Предпринимательство как процесс

Стадии предпринимательского процесса

Процесс предпринимательства условно можно разделить на следующие стадии:

- поиск новой идеи и ее оценка;

- составление бизнес-плана;

-поиск и приобретение необходимых ресурсов;

- управление созданной организацией.

Поиск и разработка идеи требует значительного времени и анализа среды. Среда предприятия объединяет все силы, с которыми организация сталкивается в повседневной и стратегической деятельности. Ее можно рассматривать как спектр некоторых ограничений деятельности, при этом важно учитывать ее нестабильный характер.

Анализ среды включает:

- анализ факторов среды, т.е. ее состояние;

­­­-анализ природы изменения среды;

- выявление возможностей реагирования на эти изменения.

Среду можно разделить на среду ближайшего окружения (микросреда) и отдаленную (общую) среду фирмы (макросреда). Поскольку большинство предприятий определяется как ресурсообразующая система, где затраты ресурсов объединяются вместе для получения продукта, ближайшее окружение предприятия состоит из потребителей, поставщиков, рабочей силы, финансовых институтов, конкурентов и инвесторов. Эти группы контактируют с предприятием (в разных смыслах) непосредственно и наиболее часто и образуют его микросреду. Основная среда (макро-среда) состоит из сил нерегулярных и косвенных: социальные, культурные, политические, демографические, экологические, юридические и технологические факторы.

Условно среду организации можно рассматривать как образованную из микросреды (внутренней среды фирмы и сил ближайшего окружения, непосредственно и наиболее часто на нее влияющих) и макросреды, которая объединяет более отдаленные силы, внешние по отношению к фирме.

Микросреда.

Внутренняя среда представлена функциональными областями, универсальными для всех типов фирм. В фирме, принадлежащей одному предпринимателю, все функции выполняются одним лицом, в крупных организациях они разделены.

Существуют следующие функциональные области:

• кадровая функция обеспечивается производственной рабочей силой, создавая условия найма;

• финансы и бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет включает сбор, обработку и анализ финансовых данных, финансы — управление средствами в плане их роста и расхода;

• материально-техническое снабжение — организация процесса поставок и обслуживания производственной системы всеми ресурсами, кроме людских;

• осуществление исследований с целью развития и выживания фирмы в долгосрочном периоде;

• сбыт и распространение продукции означает доведение товаров и услуг до потребителей;

• производственная функция — обеспечение процесса изготовления товара (предоставления услуги), принятие решений в сфере технологий, календарного планирования производства и запасов, контроля качества и других задач оперативно-производственным управлением.

Маркетинг — деятельность по выявлению и удовлетворению потребностей (желаний потребителя), которая обеспечивает принятие рыночно-ориентированных решений.

Среда ближайшего окружения.

Поставщики принимают участие в процессе материально-технического снабжения потребителей через цены на материальные ресурсы, качество поставляемых товаров, услуг и сырья, договорные условия.

Конкуренты оказывают одно из самых сильных влияний на процесс принятия решений, поскольку достижение конкурентоспособности фирмы — показатель эффективности деятельности.

Потребители — непосредственные покупатели продукции и конечные потребители, диктующие свои интересы к свойствам производимой продукции.

К силам микросреды фирмы относятся также ≪контактные аудитории≫, которые оказывают влияние на принятие решений в микросреде из-за различного рода интересов к деятельности фирмы. В эту группу сил входят: финансовые круги, обеспечивающие фирму капиталом (банки, инвестиционные компании, брокерские фирмы, инвесторы); средства массовой информации (рекламные агентства, газеты, журналы, радио- и телестанции); государственные учреждения, занимающиеся надзором и регулированием производственной деятельности, а также те государственные учреждения, деятельность которых может каким-либо образом отразиться на деятельности фирмы; общественные организации, гражданские группы общественного мнения и другие местные контактные аудитории (общины, религиозные организации и др.); собственные служащие и рабочие, которые также имеют свое мнение и суждения о деятельности фирмы и могут как позитивно, так и негативно влиять на возможность фирмы достигать поставленных целей.

Макросреда обычно включает в себя:

• социальную среду: демографические факторы, стиль жизни, привычки и ценности, этические и религиозные основы общества, а также социально-экономические классы;

• правовую среду. Производственные предприятия, как и все бизнес-организации, работают в определенных юридических рамках, имеют определенные права и обязанности (трудовая, гражданская, потребительская, экологическая отрасли права, монопольное законодательство и права собственности);

• государственную и политическую среду: роль государства, тесно связанная с уровнем политической стабильности и настроением законодателей по отношению к бизнесу, государство также выступает как регулятор (субсидии, налоговые льготы);

• технологическую среду — может создавать для предприятий как дополнительные возможности и преимущества, так и ограничения (влияние изменения технологии на структуру и профессиональный уровень персонала);

• экономическую среду: доходы населения, курс валют, инфляция, налогообложение и др.

Предпринимательская идея и ее содержание

Решая вопрос о выборе той или иной сферы деятельности, следует отдать предпочтение той, которая соответствует имеющимся ресурсам, техническим возможностям, опыту, знаниям, организаторским способностям предпринимателя. При этом необходимо учитывать примерный размер средств, который может быть вложен в производство, и скорость возврата вложенных финансовых ресурсов. Идеальным вариантом для предпринимательства является новая сфера, поскольку первые предприятия находятся в более выгодном положении, чем последующие. Фирма, которая начинает функционировать первой, имеет возможность привлечь на свою сторону заказчиков, определять ассортимент и цены.

Однако любая организация должна иметь запасную нишу, на которую можно переориентироваться. Также гарантировать успех новому предприятию может обладание каким-либо уникальным ресурсом (сырьем), идеей, разработкой, производственным и организационным опытом.

Есть некоторые ограничения при выборе сферы деятельности. Существуют запрещенные для частного предпринимательства сферы деятельности, например производство наркотических препаратов, оружия и т.п. Операции с ними производят, как правило, уполномоченные на то государственные организации.

Отдельные виды деятельности могут осуществляться только на основе специального разрешения (лицензии). В некоторых отраслях существуют экономические ограничения на проникновение в ту или иную отрасль,

так называемые входные барьеры: высокий уровень первоначальных капитальных вложений, длительный срок окупаемости вложенных средств, неопределенность в получении коммерческого результата, отсутствие прибыли даже при нормальном течении производственного процесса (в образовании и социальном вспомоществовании). Наличие указанных и иных ограничений препятствует развитию частного бизнеса.

Началом предпринимательской деятельности признается предпринимательская идея.

Ее могут:

- заимствовать;

- прийти к ней самостоятельно, перерабатывая информацию из разных источников или в ходе целенаправленного творческого поиска.

Основными источниками новых идей могут быть:

• отзывы потребителей;

• оценка продукции, производимой конкурентами;

• мнения работников торговли;

• публикации в различных печатных источниках;

• научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР).

Существуют специальные методы выработки новых идей.

Метод целевого обсуждения заключается в проведении совещания, направляемого ведущим, в форме открытой и заинтересованной дискуссии. Целевые обсуждения оказываются полезными не только для выработки новых идей, но и для оценки их перспективности.

Метод ≪мозговой атаки≫. Его целью является проявление творческой инициативы, для чего участник помещается в необычные условия, чтобы тот отвлекся от привычной обстановки. Большинство предложенных идей не получит применения, но среди них найдутся одна-две по-настоящему интересных мыслей.

Правила использования этого метода:

- никаких критических замечаний — авторы идей не должны стесняться высказываться;

- следует поощрять свободный полет мысли;

- идей должно быть высказано как можно больше: чем больше идей, тем выше вероятность того, что среди них попадется нечто дельное;

- желательно, чтобы участники обсуждения подхватывали идеи, высказанные другими, строили их комбинации, развивали их;

- ≪мозговая атака≫ должна проходить весело, с элементами игры, на нее не следует приглашать специалистов по обсуждаемой проблеме.

Обсуждение списка ≪слабых мест≫ — еще один метод выработки новых идей, который во многом напоминает метод целевых обсуждений. Только в одном случае участники совещания сами предлагают новые идеи, а в другом им предоставляют заранее составленный список возможных ≪слабых мест≫ у продукции, относящейся к предложенной товарной группе. Данный метод часто дает эффект, так как привязывать известные товары к готовому списку ≪слабых мест≫ и приблизиться к пониманию того, что хочет потребитель, гораздо легче, чем придумать совершенно новый продукт ≪с нуля≫. Этот метод лучше использовать для первичных прикидок, а затем проводить более глубокое исследование по полученным предложениям.

Ценность идеи определяется через ее конкурентные преимущества, выгоды ее реализации, соответствие степени риска ее реализации знаниям и умениям предпринимателя.

Бизнес-план является основополагающим моментом для проникновения на рынок, для чего анализируются основные элементы деятельности: определение сегмента рынка; маркетинговая стратегия; производственная стратегия; финансовое обеспечение и поступление денежных средств; организационно-правовая форма. С подготовкой бизнес-плана тесно связан анализ обеспеченности ресурсами и способов их привлечения, - выявляются потенциальные поставщики.

Управление предприятием предполагает: разработку стиля и структуры управления; определение точек роста; выявление слабых мест в деятельности предприятия и пути их преодоления; разработка системы контроля.

Стратегическое планирование как новая составляющая предпринимательской деятельности

В последние годы большинство предпринимателей стали чаще прибегать в ходе своей деятельности к стратегическому планированию. В целом стратегическое планирование представляет собой систематизированный и логический процесс, основанный на рациональном мышлении. Кроме того,

это искусство прогнозирования, исследования, расчета и выбора альтернатив.

Предприниматель должен знать, что стратегия предприятия должна быть выстроена по иерархическому принципу.

При этом уровни стратегий, их комплексность, интеграция существенно различаются в зависимости от типа и размера предприятия. Концептуальная модель стратегического плана позволяет определить следующие этапы составления стратегического плана предприятия:

- анализ окружающей среды:

- анализ внешней среды;

- анализ внутренних возможностей;

- определение политики предприятия (целеполагание);

- формулирование стратегии и выбор альтернатив:

- стратегия маркетинга;

- финансовая стратегия;

- стратегия НИОКР;

- стратегия производства;

- социальная стратегия;

- стратегия организационных изменений;

- экологическая стратегия.

Стратегический план предприятия обычно сключает следующие разделы:

• цели и задачи предприятия;

• текущая деятельность предприятия и долгосрочные задачи;

• стратегия предприятия (базовая стратегия, основные стратегические альтернативы);

• функциональная стратегия;

• наиболее значимые проекты;

• описание внешних операций;

• капиталовложение и ресурсное распределение;

• планирование неожиданностей.

Приложения: расчеты, справки, другая деловая документация

Сроки.

В предпринимательстве, как правило, редко встречаются долгосрочные

планы. Прежде всего это связано со спецификой самой деятельности, большой долей риска. Чаще всего это прогноз на период от 1 года до 5 лет.

Управление созданной организацией – особый этап деятельности предпринимателя, который обратными связями объединен со всеми ранее указанными этапами.