Студопедия.Орг Главная | Случайная страница | Контакты | Мы поможем в написании вашей работы!  
 

Данные, используемые в поле таблицы



При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.

·Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных.

·Сколько места необходимо для хранения значений в поле.

·Какие операции должны производиться со значениями в поле. Например, суммировать значения можно в числовых полях и в полях, имеющих валютный формат, а значения в текстовых полях и полях объектов OLE нельзя.

·Нужна ли сортировка или индексирование поля. Сортировать и индексировать поля MЕМО, гиперссылки и объекты OLE невозможно.

·Необходимо ли использование полей в группировке записей в запросах или отчетах. Поля MЕМО, гиперссылки и объекты OLE использовать для группировки записей нельзя.

·Каким образом должны быть отсортированы значения в поле. Числа в текстовых полях сортируются как строки чисел (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т.д.), а не как числовые значения. Для сортировки чисел как числовых значений используйте числовые поля или поля, имеющие денежный формат. Также многие форматы дат невозможно отсортировать надлежащим образом, если они были введены в текстовое поле. Для обеспечения сортировки используйте поле типа «Дата/время».

В приведенной ниже таблице указаны все типы данных в Microsoft Access, их использование и размеры.

Тип данных Используется Размер
   
Текстовый Текст или комбинация текста и чисел, например, адрес, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, номенклатурные номера или почтовый индекс. Для получения дополнительных сведений об определении тестового поля нажмите кнопку. До 255 символов. Хранятся только введенные в поле символы, позиции, не использованные в текстовом поле, не хранятся. Для управления максимальным числом вводимых символов определите свойство Размер поля (FieldSize).
Поле MЕМО Длинный текст или числа, например, пометки или описание. Для получения дополнительных сведений об определении полей MЕМО нажмите кнопку. До 64 000 символов.
Числовой Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением вычислений, включающих денежные операции (используйте денежный тип). Для определения числового типа определите свойство Размер поля (FieldSize). Для получения дополнительных сведений об определении числовых полей нажмите кнопку. 1, 2, 4 или 8 байт. 16 байт только для кодов репликации. Для получения дополнительных сведений об изменении числовых полей нажмите кнопку.
Дата/время Даты и время. Для получения дополнительных сведений об определении полей дата/время нажмите кнопку. 8 байт.
Денежный Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной. Для получения дополнительных сведений об определении денежных полей нажмите кнопку. 8 байт.
Счетчик Автоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Для получения дополнительных сведений об определении полей счетчика нажмите кнопку. 4 байта. 16 байт только для репликации кодов.
Логический Поля, содержащие только одно или два значения, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Включено/Выключено». Для получения дополнительных сведений об определении логических полей нажмите кнопку. 1 бит.
Объекты OLE Объекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу Microsoft Access. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать присоединенную рамку объекта. Для получения дополнительных сведений об определении полей объектов OLE нажмите кнопку. До 1 гигабайта (ограничено объемом диска).
Гиперссылки Поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может быть либо типа путь UNC, либо URL. Для получения дополнительных сведений об определении полей гиперссылки нажмите кнопку. До 64 000 символов.
Мастер подстановок Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных для их определения загружается мастер. Для получения дополнительных сведений об определении поля мастера подстановок нажмите кнопку. Размер такой же, как и размер ключевого поля, которое также является мастером подстановок, обычно 4 байта.
       

Примечание. Числовые, денежные и логические типы данных, а также Дата/Время, обеспечивают определенные ранее форматы отображения. Для выбора форматов для каждого типа данных определите свойство Формат. Также можно создать пользовательский формат отображения для всех данных, кроме объектов OLE. Для получения дополнительных сведений об определении пользовательских форматов отображения нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acrefWhatDataTypeShouldUseMyFieldSW":1:"Foo":"Invisible"}





Дата публикования: 2014-11-04; Прочитано: 312 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!



studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.007 с)...