Сортировка записей в отчете

В отчете допускается сортировка по 10 и менее полям или выражениям.

1 Откройте отчет в режиме конструктора.

2 Нажмите кнопку Сортировка и группировка на панели инструментов, чтобы открыть окно Сортировка и группировка.

3 В первой строке бланка выберите в ячейке столбца Поле/выражение имя поля или введите выражение.

Поле или выражение, указанное в первой строке, определяет первый (основной) уровень сортировки. Вторая строка бланка определяет второй уровень сортировки и т.д.

При заполнении ячейки столбца Поле/выражение в ячейку столбца Порядок сортировки автоматически вводится значение По возрастанию. При сортировке по возрастанию значения сортируются в порядке от «А» до «Я» и от 0 до 9.

4 Для изменения порядка сортировки выберите По убыванию в ячейке Порядок сортировки. При сортировке по убыванию значения сортируются в порядке от «Я» до «А» и от 9 до 0.

Примечание. В отчете «Наклейки для клиентов» в учебной базе данных «Борей» выполняется сортировка записей по трем полям. Для просмотра этого отчета откройте базу данных «Борей» в папке Samples. В окне базы данных выберите вкладку Отчеты, выберите имя отчета и нажмите кнопку Конструктор. Для получения дополнительных сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowSortRecordsInReportSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Группировка записей в отчете

В отчетах допускается группировка по 10 и менее полям или выражениям. Для просмотра примера группировки записей в отчете нажмите кнопку.

1 Откройте отчет в режиме конструктора.

2 Нажмите кнопку Сортировка и группировка на панели инструментов, чтобы открыть окно Сортировка и группировка.

3 Укажите порядок сортировки данных в отчете.

Инструкции

4 Выберите поле или выражение, для которого задаются параметры группировки.

5 Задайте значения свойств группы, перечисленных в следующем списке. Чтобы создать уровень группировки и определить другие свойства группы, необходимо задать значение «Да» по крайней мере для одного из свойств Заголовок группы (GroupHeader) или Примечание группы (GroupFooter).

·Заголовок группы (GroupHeader). Добавляет или удаляет заголовок группы, определяемой полем или выражением.

·Примечание группы (GroupFooter). Добавляет или удаляет область примечаний группы, определяемой полем или выражением.

·Группировка (GroupOn). Определяет способ группировки значений. Список доступных значений этого свойства зависит от типа данных поля, по которому проводится группировка. При группировке по выражению выводится полный список значений данного свойства.

·Интервал (GroupInterval). Определяет любой допустимый интервал значений поля или выражения, по которому проводится группировка.

·Не разрывать (KeepTogether). Задает или отменяет обязательную печать группы на одной странице.

Для получения дополнительных сведений о группировке в текстовых полях нажмите кнопку.

Для получения дополнительных сведений о группировке в полях даты/времени нажмите кнопку.

Для получения дополнительных сведений о группировке в полях счетчика, денежных или числовых нажмите кнопку.

Примечание. В отчете «Продажи по сотрудникам и странам» в учебной базе данных «Борей» выполняется группировка записей по двум уровням. Для просмотра этого отчета откройте базу данных «Борей» в папке Samples. В окне базы данных выберите вкладку Отчеты, выберите имя отчета и нажмите кнопку Конструктор. Для получения сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowGroupRecordsReportW":1:"Foo":"Invisible"}