В запросе возвращается слишком много записей

·Если в запрос включено несколько таблиц или запросов, и они еще не связаны, выполните объединение таблиц или запросов. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

·Если объединение таблиц или запросов уже выполнено, проверьте тип объединения для каждой линии связи. Тип объединения определяет, будут ли выбираться из данной таблицы или запроса все записи или только записи, связанные с записями в другой таблице. Для того чтобы увидеть примеры различных типов объединения и способов их изменения, а также примеры влияния типа объединения на результаты запроса, нажмите кнопку.

·Добавьте условия отбора, ограничивающие возвращаемый в запросе набор записей. В запросе будут возвращаться только записи, удовлетворяющие условиям отбора. Для получения дополнительных сведений об указании условий отбора нажмите кнопку.

·Если условия отбора уже заданы, возможно, требуется указать дополнительные условия либо для того же поля с помощью оператора And, либо для других полей. Кроме того, следует проверить правильность введенных условных выражений. Проверьте, нет ли ошибок в именах, лишних пробелов или посторонних символов. Проверьте, что условия заданы для нужного поля и что заданы именно те условия, которые требуются. При использовании альтернативного условия отбора в строке Or (Или) в бланке запроса или в выражении для условий отбора с оператором Or, возможно, следует удалить лишние выражения. Для просмотра примеров сложных условий отбора нажмите кнопку.

·Проверьте искомые данные. Если значения содержат дополнительные пробелы или специальные символы, это должно быть отражено в условиях отбора. Если искомые значения известны неточно, то следует определять условия отбора с помощью подстановочных знаков. Если условия отбора уже задаются с помощью подстановочных знаков, но при этом возвращаются не те записи, возможно, используются подстановочные знаки, соответствующие неверному типу данных. Для получения дополнительных сведений об использовании подстановочных знаков нажмите кнопку.

·В запросах на выборку, на добавление записей или на создание таблицы, в которых отбирается определенное количество максимальных или минимальных значений поля с помощью кнопки Набор значений на панели инструментов в режиме конструктора запроса (или указания значения свойства Набор значений (TopValues) в окне свойств запроса), может возвращаться больше записей, чем указано. Причина заключается в том, что возвращаются все записи, у которых значение поля совпадает со значением поля в последней записи. Таким образом, будут возвращены все три следующие записи, даже если даже пользователь захочет просмотреть только сотрудников, имеющих два наивысших результата продаж, потому что запрос не делает разницы между двумя объемами продаж в 50000.

Чтобы дублирующиеся значения не возвращались, следует в окне свойств запроса задать для свойства Уникальные значения (UniqueValues) значение Да. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"actrbTheQueryReturnsTooManyRecordsSW":1:"Foo":"Invisible"}