

7.3.4 Иллюстрации должны иметь наименование, которое помещают по центру текста под иллюстрацией, 11 кеглем. Пример оформления иллюстрации приведен на рисунке 1.

Генеральный директор

Заместитель директора по экономике

Заместитель директора по коммерч. вопросам

Заместитель директора по управлению персоналом

Начальник планово-экономиче-ского отдела

Начальник торгового отдела

Начальник отдела закупок

Начальник отдела кадров

Начальник учебного центра

Начальник финансового отдела

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «СТК»

7.3.5 Содержание иллюстрации следует прокомментировать в тексте, выделяя закономерности и тенденции. Размещение иллюстрации в работе должно быть целесообразно и связано с предыдущим и последующим текстом письменной работы.

7.3.6 Иллюстрации помещают так, чтобы их можно было рассматривать без поворота. Если такое размещение невозможно, то их располагают так, чтобы для их рассмотрения работа была повернута по часовой стрелке на 90 градусов.

7.3.7 Иллюстрации к обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами. Например, обозначается «Рисунок 1 – Крупнейшие экспортеры нефти в 2009 г.» (см. ПРИЛОЖЕНИЕ Ж).

7.3.8 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, рисунок 1 Приложения Ж обозначается «Рисунок Ж.1 – Крупнейшие экспортеры нефти в 2009 г.».

7.3 Требования к оформлению таблиц

7.4.1 Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Таблицы являются необходимым элементом письменной работы. Все приводимые в них данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы.

7.4.2 Каждая таблица должна иметь название. Название и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Название следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире без подчеркивания. Пример оформления таблицы приведен в таблице 1. Под таблицей, при отсутствии информации по тексту 11 кеглем прописывают источник на основании, которого она составлена.

Таблица 1 – Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «СТК» за 2006-2008 гг.

Показатели	Ед. изм	Годы	Изменение, абс.	Темп роста, %
			2007 к 2006	2008 к 2007	2007 к 2006	2008 к 2007
1 Товарооборот (объем производства)	руб.
2 Стоимость основных фондов	руб.
3 Фондоотдача	руб.

Примечание. Таблица составлена автором на основании Отчета о прибылях и убытках за 2006,2007,2008 г.г.

7.4.3 Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

7.4.4 Таблицы, занимающие больше одного листа, имеют следующие особенности оформления. На второй странице должна быть надпись, например, «Продолжение таблицы 3.2», которую располагают на первой строке страницы справа.

7.4.5 Если данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

7.4.6 На все таблицы, приводимые в письменной работе, должны быть ссылки по тексту. Порядок оформления ссылок по тексту такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. При ссылке на таблицу приложения следует писать «в соответствии с таблицей А.1».

7.4.7 Таблицы со всех сторон ограничивают линиями.

7.4.8 Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте письменной работы (но не менее 10 кегля).

7.4.9 Заголовки граф таблицы обычно записывают параллельно строкам. При необходимости допускается и перпендикулярное расположение заголовков граф.

7.4.10 Не рекомендуется располагать одну за другой несколько таблиц, их нужно разделять текстом.

7.4.11 Большие таблицы следует размещать в приложении.

7.4 Требования к оформлению формул

7.5.1 В работе следует помещать формулыдля расчета показателей, необходимых для анализа деятельности предприятия.

7.5.2 Формулы должны быть выполнены с использованием Microsoft Equation. Порядковые сквозные номера формул обозначаются арабскими цифрами и помещаются напротив формулы в круглых скобках у правого края страницы. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например, «расчет проводят по формуле (6)»:

x – y = z, (6)

где х - …

у - …

z - …

7.5.3 Формулу следует помещать на новой строке, оставив не менее одной свободной строки выше и ниже. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х) и деления (:).

7.5.4 Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

7.6 Требования к оформлению ссылок на источники информации

При оформлении библиографических ссылок используют ГОСТ 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографические ссылки, общие требования и правила составления.

В ПРС библиографические ссылки на источники информации приводят внутритекстовые ссылки в квадратных скобках, например: [3, с. 60]. Это означает, что данная цитата взята с шестидесятой страницы источника, который в списке использованной литературы стоит под третьим номером. А также подстрочные и затекстовые ссылки.