Определение формата отображения данных для поля в режиме конструктора запросов

1 Откройте запрос в режиме конструктора.

2 В бланке запроса поместите указатель на поле, формат которого необходимо изменить. Указатель можно поместить на любую строку поля.

3 Для открытия окна свойств для данного поля на панели инструментов нажмите кнопку Свойства.

4 Выберите ячейку свойств Формат поля (Format), нажмите стрелку и укажите один из встроенных форматов. Если ни один из встроенных форматов не отвечает требованиям, для всех типов данных полей, отличных от объектов OLE, в ячейке свойств Формат поля (Format) можно ввести собственный специальный формат. Для получения дополнительных сведений об определении специального формата нажмите кнопку.

Примечание. Для обеспечения согласованности в работе приложений в Microsoft Access существуют настройки языка и стандартов. Для этого в окне Язык и стандарты панели инструментов Windows указаны встроенные числовые форматы и форматы даты/времени. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowDefineDataDisplayFormatQueryDesignW":1:"Foo":"Invisible"}

K Изменение международных форматов отображения данных

В Microsoft Access есть возможности отображения многих международных форматов. Для обеспечения согласованности в работе приложений в Microsoft Access существуют настройки языка и стандартов. Для этого в окне «Язык и стандарты» панели инструментов Windows указаны встроенные числовые форматы и форматы даты/времени, перечисленные в таблице.

Формат Microsoft Access	Вкладка диалогового окна «Язык и стандарты»
Стандартный (и другие числовые форматы кроме денежного)	ВкладкаЧисла
Денежный	ВкладкаДенежная единица
Краткий формат даты	ВкладкаДата
Длинный формат даты	ВкладкаДата
Длинный формат времени	ВкладкаВремя

Если формат данных по какой-либо стране отображен неверно, измените настройку языка и стандартов на панели управления.

Примечание. В результате передачи данных между компьютерами, у которых настройка языка и стандартов не совпадает, значения валют могут повредиться. Например, значение 5,47 рублей на компьютере, настроенным на русские стандарты, отобразится как $5.47 на компьютере, настроенном на стандарты США. Для предотвращения подобных ошибок определите специальный формат для валюты в виде, р. Специальный формат имеет преимущества над настройками языка и стандартов на панели управления Windows. Такие проблемы не возникнут при передаче стандартных числовых данных, а также времени и дат между компьютерами, имеющими разные настройки языка и стандартов.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acrefControllingInternationalDataFormatsSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Указание числа десятичных разрядов для отображения в поле или в элементе управления

Для указания числа десятичных знаков для отображения в числовых или денежных полях, а также в элементе управления, содержащем числовые или денежные данные, используется свойство Число десятичных разрядов (DecimalPlaces). Установить свойство Число десятичных разрядов (DecimalPlaces) можно в режиме конструктора таблицы,режиме конструктора запросов,режиме конструктора форм или режиме конструктора отчетов. В большинстве случаев свойства устанавливаются для полей в режиме конструктора таблицы. В таком случае установленные свойства применяются к полю в режиме конструктора запросов, а также к элементам управления в формах и отчетах, присоединенных к данному полю (действует после установления свойств в режиме конструктора таблицы при создании элементов управления). Однако в некоторых случая может понадобиться установка свойства в режиме конструктора запроса, формы или отчета. Например, в таблице и в отчете необходимо отображать разное число десятичных знаков. Свойство Число десятичных разрядов (DecimalPlaces) для поля может быть установлено в режиме конструктора запроса, а затем на данном запросе может быть основан отчет. При использовании не присоединенного элемента управления свойство Число десятичных разрядов (DecimalPlaces) должно быть установлено в режиме конструктора формы или отчета.