Защита базы данных с помощью мастера

Мастер защиты используется достаточно просто, но запуск одного мастера не обеспечивает полной защиты вашей базы данных.

Примечание. Выполнение программы мастера защиты может занимать довольно много времени. Например, на компьютере 486/50 защита учебной базы данных «Борей» занимает приблизительно 13 минут.

1 Присоединитесь к рабочей группе или создайте новый файл рабочей группы.

Внимание! Для того чтобы обеспечить полную защиту вашей базы данных, не используйте стандартный файл рабочей группы, создаваемый при установке Microsoft Access. Следует удостовериться, что файл рабочей группы, определяющий рабочую группу, к которой вы присоединяетесь, был создан с уникальным кодом рабочей группы или, если это не так, следует создать новую рабочую группу.

Для получения дополнительных сведений о присоединении к существующей рабочей группе нажмите кнопку. Для получения сведений о создании нового файла рабочей группы нажмите кнопку.

2 Активизируйте диалоговое окно Вход.

Инструкции

3 Создайте учетную запись пользователя-администратора.

Инструкции

4 Выйдите из Microsoft Access и подключитесь снова как администратор.

5 Удалите пользователя «Admin» из группы «Admins».

Инструкции

Примечание. Если пользователь, не являющийся администратором, должен быть владельцем базы данных и всех ее объектов, следует выйти из Microsoft Access и снова подключиться как такой пользователь. Этот пользователь должен по крайней мере иметь разрешения «Чтение данных» и «Чтение макета» для всех объектов базы данных, которые требуется защитить.

6 Откройте базу данных, которую требуется защитить.

7 В меню Сервис выберите команду Защита и затем вызовите мастер защиты.

8 Следуйте указаниям в диалоговых окнах мастера.

Мастер защиты создает новую базу данных, экспортирует копии всех объектов из исходной базы данных, защищает типы объектов, выбранные в первом диалоговом окне мастера защиты, отбирая у группы «Users» все разрешения на доступ к этим объектам в новой базе данных, а затем зашифровывает новую базу данных. Исходная база данных при этом не изменяется. Межтабличные связи и любые связанные таблицы также воссоздаются в новой базе данных.

С этого момента только члены группы «Admins» в рабочей группе, к которую вы присоединились в шаге 1, будут иметь доступ к защищенным объектам в новой базе данных. Группа «Users» не получает разрешений на доступ к защищенным объектам. Для того чтобы управлять доступом к защищенным объектам, следует предоставить разрешения учетным записям пользователей и/или групп. Для получения дополнительных сведений о предоставлении разрешений и создании учетных записей нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acdecSecureDatabaseSecurityWizardSW":1:"Foo":"Invisible"}

Что такое рабочая группа Microsoft Access?

Рабочая группа Microsoft Access это группа пользователей, которые совместно используют данные в сети. Если определена защита на уровне пользователя, члены рабочей группы регистрируются с помощью учетных записей пользователей и групп, которые сохраняются в файле рабочей группы Microsoft Access. Пароли пользователей также запоминаются в файле рабочей группы. Этим учетным записям системы защиты могут быть предоставлены разрешения на доступ к базе данных и ее объектам. Сами разрешения запоминаются в базе данных системы защиты.

В Microsoft Access 97 общие параметры, определенные пользователем, записываются в системный реестр Windows в разделе \Hkey_Current_User\Software\Microsoft\Office\8.0\Access\Settings. В предыдущих версиях Microsoft Access общие параметры, определенные пользователем в диалоговом окне Параметры, записывались в файл рабочей группы.

Стандартная рабочая группа определяется файлом рабочей группы, который программа установки автоматически создает в папке, в которую устанавливается Microsoft Access. Пока с помощью служебной программы администратора рабочих групп не определен другой файл рабочей группы, при каждом запуске Microsoft Access используется стандартный файл рабочей группы. Администратор рабочих групп позволяет также создавать новый файл рабочей группы Microsoft Access.

До того как создавать учетные записи системы защиты, следует выбрать файл рабочей группы Microsoft Access, в котором эти учетные записи будут сохраняться. Можно использовать стандартный файл рабочей группы, определить другой файл или создать новый. Для большей уверенности в том, что рабочая группа и ее разрешения на доступ не могут быть скопированы, не следует использовать стандартный файл рабочей группы; необходимо убедиться, что выбранный файл рабочей группы создан с уникальным кодом рабочей группы. Если такого файла рабочей группы не существует, следует создать его с помощью администратора рабочих групп.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acconWhatIsMSAccessWorkgroupSW":1:"Foo":"Invisible"}