Импорт или связывание данных из электронных таблиц

Допускается импорт или связывание данных из электронных таблиц Microsoft Excel (версий 3.0, 4.0, 5.0, 7.0/95 и 8.0/97). Также можно импортировать или связывать данные (только для чтения) из Lotus 1-2-3. В обоих случаях эти данные должны быть организованы в приемлемом для таблицы формате. Перед началом операции проверьте, что в каждом поле (столбце) электронной таблицы содержатся данные одного типа и что все строки содержат одни и те же поля.

Существует возможность импортировать или связать как все данные электронной таблицы, так и данные из именованного диапазона ячеек. Обычно в Microsoft Access для принимаемых данных создается новая таблица, но можно добавлять данные в существующую таблицу, если заголовки столбцов электронной таблицы соответствуют именам полей таблицы.

1 Откройте базу данных или перейдите в окно открытой базы данных.

2 Для импорта электронной таблицы выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Импорт.

Подсказка

Для связывания электронной таблицы выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Связь с таблицами.

Подсказка

3 В диалоговом окне Импорт (или Связь) в списке Тип файла выберите «Microsoft Excel» или «Lotus 1-2-3».

4 Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка, выберите диск и папку, где находится файл электронной таблицы, и дважды щелните значок файла.

5 Выполняйте инструкции, выводящиеся в диалоговых окнах мастера по импорту электронных таблиц. Если импорт выполняется из рабочей книги Microsoft Excel версии 5.0 или 7.0/95 или 8.0/97, допускается импорт данных из одного листа рабочей книги. Нельзя импортировать данные из других файлов многолистных электронных таблиц, таких как рабочие книги Microsoft Excel версии 4.0 или блокноты Lotus. Для импорта данных из этих файлов, следует сначала сохранить каждый лист электронной таблицы в отдельном файле.