Сущность и значение отчетности

Текущая деятельность организации осуществляется путем реализации администрацией управленческих функций, резуль­таты которой находят отражение в системном бухгалтерском учете. Информация о хозяйственных операциях, произведен­ных экономическим субъектом за определенный период вре­мени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую от­четность.

В системе нормативного регулирования учета бухгалтерс­кая отчетность рассматривается как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о ре­зультатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на ос­нове информации бухгалтерского учета, подготовленной по ус­тановленным формам за определенный отчетный период. В свою очередь отчетный период — это период, за который орга­низация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Обобщение учетной информации необхо­димо в первую очередь самой организации и связана с необ­ходимостью уточнения, корректировки даль­нейшего курса финансово-хозяйственной деятельности организации.

Содержание отчетности о деятельности организации, иму­щественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинте­ресованных во вложении капитала.

Бухгалтерская отчетность — свод взаимосвязанных по­казателей, представляемых в соответствующим образом утвер­жденных формах итогов работы организации за истекший от­четный период.

Принцип составления и публикации бухгалтерской отчет­ности является одним из определяющих принципов, положен­ных в основу методологии бухгалтерского учета.

Значение отчетности в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности.

Достоверность базируется не только на информации бух­галтерского, но и других видов учета, в первую очередь стати­стического учета. Нарушение данного подхода делает невоз­можным составление бизнес-плана, а также оперативное уп­равление имуществом на различных уровнях хозяйственной де­ятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей.

В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерс­кого учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Если такая сопоставимость отсутствует, то данные за пе­риод, предшествовавший отчетному, подлежат корректиров­ке. При этом следует руководствоваться положениями, уста­новленными действующими нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. В этом методологическое единство показате­лей отчетности.

Сама корректировка и методика ее проведения должна быть раскрыта в пояснительной записке к бухгалтерскому ба­лансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием при­чин корректировки.

Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается ее целостностью, т. е. она должна включать показатели финан­сово-хозяйственной деятельности как самого организации, так и его филиалов, представительств и иных структурных под­разделений, в том числе выделенных на самостоятельные ба­лансы.

Целостность или полнота отчетности позволяет прини­мать более обоснованные управленческие решения. С этой це­лью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и за­ключением независимой аудиторской организации.

Своевременность предполагает представление необходи­мой бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в ус­тановленный срок. Организации, независимо от организаци­онно-правовых форм собственности (за исключением бюджет­ных), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую от­четность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законо­дательством Российской Федерации. Она должна быть утвер­ждена в порядке, установленном учредительными документа­ми собственника.

Бухгалтерская отчетность представляется в следующие органы государственного управления:

· в налоговую инспекцию по месту регистрации юридичес­кого лица;

· в орган государственной статистики;

· во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд и пр.);

· в другие адреса, предусмотренные действующим законо­дательством (вышестоящую организацию и т. п.).

День представления бухгалтерской отчетности экономи­ческим субъектом определяется по дате ее почтового отправ­ления или дате фактической передачи по принадлежности.

Отчетность, представленная с нарушением установленных сроков, теряет свое значение.

Простота бухгалтерской отчетности лежит в ее упроще­нии и доступности. Переход бухгалтерского учета к междуна­родным стандартам объективно способствует реализации дан­ного требования.

Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время. Косвенно данное условие предполагает нейтральность представленной в ней информации.

Сравнимость предусматривает наличие одинаковых по­казателей на протяжении различных отрезков времени с це­лью выявления различий и тенденций.

Цель такого сравнения — выявить тенденции развития фирмы.

Для реализации этих подходов в бухгалтерской отчетнос­ти должно быть представлено сравнение информации по кон­кретному показателю, приведенному в отчетности за преды­дущий и отчетный год.

Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения от­дельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается прежде всего показателей, носящих справочно-информационный характер.

Оформление — следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление от­четности, равно как и ведение бухгалтерского учета имуще­ства, обязательств и хозяйственных операций, осуществляет­ся на русском языке, в валюте Российской Федерации — в руб­лях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгал­тером и т. п.).

Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действу­ющим законодательством. К ним отнесены открытые акцио­нерные общества, кредитные и страховые организации, бир­жи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет част­ных, общественных и государственных источников.

Публичность предполагает публикацию годовой бухгал­терской отчетности в средствах массовой информации, доступ­ных ее пользователям, либо распространение ее в соответству­ющих изданиях (брошюрах, буклетах и иных изданиях), а так­же передачу органам государственной статистики по месту ре­гистрации для предоставления заинтересованным пользовате­лям.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть опубли­кована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным го­дом.

Публикации должна предшествовать аудиторская провер­ка с обязательным утверждением годового отчета общим со­бранием акционеров. Из перечня форм годовой отчетности пуб­ликации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский ба­ланс (ф. № 1) и Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2). Такой подход принят и в международной практике, что позволяет внешним пользователям информации принять обоснованное решение в части вложения капитала в данную компанию.

Бухгалтерский баланс может быть опубликован по сокра­щенной форме, содержание которой определяется самим организациям в пределах требований, предусмотренных указания­ми Министерства финансов РФ.

Основанием представления бухгалтерского баланса в та­кой форме является наличие одновременно следующих пока­зателей деятельности общества:

· валюта баланса на конец года не должна превышать 400 000-кратного размера минимальной месячной оплаты труда, предусмотренного действующим законодатель­ством;

· выручки (нетто) от реализации товаров, продукции, вы­полненных работ и оказанных услуг за отчетный год, не превышающей миллионократный размер минимальной месячной оплаты труда, установленный действующим за­конодательством.

Бухгалтерская отчетность публикуется в тысячах рублей, а при наличии значительных оборотов — в миллионах рублей без десятичных знаков.

Наряду с годовой бухгалтерской отчетностью публикует­ся также аудиторское заключение, суть которого должна со­держать мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской фирмы) о ее достоверности (безусловно положительное, ус­ловно положительное, отрицательное, отказ от выражения мне­ния).

Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит пуб­ликации, так как отнесена к коммерческой тайне. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, закрепляется при­казом руководителя организации (с данным перечнем под рас­писку должны быть ознакомлены работники фирмы, которые по характеру своих служебных обязанностей имеют доступ к дан­ной информации). За незаконное получение и разглашение све­дений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрена уго­ловная ответственность.