Поиск файлов

Для поиска файлов используются диалоговые окна Открытие файла базы данных, Импорт и Связь (меню Файл), а также База данных для преобразования, База данных для сжатия, Восстановление базы данных, Сохранение файла MDE под именем и База данных для шифрования/дешифрования (меню Сервис). Файл можно найти по имени, типу, дате последнего изменения или содержащемуся в нем тексту. Также поиск осуществляется по специальным свойствам файла, таким как автор, тема, должность или дата создания.

Такие свойства как размер файла, дата создания и тип файла, задаются автоматически при создании файла. Дополнительно вводятся свойства, по которым можно быстро найти файл. Это ключевые слова и заметки.

Условия, используемые для поиска файлов, могут быть сохранены, изменены или удалены. Допускается использование и изменение всех сохраненных условий поиска в любом диалоговом окне.

Примечание. В Microsoft Office 97 существует функция быстрого поиска. Создаютя индексы для увеличения скорости поиска файлов по их свойствам и содержанию. Для доступа к быстрому поиску дважды щелкните мышью кнопку Быстрый поиск на панели управления. Для получения дополнительной информации по использованию функции быстрого поиска нажмите кнопку Справка в диалоговом окне Быстрый поиск.