Примеры значений, используемых по умолчанию в полях

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acrefExamplesDefaultValuesSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Проверка значений, вводимых в поле, запись или элемент управления

Чтобы поверить значение, вводимое в поле, запись или элемент управления, создайте условие на значение, а затем укажите текст, который должен быть отображен на экране, если введенные данные не соответствуют данному условию. Например, можно задать условие, что год всех вводимых дат должен быть 1996.

В Microsoft Access существует несколько способов для определения условий на значение.

Условия на значение поля. Определение условия на значение поля позволяет обеспечить ввод верных данных в поле. Значение, введенное в поле, проверяется, когда пользователь оставил данное поле. Если введенное значение не соответствует заданному условию, на экран выводится сообщение, ранее указанное пользователем. Условие на значение поля определяется в таблице.

Условия на значение записи. Условия на значение записи проверяются при сохранении записи. В отличие от условий на значение поля, в условиях на значение записи допускаются ссылки на другие поля. Это позволяет использовать такие условия для сравнения значений, введенных в разные поля таблицы. Условие на значение записи определяется в таблице.

Условия на значение элемента управления. Условие на значение можно также определить в элементе управления в форме. В большинстве случаев лучше определить условие на значение поля в таблице, так как любое условие на значение поля автоматически применяется и для элемента управления, основанного на этом поле (действует после определения условий на значение в режиме конструктора таблицы при создании элементов управления). Если же элемент управления не присоединен или же не основан на данных из связанной (внешней) таблицы, условие на значение необходимо определить в элементе управления. Также условие на значение необходимо определить в элементе управления, если оно ссылается на поля или другие формы, или если оно содержит статистические функции по подмножеству,статистические функции,функции, определенные пользователем или функции CurrentUser и Eval.

Проверка условий на значения на уровне форм при помощи макросов или Visual Basic для приложений. Также бывают ситуации, когда для осуществления более сложной проверки вместе с формами необходимо использовать макросы или программу Visual Basic для приложений. Например, при некоторых обстоятельствах может потребоваться обойти заданное условие на значение или сравнить значения из разных таблиц.