Создание формы с двумя подчиненными формами

Прежде выполнять описанные ниже действия, проверьте, что правильно определены связи между таблицами. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

Следующие действия используются при создании формы с двумя подчиненными формами, которые связаны отношением «один-ко-многим-ко-многим». Главная форма связана отношением «один-ко-многим» с первой подчиненной формой, а первая подчиненная форма связана отношением «один-ко-многим» со второй подчиненной формой.

1 В любом окне Microsoft Access нажмите кнопку Новый объект и выберите команду Форма.

2 В окне диалога Новая форма выберите мастера по созданию форм и дважды нажмите кнопку мыши.

3 В первом окне диалога мастера выберите таблицу или запрос для главной формы. Предположим, например, что требуется создать форму «Клиенты», имеющую две подчиненные формы, подчиненную форму «Заказы» и подчиненную форму «Заказано». Выберите таблицу «Клиенты» (таблица на стороне «один» из первого отношения «один-ко-многим»).

4 Выберите двойным нажатием кнопки мыши поля, которые следует включить из этой таблицы или запроса.

5 В том же окне диалога мастера выберите таблицу или запрос для первой подчиненной формы. В тот же примере выберите таблицу «Заказы» (сторона «многие» первого отношения «один-ко-многим»), а затем выберите двойным нажатием кнопки мыши поля, которые следует включить из этой таблицы или запроса.

Примечание. Безразлично, какая таблица или запрос выбираются первыми.

6 В том же окне диалога мастера выберите таблицу или запрос для второй подчиненной формы. В тот же примере выберите таблицу «Заказано» (сторона «многие» второго отношения «один-ко-многим»), а затем выберите двойным нажатием кнопки мыши поля, которые следует включить из этой таблицы или запроса.

7 Если до запуска мастера связи установлены правильно, то после нажатия кнопки Далее, предлагается выбрать, таблицу или запрос, используемые для представления данных. Используя тот же пример формы «Клиенты», выберите в списке по Клиенты.

8 В том же окне диалога выберите параметр Подчиненные формы.

9 Выполняйте действия в оставшихся окнах диалога мастера. После нажатия кнопки Готово создается форма с двумя элементами управления подчиненной формы. Создаются также две формы, которые будут выводиться в этих элементах управления.