Экспорт таблицы или запроса в электронную таблицу

1 В окне базы данных выберите имя экспортируемой таблицы или экспортируемого запроса, а затем выполните команду Сохранить как/Экспорт из меню Файл.

Подсказка

2 В диалоговом окне Сохранение объекта выберите параметр Во внешнем файле или базе данных и нажмите кнопку OK.

3 В поле со списком Тип файла выберите требуемый формат электронной таблицы.

4 В поле со списком Папка выберите диск и папку для экспорта.

5 Установите указатель на имя существующей электронную таблицы и дважды нажмите кнопку мыши или введите новое имя в поле Имя файла.

Внимание! За исключением трех случаев, экспорт в существующий файл электронной таблицы приводит к автоматическому удалению и замене данных в этой электронной таблице. Исключением является экспорт в рабочие книги Microsoft Excel версий 5.0, 7.0/95 или 8.0/97, при котором данные копируются на следующий доступный лист.

Если на шаге 3 выбрать Microsoft Excel 5-7 или Microsoft Excel 97, то для сохранения шрифтов и длины полей, а также для отображения данных в полях подстановок, установите флажок С учетом форматирования. Скорость при этом сохранения уменьшится.

6 Нажмите кнопку Экспорт.

Microsoft Access создает файл электронной таблицы, содержащий данные из таблицы или запроса. Имена полей таблицы или запроса помещаются в первую строку электронной таблицы.