Изложение текста документа

Текст пояснительной записки не должен содержать грамматических ошибок. Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики. Но существуют и некоторые особенности их применения.

Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся:

– в конце заголовков, в подписях таблиц и рисунков,

– в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).

Кавычки следует использовать только угловые («»).

Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами.

От дефиса отличается знак тире – знак препинания, используемый в предложениях. Тире всегда отбивается пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка.

При написании текста в некоторых случаях рекомендуется использовать неразрывный пробел программыMicrosoft Word (например: для отделения инициалов от фамилии (Л.В. Иванов), между числом и его единицей измерения (127 м), в списке использованных источников после знаков / и //, при разделении порядков в больших числах (10 000), перед и после тире, после знака номера (№ 23), в названии организаций (ОАО «Северсталь») и др.), который вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+«пробел».

Пробел используется:

– для отделения единиц измерения от числа (127 м);

– для разделения порядков в больших числах (10 000 км), при этом следует следить, чтобы не возникало переносов;

– для отделения знака № от числа (№ 23);

– после любого знака препинания.

Пробел не ставится:

– между числом и знаком процентов (99%), градусов (90⁰), показателей степени (5^3/4);

– после открывающей и перед закрывающей скобками;

– не следует отбивать красную строку,

– перед знаками препинания.

В тексте не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующих государственным стандартам. Например, после перечисления пишут: и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие); при уточнении: т.е. (то есть); при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни); при цифровом обозначении веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

В работе могут применяться сокращенные термины, употребляемые в экономической печати. В таком случае термин один раз расшифровывается, а в дальнейшем пишется сокращенно. Например: агропромышленный комплекс – АПК.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала.

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

Терминология и определения в тексте должны быть едиными и соответствовать действующим стандартам или общепринятым в научно-технической литературе терминам.

В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение. Например, временное сопротивление разрыву s_в.

В тексте документа (за исключением формул, таблиц и рисунков), не допускается применять математические знаки.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры:

1) Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5м;

2) Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения.

Пример: 1,50; 1,75; 2,00 м.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типов размеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Если в тексте документа проводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1) От 10 до 100 кг;

2) От плюс 10 до минус 40°С.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4²; 1/2².

При расчётах следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения, в соответствии с ГОСТ 8.417.

Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.